Özel Entegratör Nedir, Ne İş Yapar?

15 Temmuz 2017

e-Dönüşüm sürecine giren işletmelerin en sık duyduğu kavramlardan biri özel entegratör. Peki özel entegratör tam olarak nedir, hangi işi üstlenir ve neden mükelleflerin büyük çoğunluğu bu yöntemi tercih eder? Bu yazıda kavramı sade bir dille açıklıyoruz.

Tanım

Özel entegratör, Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan (GİB) izin almış, mükellefler adına elektronik belge düzenleme, gönderme, alma ve saklama hizmeti verebilen teknoloji şirketidir. Kısacası sizinle GİB altyapısı arasındaki köprüdür. Belgenin standarda uygun üretilmesi, imzalanması, iletilmesi ve saklanması gibi teknik yükü sizin yerinize üstlenir. e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter gibi uygulamalar bu model üzerinden yürütülebilir.

Üç yöntem arasındaki fark

Mükelleflerin önünde üç yol vardır. GİB Portal, düşük hacimli kullanıcılar için ücretsiz ama manuel bir arayüzdür; belge sayısı arttıkça pratikliğini kaybeder. Doğrudan entegrasyon, kendi sistemini GİB'e bağlamaktır; sürekli teknik ekip, bakım ve mevzuat takibi gerektirdiği için yalnızca çok büyük hacimli kurumlara uygundur. Özel entegratör ise ikisinin arasındadır: teknik yük hizmet sağlayıcıdadır, siz kendi işinize odaklanırsınız. Bu yüzden işletmelerin çoğunluğu bu yöntemi seçer.

Özel entegratör ne yapar?

İyi bir entegratör yalnızca "belge geçiren" bir boru hattı değildir. Başvuru ve mali mühür sürecinde yol gösterir, muhasebe ya da ERP yazılımınızla entegrasyonu kurar, belgelerin standartlara uygunluğunu denetler, hata durumlarında müdahale eder ve mevzuat değişikliklerini altyapıya yansıtır. Ayrıca yasal saklama yükümlülüğünüzü karşılayacak arşivleme sağlar. Bir sorun çıktığında ulaşılabilir olması, sunduğu en kritik hizmettir.

Entegratör seçerken nelere bakmalı?

Fiyat tek başına doğru bir ölçüt değildir. Destek erişilebilirliği (sorun anında gerçekten birine ulaşabiliyor musunuz), mevcut yazılımınızla uyum, API ve entegrasyon esnekliği, kesinti geçmişi ve marka değişimlerinde sürekliliğin korunması en az fiyat kadar önemlidir. Nitekim son yıllarda yaşanan satın almalar ve marka değişimleri, birçok kullanıcıyı destek alamaz hâle getirdi. Eski Foriba/Sovos ve Digital Planet kullanıcılarının yaşadığı zorluklar bunun somut örneğidir.

ERC Soft'un rolü

ERC Soft, 2013'ten bu yana e-Dönüşüm alanında hizmet veren, geçiş ve destek süreçlerinde uzmanlaşmış bir teknoloji firmasıdır. Portal kullanımından API entegrasyonuna, SAP entegrasyonundan kontör paketlerine kadar tüm ihtiyaçlarda yanınızdayız. Yazılım evleri için ise iş ortaklığı modelimiz bulunuyor.