YN ÖKC Zorunluluğu ve Satış Yazılımı Entegrasyonu

24 Temmuz 2025

Perakende satış yapan ve POS/satış yazılımı kullanan işletmeler için mevzuatın en çok gözden kaçan başlıklarından biri: Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) kullanımı ve bu cihazın satış yazılımıyla entegre çalışması zorunluluğu. Bu yazıda kimlerin kapsamda olduğunu, ayrık (entegre olmayan) EFT-POS kullanmanın risklerini ve uyum için atılması gereken adımları özetliyoruz.

Zorunluluk Ne Diyor?

Yürürlükteki ÖKC mevzuatı kapsamında, perakende mal ve hizmet satışında bulunan pek çok mükellef için EFT-POS özellikli YN ÖKC kullanımı zorunludur. Kritik nokta şudur: satışın yapıldığı yazılım (market/restoran otomasyonu, hızlı satış ekranı, POS yazılımı) ile ödeme aldığınız cihazın entegre çalışması gerekir. Satışı yazılımdan yapıp ödemeyi bağımsız (ayrı duran) bir banka EFT-POS'undan almak, fişin ÖKC'den geçmemesi anlamına gelir.

Entegre Çalışmazsanız Risk Ne?

• Satış belgelerinin mali hafızadan geçmemesi nedeniyle idari yaptırım ve özel usulsüzlük cezası riski doğar,
• Denetimlerde yazılım kayıtları ile ÖKC/Z raporları arasındaki uyumsuzluk doğrudan görünür,
• Sorumluluk, cihaz veya yazılım tedarikçisinde değil mükellefin kendisindedir.

Uyum İçin Yapılması Gerekenler

• Yazılım sürümü: Kullandığınız satış yazılımının YN ÖKC entegrasyonunu destekleyen güncel sürüme yükseltilmesi.
• Cihaz uyumu: Mevcut yazarkasanızın yazılımınızla entegre çalışıp çalışmadığının kontrolü; uyumsuzsa uyumlu YN ÖKC modellerinden birine geçiş.
• Entegrasyon kurulumu: Yazılım ile cihaz arasındaki bağlantının (protokol, kasiyer/departman eşleşmeleri, KDV grupları) kurulup test edilmesi.
• e-Belge tarafı: e-Arşiv/e-Fatura kesen işletmelerde ÖKC ile e-belge süreçlerinin birbirini tamamlayacak şekilde kurgulanması — ÖKC ile e-Arşiv ilişkisi için bu rehbere bakın.

Muafiyet sınırları ve ÖKC yerine e-belge düzenleme seçenekleri için YN ÖKC ve muafiyet yazımız güncel bir başlangıç noktasıdır.

Maliyet Gerçeği

YN ÖKC üreticileri ve yazılım sağlayıcıları, mevzuat güncellemelerinin sürdürülebilmesi için yıllık lisans ve/veya güncelleme bedeli uygulayabilmektedir. Bütçe planlarken cihaz bedelinin yanında bu kalemleri de hesaba katın; "bir kez al, hep kullan" varsayımı bu alanda geçerli değildir.

Not: Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; kapsam ve ceza tutarları için güncel mevzuatı ve mali müşavirinizi esas alınız.