50 Bin TL ÜZERİ TUTARDAKİ FATURALARA E-ARŞİV FATURA
2013’te yayımlanan ve e-Arşiv Fatura uygulaması kullanımını belirleyen 433 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği beş yıldan sonra güncelleniyor. Taslak tebliğe göre, faaliyet gösterdiği sektörden bağımsız olarak 5 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatına sahip mükelleflere e-Arşiv Fatura ve e-Fatura uygulaması zorunlu hale geliyor. Ayrıca satış hasılatından bağımsız olarak, mükelleflerin 50 bin TL üzeri tutardaki faturalara e-Arşiv Fatura olarak düzenleme zorunluluğu geliyor.
Elektronik belge uygulamalarının yaygınlaştırılması stratejisi çerçevesinde, 6 Nisan 2018’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından 433 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde değişiklik yapılmasına dair tebliğ taslağı hazırlandı. Taslak tebliğ vergi mükellefleri için birçok değişikliği öngörüyor.
Taslak tebliğle gelen önemli bir değişiklik, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu için brüt satış hasılatının 5 milyon TL olarak belirlenmesi oldu. Daha önce e-Fatura uygulamasına geçiş için sınır 10 milyon brüt satış hasılatı olarak belirlenmişti. e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş ise sadece internet üzerinden mal ve hizmet satış yapan ve brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri bulunanlar için sınırlıydı. Tebliğde bununla ilgili olarak, “2017 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler, ilgili hesap dönemine ilişkin gelir/kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği hesap döneminin sonuna kadar başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak e-Arşiv ve e-Fatura uygulamalarına geçmek zorundadır” diyor. Mükelleflerin bu tarihlerden itibaren düzenleyecekleri faturaları istisnai durumlar haricinde e-Fatura veya e-Arşiv Fatura olarak düzenlemeleri gerekiyor.
Taslak tebliğ, elektronik defter ve elektronik fatura uygulamalarına dahil olma zorunluluğu bulunan mükelleflere de en geç 1/1/2019 tarihine kadar başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak e-Arşiv uygulamasına geçmek ve bu tarihden itibaren düzenleyecekleri faturaları, Bu Tebliğin 12 nci maddesinde belirtilen istisnai durumlar haricinde e-Fatura veya e-Arşiv Fatura olarak düzenlemeleri zorunluluğu getiriyor.
Ayrıca elektronik arşiv fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce 1/1/2019 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların vergiler dahil toplam tutarının 50 bin TL ve üzerinde olması halinde, söz konusu faturaların e-Arşiv uygulaması kapsamında “e-Arşiv Fatura” olarak düzenlenmesi zorunlu oluyor. Aynı günde aynı kişi veya kurumlara düzenlenen faturaların vergiler dahil toplam tutarının belirlenen hadleri aşması durumunda, faturaların her biri işlem bazında belirlenen haddin altında kalsa bile, faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi /alınması zorunluluğu bulunuyor.
İlgili tebliğ taslağına buradan ulaşabilirsiniz.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/E-Arşiv Hadleri ile ilgili Taslak
FIT SOLUTIONS FORİBA OLDU!
FIT Solutions şimdi Foriba oldu ve Foriba marka adıyla devam ediyor. Foriba, bu birleşmelerle birlikte operasyonel süreçleri daha iyi yönetecek, hizmet kalitesini artıracak ve büyüme politikasına hız kazandıracak. Foriba çatısı altında bulundurduğu FIT Solutions(1999), Isisbilişim (2002) ve Figopara’yla sektöre yön vermektedir.
1999 yılında kurulan, Türkiye’nin en çok elektronik belge işleyen lider e-Dönüşüm firması FIT Solutions, yakın zamanda yeni birleşmeler ve satın almalarla birlikte faaliyetlerine Foriba marka adıyla devam edeceğini duyurmuştu. Bilişim pazarının öncü kuruluşlarından biri olan ISIS Bilişim ve finansal teknoloji uygulamaları geliştirmek için kurulan FİGO ile birleşen FIT Solutions şimdi Foriba oldu ve Foriba marka adıyla devam ediyor. Foriba, bu birleşmelerle birlikte operasyonel süreçleri daha iyi yönetecek, hizmet kalitesini artıracak ve büyüme politikasına hız kazandıracak.
