Yeni Nesil ÖKC ve Muafiyet: Kimler Yazarkasa Kullanmayabilir?

9 Kasım 2017

Perakende satış yapan işletmelerin gündemindeki iki başlık: yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (YN ÖKC) ve ÖKC muafiyeti. Bu yazıda, yazarkasa yükümlülüğünün mantığını ve hangi hâllerde muafiyetin gündeme geldiğini ele alıyoruz.

ÖKC yükümlülüğü nereden doğuyor?

Perakende satış yapan ve müşterisine fiş düzenleyen işletmeler için ödeme kaydedici cihaz kullanma yükümlülüğü vardır. Mantık basittir: tezgâh üstü satışta her işlem için fatura düzenlemek pratik değildir; bu nedenle fiş, satışın belgesi olur. Yazarkasa da bu fişi üreten ve kaydeden cihazdır.

Yeni nesil ÖKC ne değiştirdi?

Eski nesil cihazlar satış verisini yalnızca kendi üzerinde tutuyordu; veriye ulaşmak için cihaza fiziksel erişim gerekiyordu. Yeni nesil cihazlar ise satış bilgisini elektronik ortamda kaydedip ilgili sistemlere iletebilecek şekilde tasarlandı. Böylece perakende satış verisi de dijitalleşti ve raporlama otomatikleşti. Bu, elektronik belge düzeninin perakende ayağını tamamlayan adımdı.

Muafiyet ne zaman gündeme gelir?

Muafiyetin temel mantığı şudur: eğer zaten her satışa fatura düzenliyorsanız, ayrıca fiş kesmenizin bir anlamı yoktur. Bu nedenle satışlarının tamamına fatura (özellikle e-Arşiv Fatura) düzenleyen mükellefler için belirli koşullarda ÖKC kullanmama imkânı tanınmıştır. Örneğin yalnızca internetten satış yapan ve her siparişe e-Arşiv Fatura düzenleyen bir işletme için yazarkasa gereksizdir. Muafiyetin kapsamı ve şartları sektöre ve döneme göre değiştiğinden, kendi durumunuzu GİB'in yürürlükteki düzenlemesinden ya da mali müşavirinizden teyit etmelisiniz.

Başvuru süreci

Muafiyet başvuruları ve ÖKC ile ilgili işlemler zaman içinde elektronik ortama taşınmış, dilekçeyle yürütülen usuller yerini dijital başvuruya bırakmıştır. Bu, süreci hızlandırmıştır ancak başvurunun durumunu ve onay tarihini takip etmeyi gerektirir; onay gelmeden mevcut yükümlülüğünüz devam eder.

Fiş mi, fatura mı?

Uygulamada en sık karışan nokta budur. Fiş ile fatura birbirinin alternatifi değildir: müşteri fatura talep ettiğinde fatura düzenlenir, etmediğinde perakende satışta fiş kesilir. Çoğu işletme ikisini birlikte kullanır. Bu ilişkiyi ayrıntılı ele aldığımız e-Arşiv Fatura ve Yeni Nesil ÖKC İlişkisi yazımıza bakabilirsiniz.

Karar verirken neye bakmalı?

Muafiyet her işletme için avantajlı değildir. Tezgâh üstü, hızlı ve çok sayıda küçük satış yapıyorsanız, her işlemde fatura düzenlemek müşteri bilgisi gerektirdiği için operasyonu yavaşlatabilir. Buna karşılık satışlarınız zaten kayıtlı müşterilere ya da internet üzerindense, e-Arşiv temelli bir yapı hem daha hızlı hem daha düzenlidir. Yani karar, mevzuattan çok satış modelinizle ilgilidir.

Destek

ERC Soft olarak satış yapınıza uygun belge kurgusunu birlikte planlıyoruz. Çözümlerimiz ve Destek sayfalarımıza göz atabilirsiniz.