İhracatta e-Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?

14 Mayıs 2017

İhracat işlemlerinin elektronik faturaya taşınması, dış ticaret yapan firmalar için önemli bir dönüm noktası oldu. En sık karşılaşılan soru ise şu: ihracatta e-Fatura zorunluluğu tam olarak kimleri kapsıyor? Bu yazıda kapsamı, gümrük süreciyle ilişkisini ve dikkat edilmesi gereken noktaları açıklıyoruz.

Kapsam: mevcut e-Fatura kullanıcıları

İhracat faturalarının elektronik düzenlenmesi yükümlülüğü, kural olarak zaten e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükellefleri ilgilendirir. Yani e-Fatura kapsamında olmayan bir firma, sırf ihracat yaptığı için otomatik olarak bu yükümlülüğün altına girmez. Buna karşılık e-Fatura kullanıcısıysanız, yurt dışına düzenlediğiniz faturaları da bu düzen içinde üretmeniz beklenir. Kapsam ve eşikler zaman içinde güncellendiği için yürürlükteki durumu GİB'in ilgili tebliğinden teyit etmek gerekir. Genel çerçeve için e-Fatura sayfamıza bakabilirsiniz.

Gümrük süreciyle bütünleşme

İhracat e-Faturasını klasik e-Faturadan ayıran en önemli nokta, sürecin gümrük işlemleriyle iç içe geçmesidir. Belge, alıcıya doğrudan gitmek yerine önce ilgili kamu sistemine iletilir ve gümrük süreciyle eşleşir. Bu nedenle fatura üzerindeki bilgilerin beyanla birebir tutarlı olması kritik önemdedir; küçük bir uyumsuzluk bile sevkiyatı geciktirebilir. Süreç, ihracatçı için belge takibini kolaylaştırırken, bilgi doğruluğu konusunda daha yüksek bir titizlik gerektirir.

Sık yapılan hatalar

Uygulamada en çok karşılaşılan sorunlar; alıcı bilgilerinin eksik ya da hatalı girilmesi, döviz ve kur bilgisinin doğru yansıtılmaması, ürün tanımlarının beyanla örtüşmemesi ve gönderim zamanlamasının sevkiyatla uyumsuz olmasıdır. Bu hatalar çoğunlukla teknik bir sorundan değil, muhasebe ile dış ticaret ekipleri arasındaki bilgi kopukluğundan kaynaklanır. Süreci tasarlarken iki tarafın aynı veriyi kullandığından emin olmak, sorunların büyük kısmını baştan önler.

Hazırlık için öneriler

İhracat hacminiz düzenliyse, faturaların elle değil sisteminizden otomatik üretilmesini sağlayın; tekrar eden işlemlerde elle giriş hata oranını ciddi biçimde artırır. ERP ya da muhasebe yazılımınızla entegrasyonu doğru kurmak, hem hız hem de doğruluk kazandırır. Yurt içi tarafta e-Arşiv Fatura ve sevkiyatta e-İrsaliye kullanıyorsanız, tüm belge akışını tek bir bütün olarak planlamak en sağlıklısıdır.

Desteğe ihtiyacınız varsa

İhracat faturalarının doğru üretilmesi, çoğu zaman mevzuattan çok kurulumla ilgili bir konudur. ERC Soft olarak dış ticaret yapan firmaların e-Fatura süreçlerini kurguluyor, entegrasyon ve sorun giderme aşamalarında yanlarında oluyoruz. Destek sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.