e-Arşiv Fatura ve Yeni Nesil ÖKC İlişkisi

24 Ekim 2017

Perakende ve hizmet sektöründeki işletmelerin sık sorduğu sorulardan biri şu: e-Arşiv Fatura'ya geçersem yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (YN ÖKC) kullanmak zorunda mıyım? Bu yazıda iki uygulamanın ilişkisini ve hangi durumda hangisinin devreye girdiğini açıklıyoruz.

İki farklı belge, iki farklı amaç

ÖKC, yani yazarkasa, perakende satışlarda fiş düzenlemek için kullanılır. e-Arşiv Fatura ise adı üstünde faturadır. Müşteri fatura talep ettiğinde fiş değil fatura düzenlenir. Dolayısıyla ikisi birbirinin alternatifi değil, farklı durumların karşılığıdır: fiş kesilen işlemle fatura kesilen işlem aynı şey değildir. Karışıklık genellikle bu ayrımın gözden kaçmasından doğar.

Yeni nesil ÖKC ne getirdi?

Eski nesil yazarkasalar, satış verisini yalnızca cihaz üzerinde tutuyordu. Yeni nesil cihazlar ise satış bilgisini elektronik ortamda kaydedip ilgili sistemlere iletebilecek şekilde tasarlandı. Böylece perakende satış verisi de dijitalleşti ve raporlama otomatikleşti. Bu, elektronik belge düzeninin perakende ayağını tamamlayan bir adım oldu.

Peki hangisi zorunlu?

Genel çerçeve şudur: perakende satış yapıp fiş düzenleyen işletmeler için ÖKC yükümlülüğü söz konusudur; fatura düzenlenen işlemlerde ise e-Fatura/e-Arşiv düzeni geçerlidir. Bazı mükellef grupları için belirli koşullarda ÖKC muafiyeti tanınmış, e-Arşiv Fatura'ya geçenlerin belirli hâllerde yazarkasa kullanmadan işlem yapabilmesinin önü açılmıştır. Ancak muafiyetin kapsamı ve şartları sektöre ve döneme göre değiştiği için, kendi durumunuzu GİB'in yürürlükteki düzenlemesinden ya da mali müşavirinizden teyit etmeniz gerekir.

İşletme için pratik sonuç

Eğer satışlarınızın tamamına fatura düzenliyorsanız (örneğin kurumsal müşteriye ya da internetten satışta), süreciniz büyük ölçüde e-Arşiv üzerinden yürür. Tezgâh üstü perakende satış yapıyor ve fiş kesiyorsanız, ÖKC tarafı gündeminizde kalmaya devam eder. Çoğu işletme aslında ikisini birlikte kullanır: fiş gereken yerde ÖKC, fatura gereken yerde e-Arşiv. Önemli olan, hangi işlemde hangi belgenin düzenleneceğinin personel tarafından net bilinmesidir.

Doğru kurgu için destek

Belge düzeninizi doğru kurmak, hem ceza riskini hem de operasyonel karmaşayı azaltır. ERC Soft olarak işletmenizin satış yapısına uygun e-Arşiv kurgusunu planlıyor, muhasebe yazılımınızla entegrasyonu sağlıyoruz. Çözümlerimiz ve Destek sayfalarımızdan detaylara ulaşabilirsiniz.