Octopers / OctoPlus Programında Yıl Sonu Devir İşlemi

18 Aralık 2023

Akınsoft'un Octopers ve OctoPlus programlarını kullanan işletmelerde yeni yıla geçişin ön şartı, çalışma yılı devrinin doğru yapılmasıdır. İşlem birkaç dakika sürer; ancak hazırlık adımları atlanırsa veri kaybı riski doğar. İşte adım adım süreç.

Hazırlık: İki Uyarı

• Önce güncelleyin: Devir işlemi yapmadan önce programınızı güncel sürüme yükseltin.
• Yedek alın: Devire başlamadan veritabanı yedeğinizi mutlaka alın.

Sisteminiz çok kullanıcılıysa, bağlı tüm kullanıcıların oturumlarını kapattığından emin olun; devir yalnızca server (ana) bilgisayardan başlatılmalıdır.

Adım Adım Devir

• Ana menüden Yetkili Kişi → Şirket İşlemleri ekranını açın.
• Çalışma Yılları sekmesine geçin ve "Çalışma Yılı Oluştur" düğmesine tıklayın.
• Oluşturulacak Çalışma Yılı alanına yeni yılı girin (örn. 2024).
• Devir İçin Son İşlem Tarihi alanına, devire esas alınacak tarihi yazın (örn. 31.12.2023).
• Modül bazında aktarılmasını istediğiniz verileri işaretleyin; taşınmasını istemediklerinizin işaretini kaldırın.
• "Çalışma Yılını Oluştur" düğmesine tıklayın — aktarım başlar.

Önemli: Aktarım, veri yoğunluğunuza göre uzun sürebilir. Bu aşamada bilgisayara müdahale etmeyin, başka program çalıştırmayın ve işlemi yarıda kesmeyin.

Devir Sonrası

• Program açılışında yeni çalışma yılını seçerek devam edin (eski yıl kayıtlarınız silinmez; ihtiyaç hâlinde eski yıla geçip bakabilirsiniz).
• Devredilen bakiye ve listeleri örnekleme yöntemiyle kontrol edin.
• e-Belge kullanan işletmelerde yeni yılın belge numara serilerini gözden geçirin — yılbaşında e-belge numaraları rehberimiz yol gösterir.

Wolvox ERP tarafındaki devir akışı ve durum tanımı ayrıntısı için Wolvox yıl sonu devir rehberimize bakabilirsiniz.

Not: Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır; ekran ve menü adları program sürümüne göre değişiklik gösterebilir.