e-Arşiv Fatura ve e-Ticarette Ciro Şartı

19 Temmuz 2017

e-Arşiv Fatura, e-Fatura kapsamında olmayan alıcılara, yani nihai tüketiciye ya da e-Fatura kullanıcısı olmayan firmalara düzenlenen elektronik faturadır. Özellikle internetten satış yapan işletmeler için kritik bir uygulamadır. Bu yazıda e-Arşiv'in kapsamını ve e-ticaretle ilişkisini ele alıyoruz.

e-Arşiv Fatura nedir?

Bir işletme e-Fatura kullanıcısıysa, karşı taraf da e-Fatura kullanıcısı olduğunda belge e-Fatura olarak düzenlenir. Karşı taraf sistemde kayıtlı değilse, belge e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir ve alıcıya elektronik ortamda ya da kağıt çıktı olarak iletilir. İkisi de hukuken geçerli faturadır; fark, alıcının sistemde kayıtlı olup olmamasından kaynaklanır. Bu ayrım, uygulamada en çok karıştırılan konuların başında gelir.

e-Ticaret neden özel bir yerde duruyor?

İnternet üzerinden satış yapan işletmeler, ağırlıklı olarak nihai tüketiciye satış yapar. Yani müşterilerinin büyük çoğunluğu e-Fatura kullanıcısı değildir. Bu da e-ticaret firmalarının fatura hacminin neredeyse tamamının e-Arşiv Fatura olması anlamına gelir. Yüksek adetli, küçük tutarlı ve hızlı akan bu belge trafiği, elle yönetilemeyecek kadar yoğundur. Bu nedenle e-ticarette e-Arşiv, bir tercih değil operasyonel zorunluluktur.

Ciro şartı ve kapsam

e-Arşiv Fatura yükümlülüğü, belirli bir ciro eşiğini aşan işletmeler ve internet üzerinden satış yapanlar için tanımlanmıştır. Bu eşikler yıllar içinde kademeli olarak aşağı çekilmiş, böylece kapsam giderek genişlemiştir; başlangıçta yalnızca büyük ölçekli oyuncuları ilgilendiren uygulama, zamanla çok daha geniş bir mükellef kitlesini kapsar hâle gelmiştir. Rakamlar dönemsel olarak güncellendiği için, işletmenizin kapsama girip girmediğini GİB'in yürürlükteki tebliğinden teyit etmeniz gerekir. Genel eğilim nettir: eşik düştükçe kapsam büyür.

Hazırlık: entegrasyon en kritik adım

e-Arşiv'de asıl zorluk mevzuat değil, hacimdir. Sipariş sisteminiz ya da pazaryeri entegrasyonunuz ile fatura altyapınız arasındaki bağlantı otomatik değilse, yoğun dönemlerde süreç tıkanır. Bu nedenle e-ticaret altyapınızın (kendi siteniz ya da pazaryeri) fatura sistemiyle entegre çalışması gerekir. Platform entegrasyonları hakkında Platform Entegrasyonları sayfamıza bakabilirsiniz. Ayrıca kontör bazlı kullanımda, yoğun sezon öncesi bakiyenizi planlamak kesintileri önler.

Yardıma ihtiyacınız varsa

ERC Soft olarak e-ticaret yapan işletmelerin e-Arşiv süreçlerini kuruyor, pazaryeri ve site entegrasyonlarında yanlarında oluyoruz. Sorularınız için Destek sayfamızı inceleyebilirsiniz.