Wolvox İnsan Kaynakları PDKS Entegrasyonu (Online / Offline)

30 Kasım 2023

Personel giriş-çıkışlarını kart, parmak izi veya yüz tanıma cihazıyla izleyen işletmelerde bu verilerin bordro ve puantaja işlenmesi için Wolvox İnsan Kaynakları ile PDKS cihazının konuşması gerekir. Entegrasyon iki şekilde kurulabilir: online (cihaz sürekli bağlı, geçişler anında düşer) ve offline (veriler cihazda birikir, periyodik aktarılır). İkisini de anlatıyoruz.

Online Kullanım: Kapı Ekranı Üzerinden

• WOLVOX Kapı Ekranı programını çalıştırın ve F5 – Kapı Ayarları düğmesine basın.
• PDKS cihaz tipini seçin (BIOCLOCK3 tipi cihazlar ya da AREXTEK marka cihazlar için AREXTEK) ve Ayarlar'a tıklayın.
• Seri port bağlantısında: hangi makine ve hangi COM portu kullanılacağını seçin; önerilen Baud Rate 115200'dür.
• Ethernet bağlantısında: cihazın IP ve port numarasını girin (cihaz menüsündeki yönetim panelinden görüntülenir).

Personel Eşleştirme — En Kritik Adım

Cihaz ile personel kartı arasındaki bağ "Giriş Kart No" ile kurulur:

• Personel kartındaki Personel Takip sekmesinde "Varsayılan Çalışma Planı" ve "Giriş Kart No" alanları dolu olmalıdır.
• Personelin kartını/parmak izini/yüzünü cihaza tanıtırken, cihazdaki ID alanına personel kartındaki Giriş Kart No aynen yazılmalıdır. Eşleşmezse geçişler kimseye işlenmez.

Offline Kullanım: Verileri Sonradan Aktarma

Cihaz sürekli bağlı değilse geçiş kayıtları cihazda birikir ve iki yolla alınır:

• Cihazdan doğrudan: İnsan Kaynakları'nda Personel Takip → Cihazdan Giriş Çıkış Yükleme ekranına girin; personelleri filtreleyip listeleyin. Cihaz alanından "Cihazdan Verileri Al (BIOCLOCK III)" seçin, Ayarlar'dan bağlantı türünü tanımlayın, "Cihazdan Verileri Al" ile kayıtları çekin ve "Cihazdan Alınan Kayıtları Giriş Çıkış Kayıtlarına İşle" ile tamamlayın.
• Dosyadan: Cihazın kendi yazılımıyla geçişleri *.txt dosyasına kaydedin; İK programında Cihaz → Dosyadan Verileri Al ile dosyayı seçin ve kayıtları işleyin. Beklenen satır formatı: iş yeri kodu, personel kodu, giriş-çıkış hareketi, tarih, saat (örn. 001,00002,0 2023/02/07 14:29:00).

İpuçları

• ZKTeco TRFace 100 kuruyorsanız cihaz tanımı ve DLL ayrıntıları için bu rehbere bakın.
• Offline kullanımda aktarım gününü rutine bağlayın (örn. her cuma); bordro döneminde veri toplamak sancılıdır.

Not: Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır; ekran adları program sürümüne göre değişiklik gösterebilir. Biyometrik veri işlerken KVKK yükümlülüklerinize dikkat edin.