6 bin 500’den fazla müşteriyle pazar lideri
Foriba, şirketlerin finansal ve muhasebe süreçlerini dijital ortama taşınmasını sağlıyor. Türkiye’de e-Faturada her 5 şirketten 1’i, e-Arşiv ’de ise her 3 şirketten 1’i geçişleri için Foriba’yı tercih ediyor. Türkiye’deki kurumsal yazılım ve entegrasyon hizmetleri pazarının gelişimine yön veren Foriba, kısa sürede pazar lideri olarak 6 bin 500’den fazla müşteriye hizmet vermeye ve Türkiye’deki tüm e-Faturaların yüzde 70’ını yönetmeye başlamıştır. Foriba, şimdi de dijital dünyanın en büyük markalarından biri olmayı hedefliyor.
e-Dönüşüm ’de 15 farklı çözüm
Finansal ve muhasebe süreçlerinin kâğıt olarak yürütülmesi, şirketlerin maliyetlerini arttırmanın yanı sıra zaman tasarrufundan da yemektedir. Foriba size, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve daha fazla yeni nesil teknolojik çözümleriyle bu problemlerden kurtulma fırsatı vermektedir.
Bu çözümlerle, Foriba sizi çıktı alma, postalama ve arşivleme gibi masraflardan kurtarırken tüm bu işlemleri tek tıka indirir. Foriba’nın bu çözümleri sayesinde finansal ve muhasebe süreçleriniz elektronik ortama, Foriba’nın güvenli, kârlı ve kolay portaline, taşınır.
Daimi olarak kendisini yenilemenin yanı sıra, Foriba çözüm paketini genişletmeyi asla durdurmamaktadır. Bu senenin son üretilen çözümleri e-İrsaliye ve Dış Ticaret Çözümü’ de Foriba’nın diğer çözümleri gibi hayatınızı kolaylaştıracaktır. Diğer tüm çözümler gibi bu çözümlerde tüm regülasyon ve yasalarla uyum içerisindedir. e-İrsaliye, bir malın taşınmasında kullanılan kağıt irsaliyenin elektronik versiyonudur. Dış Ticaret çözümü ise ithalat ve ihracat süreçlerinizi tek bir ekran üzerinden görüntülemenizi ve takip etmenizi sağlar. Foriba’nın çözümleri sadece maliyetinizi düşürmek, iş verimliliğinizi arttırmak ve zaman tasarrufu yapmanızı sağlamaz bunlara ek olarak da doğayı korur.
Globalde neler oluyor?
Foriba, Polonya başta olmak üzere 8 Avrupa ülkesinde kullanılan vergi denetleme format standardını (SAF-T) ve diğer tüm e-transformasyon gelişmelerini gerek ülkelerin vergi müdürlüklerinden gerek ise sektör danışmanlarından yakından takip ederek uçtan uca katma değerli çözümler tasarlıyor.
2018 yılının 2. çeyreğinden itibaren İtalya’da petrol endüstrisi elektronik faturaya geçiş yapmak zorundayken, 2019’da tüm vergi mükelleflerinin geçişi zorunlu olacak.
Macaristan’da Temmuz 2018 itibariyle tüm vergi mükellefleri elektronik faturaya geçiş yapacak.
Elektronik faturanın bölgesel olarak kullanıldığı İspanya’da yakın zamanda yeni güncellemelerle birlikte regülasyon genişlemesi yaşanacak.
Kazakistan ve Azerbaycan’da ise önümüzdeki dönemde başlayacak elektronik fatura zorunluluğunda Türkiye’deki gelişmeler örnek alınıyor.
Kurumsal yazılım ve entegrasyon hizmetleri pazarı Türkiye’de her yıl daha fazla gelişiyor. Foriba, hizmet ağını genişletmeyi planladığı ülkelerdeki regülasyonları da göz önünde bulundurarak global ortak platform çalışmaları yapıyor.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/E-Fatura
E-Denetleme Aşamaları Nelerdir?
Denetleme işletmelerin mali tablolarının hukuka uygun olarak düzenlenip düzenlenmediğini kontrol edilmesidir. Yevmiye defteri ve büyük defter olarak bilinen mali tablolar, işletmenin ticari faaliyetlerine dayalı olarak ortaya çıkar.
