Eczaneler ve Medikal Sağlayıcılar İçin e-Fatura

10 Şubat 2021

Eczaneler, optikçiler, medikal malzeme sağlayıcıları ve sağlık hizmeti sunan işletmeler, elektronik belge düzeninin en yoğun kullanıcılarından. Hem kuruma hem hastaya, hem de tedarikçiye dönük belge trafiği bir arada yürüyor. Bu yazıda bu sektörün e-Fatura gündemini ele alıyoruz.

Neden bu sektör öne çıkıyor?

Sağlık alanı, ürünün izlenebilirliğinin kritik olduğu bir alandır. İlaç ve tıbbi cihazların üreticiden hastaya kadar takip edilebilmesi, hem güvenlik hem de geri ödeme açısından gereklidir. Bu nedenle sektör, elektronik belge ve izleme sistemlerinde erken ve yoğun biçimde kapsama alınmıştır. Belge, burada yalnızca bir vergi evrakı değil; zincirin halkasıdır.

Üç yönlü belge trafiği

Bir eczanenin belge akışı üç yönlüdür. Tedarikçiden gelen faturalar (depo/üretici), kuruma kesilen faturalar (geri ödeme süreci) ve hastaya/müşteriye düzenlenen belgeler. Her birinin mantığı farklıdır: gelen faturada kontrol ve kabul süreci, kuruma kesilen faturada dönem ve referans doğruluğu, müşteriye kesilende ise hız önemlidir. Kuruma faturalama tarafını SGK'ya e-Fatura Nasıl Düzenlenir? yazımızda ele aldık.

Gelen fatura tarafı

Depodan gelen faturaların ürün bazında kontrol edilmesi gerekir: gelen ürün, faturadaki ürünle örtüşüyor mu? Bu sektörde ürün çeşidi çok ve hareket hızlıdır; elle kontrol pratikte mümkün değildir. Bu nedenle sipariş–irsaliye–fatura eşleşmesinin sistem üzerinden yapılması gerekir. Gelen belge kontrolleri için Gelen e-Faturalarda Geçerlilik Kontrolleri yazımıza bakabilirsiniz.

Ürün kodu ve izlenebilirlik

Bu alanda ürünlerin standart kodlarla tanımlanması özellikle önemlidir; barkod/karekod temelli izleme, sektörün doğal parçasıdır. Belgelerde ürün bilgisinin standart biçimde yer alması, hem izleme sistemleriyle uyumu hem de geri ödeme sürecini kolaylaştırır. Konuyu Standart Ürün Kodu ve Ölçü Birimi yazımızda ele aldık.

Kapsam ve geçiş

Sağlık ve medikal alanındaki işletmeler için e-Fatura kapsamı, sektörel düzenlemelerle belirlenir ve zaman içinde genişletilmiştir. Kendi durumunuz için GİB'in yürürlükteki tebliğini ve sektörel duyuruları esas alın. Geçişte kritik nokta, mevcut eczane/medikal otomasyon yazılımınızın belge altyapısıyla sorunsuz konuşmasıdır.

Destek

ERC Soft olarak sağlık ve medikal alanındaki işletmelerin belge süreçlerini, mevcut otomasyon yazılımlarıyla entegre biçimde kuruyoruz. Destek ve Çözümlerimiz sayfalarımıza bakabilirsiniz.