ASELSAN Tedarikçileri İçin Uyumlu e-Fatura Düzenleme (Wolvox)

19 Ocak 2026

Büyük kurumsal alıcılar, tedarikçilerinden gelen e-faturaların kendi satın alma ve muhasebe sistemlerinde otomatik işlenebilmesi için faturada özel alanlar talep edebilir. ASELSAN da tedarikçilerine yönelik yayımladığı isterlerde, faturanın hem görsel düzeninde hem de UBL (XML) içeriğinde belirli veri alanlarının bulunmasını şart koşuyor: sipariş/kalem referansları, özel kod alanları ve belirlenen formatta ek bilgiler gibi. Bu yazıda, Akınsoft Wolvox kullanan tedarikçilerin bu isterleri nasıl karşılayabileceğini özetliyoruz.

Sorun Neden Standart Kurulumla Çözülmüyor?

Standart e-fatura, UBL-TR şemasının zorunlu alanlarını doldurur. ASELSAN gibi kurumların istediği ek alanlar ise faturaya kendiliğinden eklenmez; ERP tarafında bu verilerin girilebileceği alanların tanımlanması ve fatura oluşturulurken UBL içine doğru etiketlerle otomatik işlenmesi gerekir. Görsel tarafta da (XSLT tasarımı) bu bilgilerin alıcının istediği düzende görünmesi beklenir.

Wolvox Tarafında Çözüm: Özel Script/Uyarlama

Wolvox, özel script desteğiyle bu tür kurumsal isterlere uyarlanabilir. Tipik kurulumda:

• İster dokümanındaki alanlar analiz edilir, hangi verinin nereden (sipariş, irsaliye, stok kartı, cari kart) geleceği eşlenir,
• Fatura düzenleme ekranına gerekli ek alanlar/senaryolar tanımlanır,
• UBL çıktısına bu alanları ekleyen uyarlama devreye alınır,
• Fatura görseli (XSLT) alıcının şablon beklentisine göre düzenlenir,
• Test faturası kesilerek alıcı sisteminde doğrulama yapılır.

Lisans ve Altyapı Ön Şartları

Bu tür uyarlamaların çalışabilmesi için Wolvox kurulumunuzda ilgili temel modüllerin (cari, stok, kasa, sipariş, irsaliye, fatura) lisanslı olması; dövizli fatura kesilecekse döviz modülünün de bulunması gerekir. Ayrıca e-faturaların gönderilebilmesi için Wolvox ile uyumlu bir özel entegratör hesabınızın olması şarttır — entegratör hesabı, kontör ve bağlantı kurulumunu ERC Soft üzerinden tek elden yaptırabilirsiniz.

Yalnızca ASELSAN Değil

Benzer ister yapıları savunma sanayiinin diğer ana yüklenicilerinde, büyük perakende zincirlerinde ve kamu alımlarında da karşınıza çıkabilir. Bir kez doğru kurgulanan altyapı, yeni bir alıcının isterlerine küçük uyarlamalarla genişletilebilir. ERC Soft özel yazılım ekibi, ister dokümanınızı inceleyip Wolvox veya kullandığınız diğer yazılımlar için uçtan uca uyarlama yapar; desteklediğimiz yazılımların listesi için platform entegrasyonları sayfamıza bakın.

Not: Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; güncel ister dokümanları için alıcı kurumun tedarikçi portalını esas alınız.