Ticari faaliyetlere vergi borçları, diğer firmalar ile yapılan alım- satım gibi işlemler dahildir. Bu sebeple de hem devlete hem de kişilere karşı yerine getirilmesi gereken yükümlülükler doğar. Bu yükümlülüklerin kayıtlı olduğu defterler veya kayıtlar belli aralıklar ile denetçiler tarafından kontrol edilir.
e-Denetleme uygulaması işletmelere elektronik ortamda denetim kolaylığı sunar. İnsan eliyle hazırlanan mali tablolarda ortaya çıkabilen hatalar bu uygulamayla ortadan kalkar. Bu sayede sonradan meydana gelebilecek sorunlara karşı önlemler alınabilir. e-Denetleme aşamaları elektronik olmayan ortamda gerçekleştirilen denetleme aşamaları gibi gerçekleşir.
E-Denetleme Aşamaları
e-Denetim aşamaları içerisinde yer alan basamaklara uyarak denetçi, denetimi gerçekleştirir. e-Denetleme aşamaları üç başlık altında toplanabilir. Denetim müşterinin seçimi ve işin kabul edilmesi ile başlar. Bu aşama gerekli bilgilerin toplanması, bir önceki denetçi ile görüşme, denetim anlaşması mektubu ve denetim sözleşmesinin imzalanması basamaklarından oluşur.
İlk aşama denetimin planlanmasını içerir. İşletmeyi tanıma amacıyla yürütülen faaliyetler ile ilgili bilgi toplama, denetim programının hazırlanması ve çalışma programının hazırlanması yapılır.
Ardından denetim programının yürütülmesi ile devam edilir. Bu aşamada iç kontrol sistemi incelenmesi ve değerlendirilmesi, değişim gerekiyorsa programda gerekli değişimlerin yapılması, hesap bakiyelerinin doğruluğunun araştırılması ve toplanan kanıtları denetleme işlemleri yapılır.
Son e-Denetleme aşamasında ise denetimin tamamlanması ve bulguların raporlanması gerçekleştirilir. Mali tabloların dürüstlüğü incelenir. İnceleme sonucunda elde edilen yargılardan yola çıkılarak rapor hazırlanır. Bu aşama ile e-Denetleme aşamaları tamamlanır.
E-Denetleme Sağlıklı Gözlemler İle Hataları Önler
Denetleme sürecinde istemeden de olsa göz kaçırılan detaylardan dolayı insan hatalarına rastlanabiliyor. e-Denetleme uygulaması mantıklı ve sağlıklı gözlemler ile bu etkiyi ortadan kaldırır. Hataların önüne geçmesi, ortaya çıkabilecek maliyetlerin de önünü kesmiş olur. e-Defter sisteminde kayıtlı yevmiye defterinde ve büyük defterde yer alan veriler üzerinden raporlar hazırlar.
Yazıları görselleştirme özelliği sayesinde daha anlaşılabilir ve kolay sunum yapma imkanı sağlar. Güncel, maksimum kontrol, kolay ve hızlı erişim, çevreci özellikleri ile bu uygulama doğru e-Denetleme süreci kolaylığı sunuyor.
E-Denetleme Mali Müşavir Gözüyle Yapılıyor
e-Denetleme aşamalarının elektronik ortam üzerinden tamamlanması işletmeler için daha kolay oluyor. Güncel Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarının takip edilmesi, verilerin kaydedilmesi ve kolayca erişime açık olması, zamandan ve maliyetten tasarruf sağlaması gibi kolaylıklar sunuyor.
e-Denetleme aşamaları mali müşavir gözü ile mantıklı gözlemler ile ilerliyor. Son aşama olan raporların hazırlanmasını neredeyse hatasız tamamlıyor. Daha birçok avantajı ile e-Denetleme uygulaması işletmelerin denetim sürecinin başarıyla sürdürüyor.
e-Denetleme Zaman Ve Maliyet Tasarrufu Sunuyor
Denetleme denetçiler tarafından işletmelerin mali tabloları ile ilgili rapor hazırlanmasıdır. İşletmelerin devlete ve diğer kişilere karşı sorumluluklarını yerine getirmelerini teşvik edici bir düzenlemedir. Büyük defter ve yevmiye defteri adları ile bilinen mali tablolara kaydedilen ticari faaliyetlerin genel incelemesi yapılır.
