Dövizli e-Fatura ve e-Arşiv'de Kur Bilgisi Zorunluluğu

15 Aralık 2021

Yabancı para birimiyle fatura düzenleyen işletmelerin dikkat etmesi gereken önemli bir ayrıntı var: döviz kuru bilgisi. Dövizli belgelerde kur bilgisinin doğru ve eksiksiz yer alması, hem vergisel hem de operasyonel açıdan kritiktir. Bu yazıda konuyu ele alıyoruz.

Neden kur bilgisi isteniyor?

Türkiye'de vergisel kayıtlar Türk Lirası üzerinden tutulur. Fatura döviz cinsinden düzenlense bile, işlemin TL karşılığının belirlenmesi gerekir. Kur bilgisi, belgeyi okuyan tarafın (alıcı, muhasebe sistemi ya da idare) TL karşılığını doğru hesaplayabilmesini sağlar. Belge elektronik ve makine tarafından okunabilir olduğu için, bu bilginin yapılandırılmış bir alanda bulunması beklenir; sadece açıklama satırına yazmak yeterli değildir.

Hangi kur kullanılır?

Genel uygulama, işlemin gerçekleştiği tarihe ilişkin resmî kurun esas alınmasıdır. Burada dikkat edilecek nokta, kurun hangi tarihe ait olduğudur: fatura tarihi mi, teslim tarihi mi? Bu ayrım vergisel sonuç doğurur ve mali müşavirinizle netleştirilmelidir. Ayrıca alış/satış kuru ayrımı da işlemin niteliğine göre değişebilir. Yürürlükteki uygulamayı esas almak gerekir.

Kapsam: sadece ihracat değil

Sık yapılan bir hata, kur zorunluluğunu yalnızca ihracatla ilişkilendirmektir. Oysa yurt içindeki bir müşteriye döviz cinsinden düzenlenen e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura da bu kapsamdadır. Yani karşı taraf Türkiye'de olsa bile, belge dövizliyse kur bilgisi gerekir. İhracat faturaları için ayrıca İhracatta e-Fatura Zorunluluğu yazımıza bakabilirsiniz.

Teknik tarafta ne gerekiyor?

Belgede para birimi ve kur alanlarının doğru doldurulması, muhasebe/ERP sisteminizin bu bilgiyi faturaya taşımasıyla mümkündür. Kur bilgisinin elle girildiği sistemlerde iki risk vardır: yanlış kur ve unutulan kur. İkisi de sonradan düzeltme gerektirir. Doğru kurgulanmış bir entegrasyonda, güncel kur otomatik gelir ve kullanıcı müdahalesi gerekmez.

En sık karşılaşılan sorunlar

Kur alanının boş bırakılması, yanlış tarihe ait kurun kullanılması, TL karşılığının kur ile tutarsız olması ve yuvarlama farkları. Özellikle yuvarlama, düzenli dövizli fatura kesen firmalarda küçük ama sürekli tutarsızlıklara yol açar; bu da mutabakatı zorlaştırır. Bu nedenle hesaplama mantığının sistemde tek bir yerde tanımlı olması önemlidir.

Destek

Dövizli faturalama, doğru kurulduğunda hiç sorun çıkarmayan; yanlış kurulduğunda her ay mutabakat toplantısı gerektiren bir konudur. ERC Soft olarak dövizli ve ihracat faturası kesen firmaların altyapısını bu gözle kuruyoruz. Destek sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.