e-Fatura ve e-Defter Neden Zorunlu?

27 Ocak 2017

e-Fatura ve e-Defter uygulamaları, Türkiye'de vergi süreçlerinin dijitalleşmesinin temel taşlarıdır. Peki bu uygulamalar neden kağıt yerine elektronik ortama taşındı ve neden birçok mükellef için zorunlu hâle geldi? Bu yazıda, zorunluluğun arkasındaki gerekçeleri ve işletmelere sağladığı faydaları sade bir dille ele alıyoruz.

Kağıttan dijitale geçişin amacı

Geleneksel kağıt fatura ve defter düzeni; baskı, arşivleme, kargo ve saklama açısından hem maliyetli hem de hataya açıktır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), kayıt dışı ekonomiyle mücadele etmek, denetim süreçlerini hızlandırmak ve işletmelerin operasyonel yükünü azaltmak amacıyla belgeleri elektronik ortama taşımayı hedefledi. e-Fatura, faturanın alıcı ile satıcı arasında GİB altyapısı üzerinden elektronik olarak iletilmesini sağlar; böylece belge kaybı ve sahtecilik riski büyük ölçüde azalır.

e-Fatura neden zorunlu?

e-Fatura, aynı içeriğe sahip kağıt faturanın yerini alan hukuken geçerli bir belgedir. Zorunluluğun temel gerekçesi, ticari işlemlerin izlenebilir ve doğrulanabilir olmasıdır. Belirli ciro düzeyini aşan ya da belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler kapsama alınır. Kapsam ve geçiş sınırları yıllar içinde genişletildiği için güncel eşik değerler için GİB'in yürürlükteki tebliğine bakmanız önerilir. e-Fatura kapsamındaki mükelleflerin, kapsam dışındaki müşterilerine ise e-Arşiv Fatura düzenlediğini de hatırlatalım.

e-Defter neden zorunlu?

e-Defter, yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda tutulması ve beratlarının GİB'e yüklenmesi esasına dayanır. Kağıt defterlerin notere tasdiki, saklanması ve ibrazı yerine; e-Defter ile kayıtlar dijital olarak imzalanır ve belirli dönemlerde berat alınır. Böylece muhasebe kayıtları ile beyannameler arasındaki uyum sistematik biçimde kontrol edilebilir hâle gelir. e-Fatura ile e-Defter birbirini tamamlar: elektronik düzenlenen belgeler, elektronik defterlere daha tutarlı biçimde yansır.

İşletmeye sağladığı faydalar

Elektronik belgeler; arşivleme maliyetini düşürür, faturanın anında ulaşmasını sağlar, mutabakat süreçlerini hızlandırır ve denetimlerde belge ibrazını kolaylaştırır. Ayrıca kağıt tüketimini azaltarak çevresel açıdan da olumlu bir etki yaratır. e-Fatura ve e-Defter'in yanında e-İrsaliye gibi tamamlayıcı uygulamalar, sevkiyattan muhasebeye kadar tüm süreci uçtan uca dijitalleştirir.

Geçiş sürecinde nelere dikkat edilmeli?

Zorunluluk kapsamına giren işletmelerin; mali mühür teminini, uygun bir entegratör ya da portal seçimini ve muhasebe yazılımıyla entegrasyonu zamanında planlaması gerekir. Süreci son güne bırakmak, ceza riskini ve operasyonel yoğunluğu artırır. ERC Soft olarak başvurudan kuruluma, portal kullanımından muhasebe entegrasyonuna kadar tüm adımlarda yanınızdayız; sorularınız için Destek sayfamızı inceleyebilirsiniz.