Denetleme süreci denetçiler tarafından defter üzerinden yapıldığı gibi, elektronik ortamda da yapılabiliyor. e-Denetleme adıyla geçen bu uygulama işletmelere zaman ve maliyet açısından kazanımlar sunuyor. Bütün verileri kaydeden ve erişim imkanı sunan, kağıt işlemlerini ortadan kaldıran ve Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uyumlu olan yapısı ile dikkat çekiyor.
e-Denetleme süreci boyunca aşamalar adım adım takip edilerek, kontrol altında tutulabilir. Sunduğu çözümler ile işletmelerin iş yükünü bir miktar azaltabilecek bir uygulama rolünü üstleniyor.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/E-Yedekleme-nasil-yapilir
E-Arşiv Fatura kullanan mükellefler ÖKC’den muaf tutulacak
E-Arşiv Fatura kullanan mükellefler ÖKC’den muaf tutulacak
483 no.lu VUK Genel Tebliğ ile belirtilen şartları karşılayan, bütün satışlarını e-Fatura ve/veya e-Arşiv Fatura olarak düzenleyen mükellefler Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazdan (YN ÖKC) muaf tutulacak. 3100 sayılı kanuna göre, perakende mal veya hizmet satanlar için, “fatura vermek zorunda olmadıkları” satışların belgelendirilmesinde Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) kullanma zorunluluğu bulunuyor. 2013’te yayımlanan 426 No.lu VUK Genel Tebliği (VUK) uyarınca, perakende olarak mal satışında veya hizmet ifasında bulunanlara, fatura vermek zorunda olmadıkları mal satışları veya hizmet ifalarının belgelendirilmesinde ÖKC yerine, mükelleflerin 2014 yılı satışları veya gayri safi iş hasılatının tutarı, kullanmakta oldukları ÖKC’lerin niteliği ve faaliyet alanları dikkate alınarak kademeli bir geçiş takvimi çerçevesinde “Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazları” (YN ÖKC) kullanma mecburiyeti getirildi. Bu düzenlemeye göre perakende satış yapan bütün mükellefler en geç 01.01.2018’e kadar YN ÖKC yatırımı yapmak ve bu cihazlarla harici EFT-POS cihazlarının GİB veya bankalarla haberleşmesi için TSM’lere transfer başına ödeme maliyeti ile karşılaşmak zorundaydı. Çok sayıda ÖKC cihazı kullanan mükelleflere getirdiği yatırım maliyetleri nedeniyle 2017 Eylül ayında Maliye Bakanlığı yeni bir düzenlemeye giderek 483 no.lu VUK Genel Tebliği ile e-Fatura ve e-Arşiv fatura kullanmak kaydıyla perakende sektöründe kullanılmakta olan eski nesil ÖKC’lerin mali hafızaları doluncaya kadar kullanılması veya bütün satışlarını e-Fatura veya e-Arşiv fatura ile yapmak kaydıyla yapmak şartıyla YN ÖKC veya ÖKC cihazı kullanmama olanağı getirdi. Maliye Bakanlığı bu düzenlemeyle, zaten e-Fatura kullanma zorunluluğu kapsamındaki 10 milyon ciro büyüklüğüne sahip mükelleflerin ilave yatırım maliyetlerine katlanmasını engelledi. YN ÖKC / ÖKC kullanım muafiyeti kimler için geçerli? YN ÖKC kullanma mecburiyeti bulunan mükelleflerden; 2016 yılı satış veya gayrisafi iş hasılatı 10 milyon TL’yi, bilanço aktif toplamı 10 milyon TL’yi, bilanço öz sermaye veya öz kaynak toplamı 1 milyon TL’yi aşması koşullarından en az ikisini sağlayan ve 20’den fazla ödeme kaydedici cihaza veya fatura vb. belgeleri düzenlemede kullanılan bilgisayar sistemine sahip olan mükellefler, aşağıdaki şartları sağlamaları halinde ÖKC kullanımından muaf tutuldu: Bütün faturalarını e-Fatura veya e-Arşiv Fatura olarak düzenlemek, e-Defter uygulamasına dahil olmak, Perakende mal satışları ve hizmet ifaları dahil tüm satışlarında e-Fatura ve/veya e-Arşiv Faturası düzenlemeyi tercih ettiğini bağlı olduğu