e-Fatura Tasarım Desteği: Logo, IBAN ve Sabit Not Ekleme (XSLT)

Faturanızda logo yok mu? Müşteriniz "IBAN'ınız faturada yazmıyor" diye mi arıyor? Vade notu, iade koşulu ya da kaşe alanı gibi her faturada görünmesi gereken bir metni ekletemiyor musunuz? Bunların hepsi fatura tasarımı işidir ve düşündüğünüzden çok daha kısa sürede çözülür. ERC Soft olarak e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye tasarımlarınızı 1 saatlik uzman eforuyla hazırlıyor, size kullanıma hazır bir XSLT dosyası teslim ediyoruz.

1 saatlik eforda neler yapılıyor?

Sahada en çok istenen düzenlemeler şunlardır ve tamamı tek bir çalışmada tamamlanabilir:

• Logo ekleme / değiştirme: Firma logonuzun faturanın üst kısmına doğru oran ve çözünürlükte yerleştirilmesi.
• IBAN ve banka bilgileri: Bir veya birden fazla banka hesabının fatura üzerinde düzenli biçimde gösterilmesi.
• Sabit not alanı: Her faturada otomatik çıkması istenen vade notu, gecikme faizi uyarısı, iade/garanti koşulu, teslim şartı gibi metinler.
• Firma bilgileri düzeni: Ticaret sicil no, mersis, web adresi, telefon, şube bilgisi gibi alanların eklenmesi.
• Görsel düzen: Yazı tipi, punto, sütun genişlikleri, renk ve çerçeve düzenlemeleri; sayfaya sığmayan uzun açıklama alanlarının düzeltilmesi.
• Alan gösterimi: İskonto, döviz kuru, sipariş/irsaliye numarası gibi alanların gösterilmesi ya da gizlenmesi.

Bu çalışma e-Fatura ve e-Arşiv Fatura tasarımını birlikte kapsar. İki belge türü için ayrı ayrı ücret ödemenize gerek yoktur; aynı 1 saatlik efor içinde her ikisi de düzenlenir ve teslim edilir.

e-İrsaliye tasarımı neden ayrı?

e-İrsaliye tasarımı, faturaya göre daha fazla alan ve daha fazla kontrol içerdiği için ayrı bir 1 saatlik efor olarak fiyatlanır. e-İrsaliyede müşterilerimizden en çok gelen talepler şunlardır:

• Teslim alan bilgisi alanı: Malı teslim alan kişinin adı, unvanı ve imzası için ayrılmış boşluk.
• Şoför ve araç bilgileri: Sürücü adı, TC kimlik alanı, plaka ve dorse bilgisi.
• Islak imza alanları: Teslim eden / teslim alan kutuları — kağıt çıktının sahada imzalanabilmesi için.
• Sevk adresi, sevk tarihi ve saati, taşıyıcı firma bilgisi gibi lojistik alanların öne çıkarılması.

e-İrsaliye elektronik bir belge olsa da sahada çıktısı alınıp imzalatıldığı için tasarımın kağıda basıldığında çalışması gerekir. Sütun taşması, kesilen plaka alanı ya da imza kutusunun ikinci sayfaya kayması gibi sorunları biz baştan çözerek teslim ediyoruz. e-İrsaliye çözümlerimiz sayfasından uygulamanın genel çerçevesine göz atabilirsiniz.

Entegratörünüz fark etmez: size XSLT dosyası veriyoruz

Bu hizmetin en önemli tarafı şudur: hangi özel entegratörü kullandığınızın önemi yoktur. e-Belge tasarımları XSLT adı verilen standart bir şablon dosyasıyla üretilir. Biz sizin için bu XSLT dosyasını hazırlarız; siz de portalınızın ya da entegratörünüzün tasarım/şablon yükleme ekranından dosyayı yüklersiniz. Sağlayıcı değiştirseniz bile aynı tasarım dosyası elinizde kalır ve yeni sağlayıcıya yüklenebilir.

Bu nedenle hizmeti; Sovos (eski Foriba), Digital Planet, EDM, QNB, Bien, Trendyol E-Faturam ve diğer entegratörlerin kullanıcılarına aynı şekilde veriyoruz. Ne portal aboneliğinizi değiştirmeniz ne de bizden kontör almanız gerekir. Portal tarafında ayrıca desteğe ihtiyacınız varsa Sovos portal desteği ve Digital Planet desteği sayfalarımıza bakabilirsiniz.

Süreç nasıl işliyor?

• 1. Talep: Logonuzu (tercihen PNG, şeffaf zeminli), eklenmesini istediğiniz IBAN ve sabit not metinlerini, varsa örnek bir fatura çıktısını bize iletirsiniz.
• 2. Hazırlık: Tasarımı XSLT üzerinde hazırlar, örnek bir belgeyle önizleme çıktısı üretiriz.
• 3. Onay: Önizlemeyi onaylarsınız; küçük düzeltmeler aynı efor içinde yapılır.
• 4. Teslim: XSLT dosyasını size gönderir, portalınıza nasıl yükleneceğini adım adım anlatırız. İsterseniz uzak bağlantıyla birlikte yükleriz.

Genellikle aynı gün içinde tamamlanır. Çok özel istekler (sıra dışı sayfa yapısı, çok dilli tasarım, koşullu alan mantığı) ek efor gerektirebilir; bunu baştan söyler, sürpriz çıkarmayız.

Sık sorulanlar

Tasarım değişince fatura geçersiz olur mu? Hayır. XSLT yalnızca belgenin görünümünü belirler; belgenin yasal içeriği ve XML verisi değişmez. Zorunlu alanlar korunduğu sürece tasarım serbesttir.

Karekod da ekleniyor mu? Karekod gösterimi tasarımın parçasıdır ve mevcut tasarımınızda eksikse ekleriz. Karekod standardının kendisi hakkında bilgi için e-Belgelerde karekod standardı yazımıza bakabilirsiniz.

Birden fazla şubem/markam var, farklı tasarım olabilir mi? Olabilir. Her ek tasarım ayrı bir efor olarak değerlendirilir.

Sonradan küçük bir değişiklik istersem? Teslimden sonraki makul düzeltmeleri (yazım hatası, IBAN güncellemesi gibi) aynı çalışma kapsamında yaparız.

Nasıl satın alınır?

Tasarım desteğini online olarak eimzaci.com mağazamızdan satın alabilirsiniz. Sipariş sonrası ekibimiz sizinle iletişime geçer ve gerekli bilgileri toplar:

• e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Tasarımı — 1 Saatlik Uzman Eforu
• e-İrsaliye Tasarımı — 1 Saatlik Uzman Eforu

Önce durumunuzu konuşmak isterseniz 0850 304 46 92 numaralı hattımızdan bize ulaşabilir ya da iletişim sayfamızdan yazabilirsiniz. Mevcut tasarımınızın örnek bir çıktısını gönderirseniz, ne kadar efor gerektiğini önceden net olarak söyleriz.