Sovos Digital Planet e-Belgelerde Karekod (QR) Güncelleme Kontrolü

5 Eylül 2023

GİB'in yayımladığı Karekod Standardı Kılavuzu ile birlikte e-belgelerin üzerinde karekod (QR kod) bulunması standart hâle geldi. Kılavuza göre karekodun belgenin sağ üst köşesinde, belirlenen boyut ve içerik yapısında yer alması gerekiyor. Peki Sovos Digital Planet altyapısını kullanıyorsanız belgelerinizde karekod doğru şekilde çıkıyor mu? Bu yazıda neyi, nasıl kontrol edeceğinizi anlatıyoruz.

Karekod Hangi Belgelerde Bulunmalı?

Karekod uygulaması tek bir belge türüyle sınırlı değildir. Kontrol etmeniz gereken belge türleri:

• e-Fatura
• e-Arşiv Fatura
• e-İrsaliye
• e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM)
• e-Döviz Alım/Satım Belgesi
• e-Müstahsil Makbuzu

Her belge türünün tasarımı (XSLT dosyası) ayrı olduğu için, karekod bir belgenizde doğru görünürken diğerinde hiç bulunmayabilir. Karekodun teknik içeriği ve standardın ayrıntıları için e-belgelerde karekod standardı yazımıza bakabilirsiniz.

Nasıl Kontrol Edersiniz?

• Portalda her belge türü için örnek bir belge önizlemesi açın (son kestiğiniz gerçek bir belge de olur).
• Karekodun sağ üst köşede ve okunabilir boyutta olduğunu doğrulayın; telefon kamerasıyla test edebilirsiniz.
• Karekod otomatik eklenmişse tasarımın geri kalanını da gözden geçirin: sistem tarafından sonradan eklenen karekod, logonuzu, fatura numarası alanını ya da tarih bloğunu kaydırmış olabilir. En sık karşılaşılan sorun budur.
• Özel (kendi yaptırdığınız) tasarım kullanıyorsanız karekod hiç eklenmemiş olabilir — bu durumda tasarım dosyasına karekod alanının işlenmesi gerekir.

Sorun Bulduysanız Çözüm Yolları

İki tipik durum vardır:

• Karekod hiç yok: Belge türünün XSLT tasarımına karekod alanı eklenmelidir. Mevcut tasarımınızı portaldan indirip düzenlettirebilirsiniz.
• Karekod var ama tasarım bozulmuş: Karekod sabit kalmak şartıyla kayan alanlar (logo, adres bloğu, toplamlar tablosu) tasarıma uygun şekilde yeniden hizalanır.

Bu düzenlemeler belge türü başına yapılır; altı belge türünün tamamını kullanan bir firmada her tasarım ayrı ayrı elden geçirilmelidir. ERC Soft ekibi bu düzenlemeyi tüm belge türleriniz için toplu şekilde yapabilir — kapsam ve ücretlendirme için teklif alın.

Not: Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır; karekod standardının güncel sürümü için GİB'in yayımladığı kılavuzu esas alınız.