vergi dairesine tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak bildirmek, e-Arşiv Faturaların bir örneğinin, belgenin oluşturulmasını müteakiben faturaların GİB’in erişimine ve sorgulamasına açık olacak şekilde GİB’den e-Fatura saklama hizmeti verme izni bulunan kurumlarda muhafaza edilmesinin sağlanması. Burada ÖKC üzerinden hiçbir satış yapılmadığı için Perakende Mal Satışları İle Hizmet İfalarına İlişkin Mali Rapor ile herhangi bir bildirim yapılmayacak. Diğer taraftan, mükelleflere e-Arşiv Faturalarının düzenlenmesi konusunda GİB’den izin alarak hizmet veren özel entegratör kuruluşlar, her e-Arşiv Faturasının kendi bilgi işlem sistemleri aracılığıyla oluşturulmasını e-Arşiv Raporu ile GİB’e raporlanmasını garanti edecek tedbirleri almak zorunda. Bu düzenleme ile ÖKC zorunluluğu, bu kapsam ve şartları sağlayan mükelleflere, bildirimin Vergi Dairesi kayıtlarına girdiği tarihten itibaren süresiz olarak ÖKC kullanma zorunluluğu kaldırıldı .E-Arşiv Fatura kullanan mükellefler ÖKC’den muaf tutulacak.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/E-Arşiv Fatura İptali Gerçekleştirme
E-DENETİM
E-DENETİM?
“Maslak Mah. ABC Cad. No:5 Sarıyer/İstanbul adresinde tekstil ürünleri imalatı faaliyeti ile uğraşan XYZ Tekstil ve Dokumacılık A.Ş.’nin 2014/Ocak-Aralık ayı ticari defterleri ile alış ve satış faturaları üzerinden yapılan vergi denetimi sonucu tespit edilen hususlar aşağıda yer almaktadır:
*Firma 2015 yılının Mart ve Haziran aylarında toplam 850.000 T.L. banka kredisi kullanmıştır. Firmanın kullandığı bu kredinin 650.000 T.L.’si ortaklar hesabına aktarılmıştır. Bu tespite göre şirket hesaplarında gözüken banka kredileri gerçekte işletme yöneticileri tarafından kullanılmak suretiyle, kredi faizi işletme giderlerine intikal ettirilmiştir. Bu durum Vergi Usul Kanununun 3., Kurumlar Vergisi Kanununun 11., ve Gelir Vergisi Kanununun 40. Madde hükümleri ihlal edilmiştir.
*Firmanın envanterine 252-Taşıtlar hesap kodunda kayıtlı binek otomobil 90.000 bedelle satılmış, ancak bu satış işlemi dolayısıyla herhangi bir KDV’nin hesaplanmadığı tespit edilmiştir.
*Firma cari hesabında kayıtlı 450.000 TL tutarı 265 gündür tahsil etmemiştir. Firma tahsil etmediği bu tutar için karşılık ayırmak suretiyle herhangi bir gider kaydı yapmamıştır. Bu durum firmanın parasını ilişkili kişilere (ortak, yönetici v.s.) bedelsiz kullandırması anlamına gelebileceğinden vergi denetçilerince eleştiri konusu yapılabilir.
*Firma faturalı mal alışları için borçlandığı 180.000 T.L.’yi 320-Satıcılar Hesabına kaydetmek yerine 336-Diğer Çeşitli Borçlar Hesabına kaydetmiştir. Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’ne göre firmanın faturalı alışlarını 320-Satıcılar hesabında izlemesi gerekmektedir.
Buraya oldukça kısaltarak bir bölümünü aldığım bu denetim raporunu sizce kim yazmıştır? Bir vergi müfettişi, bir yeminli mali müşavir ya da bir denetçi? Cevabınız bunlardan biri ise yanıldınız.
Bu raporu hiçbir insan eli değmeksizin bir bilgisayar hazırladı.
Peki, bir bilgisayarın böyle bir raporu hazırlaması nasıl mümkün oldu?
Bu sorunun cevabı, standart veride. Zira bir vergi denetiminin kanuni dayanağı olan e-Defter ve e-Fatura uygulamaları artık standart bir veriye dayanmaktadır. Standart veri ise bilgisayarlarca her türlü analizin yapılmasının önünü açar.
e-Defter ve e-Fatura verilerinin standart hale getirilmesi bilgisayarlara geniş bir analiz imkanı sağlamakta.
