Şarj İstasyonu İşletmecilerine e-Fatura Zorunluluğu

12 Ekim 2023

Elektrikli araçların yaygınlaşmasıyla birlikte hızla büyüyen şarj istasyonu işletmeciliği, elektronik belge düzenine dahil edilen sektörlerden biri oldu. Bu yazıda şarj ağı işletmecilerini ve istasyon sahiplerini ilgilendiren e-Fatura gündemini ele alıyoruz.

Neden bu sektör kapsama alındı?

Şarj hizmeti; yüksek işlem adedi, düşük tutarlı satışlar ve neredeyse tamamı nihai tüketiciye yönelik bir yapı sunar. Yani klasik perakendeye benzer bir belge trafiği vardır. Üstelik sektör baştan itibaren dijital doğmuştur: işlem mobil uygulamadan başlar, ödeme elektroniktir. Böyle bir alanda kağıt belge zaten anlamsızdır. Bu nedenle sektörün elektronik belgeye alınması, cirodan bağımsız olarak faaliyet biçimi üzerinden tanımlanmıştır.

Hangi belge düzenlenir?

Müşterilerin ezici çoğunluğu bireysel kullanıcıdır; yani e-Fatura sistemine kayıtlı değildir. Dolayısıyla belgelerin büyük bölümü e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir. Kurumsal filo müşterilerine yapılan satışlarda ise, alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura düzenlenir. Bu ayrımın otomatik yapılması şarttır; ayrıntı için e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Temel Fark yazımıza bakabilirsiniz.

Asıl zorluk: hacim ve anlık faturalama

Bu sektörde belge, insan eliyle kesilmez; kesilemez de. Müşteri şarjı bitirir, ödeme alınır ve faturanın saniyeler içinde otomatik doğması beklenir. Günde binlerce işlem yapan bir ağda, sürecin herhangi bir noktasında elle müdahale gerekiyorsa sistem tıkanır. Bu nedenle şarj yönetim platformu ile fatura altyapısı arasındaki entegrasyon, işin kalbidir.

Filo ve abonelik modelleri

Sektörde tek seferlik şarj dışında abonelik, ön ödemeli bakiye ve kurumsal filo anlaşmaları da yaygındır. Her modelin faturalama mantığı farklıdır: abonelikte dönemsel, filoda toplu ve dönem sonu faturalama söz konusu olabilir. Bu senaryoların sisteminizde ayrı ayrı tanımlı olması gerekir; aksi hâlde her ay elle düzeltme yapılır.

Kontör ve süreklilik

Yüksek adetli belge kesen işletmelerde, kontör bazlı kullanımda bakiyenin bitmesi doğrudan satışı durdurur. Şarj istasyonunda fatura kesilemeyen bir işlem, müşteri açısından anında bir şikâyet konusudur. Bu yüzden bakiye takibinin otomatik uyarılarla yönetilmesi ve yoğun dönemler öncesi planlanması gerekir.

Kapsam ve tarih

Sektörel zorunlulukların kapsamı ve yürürlük tarihleri dönemsel olarak düzenlenir. Kendi durumunuz için GİB'in yürürlükteki tebliğini ve mali müşavirinizi esas alın. Genel çerçeve için e-Belge Geçiş Zorunlulukları ve Ciro Sınırları yazımıza bakabilirsiniz.

Destek

ERC Soft olarak yüksek hacimli, otomatik faturalama gerektiren iş modellerinde API ve platform entegrasyonları kuruyoruz. Platform Entegrasyonları ve Destek sayfalarımıza göz atabilirsiniz.