SAP Ariba ve Türkiye e-Fatura Uyumu

SAP Ariba ile tedarik ve fatura süreçlerini yöneten kurumların sık karşılaştığı bir soru var: Ariba üzerinden akan faturalar Türkiye'nin e-Fatura mevzuatına nasıl uyum sağlayacak? Bu sayfada Ariba ile GİB e-Fatura düzeni arasındaki ilişkiyi ve aradaki boşluğun nasıl kapatıldığını ele alıyoruz.

SAP Ariba nedir, ne değildir?

SAP Ariba, alıcı ve tedarikçileri buluşturan bir tedarik ve harcama yönetimi ağıdır. Sipariş, sözleşme, katalog ve fatura süreçleri bu ağ üzerinden yürütülür. Ancak Ariba, küresel bir platformdur; Türkiye'nin yerel e-Fatura/GİB kurallarını kendiliğinden karşılamaz. Ariba üzerinden bir fatura akması, o faturanın GİB nezdinde geçerli bir e-Fatura olduğu anlamına gelmez. İşte tam bu noktada yerel bir uyum katmanı gerekir.

Boşluk nerede?

Küresel bir tedarik ağı ile yerel bir vergi düzeni farklı dünyalardır. Ariba faturayı ağ formatında taşır; GİB ise belirli bir standartta (UBL-TR), mali mühürle imzalanmış ve kendi sistemlerinden geçmiş bir belge bekler. Dolayısıyla Ariba'dan gelen ya da Ariba'ya giden faturanın, Türkiye tarafında e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura olarak da üretilmesi/karşılanması gerekir. Bu iki dünyayı birbirine bağlamak, ayrı bir entegrasyon işidir.

Gelen fatura tarafı

Ariba ağı üzerinden tedarikçilerinizden fatura alıyorsanız, bu belgelerin Türkiye tarafındaki gelen e-Fatura akışıyla ve satınalma süreçlerinizle örtüşmesi gerekir. Sipariş–mal girişi–fatura eşleştirmesi (üçlü eşleştirme) burada da geçerlidir; konuyu SAP'ta Gelen e-Fatura ve Onay Süreçleri sayfamızda ele aldık. Ariba'dan gelen belgenin GİB'deki karşılığıyla tutarlı olması, mutabakatta en çok bakılan noktadır.

Giden fatura tarafı

Kurumsal müşterilerinize Ariba üzerinden fatura kesiyorsanız, aynı belgenin Türkiye'de GİB'e uygun bir e-Fatura olarak da düzenlenmesi gerekir. Yani tek bir ticari işlem, iki farklı dünyada birer karşılık üretir: Ariba ağında ve GİB sisteminde. Bu ikisinin birbiriyle çelişmemesi kritiktir; numaralandırma, tutar ve vergi bilgisi her iki tarafta aynı olmalıdır.

Kimler bu konuyu yaşıyor?

Genellikle çok uluslu şirketler, büyük ölçekli üreticiler ve global tedarik zincirine dahil kurumlar. Bu şirketler Ariba'yı merkezî olarak kullanır ama Türkiye operasyonları yerel mevzuata tabidir. Merkez "Ariba'yı kullanın" der; yerel ekip ise GİB uyumundan sorumludur. Bu ikisi arasında kalan yerel finans ekibi, çoğu zaman aradaki köprüyü kuracak bir çözüm arar.

ERC Soft'un rolü

Biz bu köprünün Türkiye ayağını sağlıyoruz: Ariba tarafındaki belge akışı ne olursa olsun, GİB uyumlu e-Fatura/e-Arşiv üretimi, imzalama, iletim, kontör ve arşiv tarafını ERC Soft üstlenir. SAP tarafındaki teknik entegrasyon için SAP e-Fatura Entegrasyonu ve Taxten iş ortaklığımız devrede. SAP danışmanlık firmaları için ise SAP Danışmanlık Firmaları İçin e-Dönüşüm Altyapısı sayfamıza bakabilirsiniz.

Neden yerel bir uzman?

Çünkü küresel platform ne kadar güçlü olursa olsun, Türkiye mevzuatındaki bir değişiklik ya da bir belge reddi anında yerel ve ulaşılabilir bir muhataba ihtiyaç duyarsınız. ERC Soft 2013'ten bu yana e-Dönüşüm alanında; Foriba, Sovos ve Digital Planet altyapılarında saha tecrübesine sahip. Ve aradığınızda ulaşabilirsiniz: 0850 304 46 92.