Sovos Digital Planet Hesabına Mobil ve API Erişimi Mümkün mü?

18 Temmuz 2023

Sovos Digital Planet portalı web tabanlı çalışır; fatura kesmek, gelen belgeleri görmek ve raporlara bakmak için bilgisayardan portala girersiniz. Peki sahada çalışırken telefondan fatura kesmek, ya da kendi ERP/muhasebe yazılımınızın belgeleri otomatik göndermesini istiyorsanız? Bu yazıda Digital Planet hesabınıza portal dışından erişim seçeneklerini ve dikkat edilmesi gerekenleri anlatıyoruz.

1. Tarayıcı Üzerinden Mobil Kullanım

Portala telefon veya tablet tarayıcısından da girilebilir. Acil durumda iş görür; ancak ekranlar mobil için tasarlanmadığından fatura kesmek ve satır eklemek küçük ekranda zahmetlidir. Düzenli saha kullanımı için kalıcı çözüm değildir.

2. API Üzerinden Kendi Yazılımınızı Bağlamak

Digital Planet altyapısı, diğer özel entegratörler gibi API (web servis) erişimi sunar. Bu sayede:

• ERP veya ön muhasebe programınız faturaları portala hiç girmeden otomatik gönderebilir,
• Gelen e-faturalarınız belirli aralıklarla kendi sisteminize çekilebilir,
• Mobil satış ekipleri için geliştirilen uygulamalar sahada belge düzenleyebilir,
• Mükellef sorgulama, durum takibi ve raporlama otomatikleştirilebilir.

Bunun için hesabınızda API erişiminin tanımlı olması ve yazılımınızın ilgili web servis metodlarına göre entegre edilmesi gerekir. Halihazırda Wolvox, Logo, Mikro, Netsis gibi yaygın ERP'lerin entegratör bağlantıları mevcuttur; özel yazılımlar için ise entegrasyon geliştirmesi yapılır — bu tam olarak API entegrasyon desteği verdiğimiz alandır.

3. Üçüncü Parti Uygulamalara Dikkat

Piyasada portal hesabınıza bağlanan çeşitli yardımcı uygulamalar bulunabilir. Burada önemli bir güvenlik kuralı var: portal şifrenizi yalnızca güvendiğiniz, sözleşmeli olduğunuz uygulamalara tanımlayın. Belgeleriniz ve müşteri verileriniz ticari sırdır; kim tarafından, hangi sunucuda işlendiğini bilmediğiniz bir uygulamaya erişim vermek KVKK açısından da risk doğurur. Giriş güvenliğiyle ilgili genel uyarılar için Sovos/Foriba portal giriş rehberimize bakabilirsiniz.

Hangi Yol Size Uygun?

• Ayda birkaç belge kesiyorsanız portalın web arayüzü yeterlidir.
• Belge sayınız arttıysa ve mükerrer veri girişinden kurtulmak istiyorsanız ERP-API entegrasyonu doğru adımdır.
• Sahada yoğun mobil kullanım ihtiyacınız varsa, iş akışınıza uygun entegre bir çözüm kurgulanmalıdır — mevcut yazılımınıza bağlanarak ya da hafif bir özel uygulama geliştirilerek.

Not: Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; API erişim koşulları hesap tipinize ve sözleşmenize göre değişebilir.