Ticari defterler işletmeler tarafından yıllardır zaten bilgisayar ortamında oluşturulmakta. e-Defter uygulamasına kadar, ilgili mevzuata göre bilgisayarlarda oluşturulan bu defterlerin muhafaza ve ibrazı ise kâğıt ortamda tutulmak zorunda idi. Bugün Türkiye’de kullanılan bin civarında muhasebe programı mevcut. Ancak bunların ürettikleri elektronik verilerin format ve standartları birbirinden farklıdır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Defter uygulamasında evrensel bir finansal raporlama dili olan XBRL’in (Extensible Business Reporting Language-Genişletilebilir İşletme Raporlama Dili) kullanımını zorunlu tutmuştur. Buna göre farklı format ve standartlarda muhasebe tutan firmaların tamamı oluşturdukları kayıtları XBRL olarak e-Deftere dönüştürmek zorundalar. Kanuni olarak işletmeler tarafından en az 10 yıl boyunca saklanması gereken defter, XBRL olarak oluşturulan işte bu elektronik kayıtlar bütünü.
GİB benzer bir zorunluluğu e-Fatura için de getirdi. Buna göre e-Fatura kapsamına dahil edilen bütün firmalar GİB’in belirlediği standartlara göre e-Fatura oluşturmak zorunda. e-Faturada kullanılan UBL (Universal Business Language-Evrensel Ticaret Dili) bütün dünyada ticari belgeleri standart hale getirmeye çalışan ve içerisinde kamu ve özel sektör kurumları ile uluslararası organizasyonların (Birleşmiş Milletler Ticareti Kolaylaştırma Merkezi gibi) bulunduğu geniş bir topluluk tarafından geliştirilmekte. Bu topluluk tarafından 63 adet ticari belgenin UBL kapsamında standart hale getirilmesi çalışmaları tamamlanmış olup biz ülke olarak bugün itibariyle sadece fatura için belirlenmiş olan standardı kullanmaktayız.
e-Defter ve e-Fatura verilerinin standart hale getirilmesi bilgisayarlara geniş bir analiz imkanı sağlamakta. Verinin standart olması başta veri madenciliği olmak üzere her türlü iş zekâsı çalışmaları için çok uygun bir alt yapı oluşturmakta ve akıllı teknolojilerin kullanımını mümkün hale getirmektedir.
Denetim robotu nasıl çalışır?
İçerisine atılan ticari kayıtlar ile farklı ihtiyaçlar için çeşitli raporları birkaç dakika içerisinde üretebilen denetim robotunun çalışması aslında son derece basit bir mantığa dayanır: Program standart bir şekilde oluşturan e-Defter verisine iş kurallarını uygular. Bu kurallar vergi ve muhasebeden sosyal güvenlik ve ticaret mevzuatına kadar geniş bir yelpazeyi kapsayan bir algoritmalar setini içerir. Bu sayede oluşturulan her bir kural veriye uygulanırken arka planda bazı mantıksal tutarlık kontrolleri yapar. Farklı senaryolara göre riskli görülen durumları ilgili ticari kayıtlar (yevmiye kayıtları) ve mevzuat hükümlerine göre kullanıcıya raporlar.
Dijital denetçi mi, insan mı?
Denetim bir bilim değildir. İçerisinde her zaman kesin yargıları barındırmaz. Aynı zamanda denetçi görüşünü ve yargısını da içerir. Bu sebeple denetimi sadece bilgisayarlara bırakmak doğru bir yaklaşım değil.
Ancak içerisinde farklı yapay zekâ modülleri bulunduran denetim robotlarının bütünüyle insanların yerini alamasa bile, onlar tarafından yapılan birçok denetim prosedürünü otomatik ve çok daha hızlı bir şekilde yapmakta oldukları da bir gerçektir. Üstelik insan eliyle yapılan denetimlerde, prosedürler çoğu kez bir örneklem veri kümesi üzerinden gerçekleştirilirken, denetim robotları bunu bütün bir kümeye uygulamak suretiyle tam bir veri setini baştan sona denetler. Denetçiye kalan ise, robotun ürettiği bu sonuçları yorumlayarak firmalara yol göstermekten ibarettir. Kim bilir gelecekte bir gün ortaya çıkartılan denetim sonuçlarının yorumlanması da bilgisayarlarca yapılabilecektir.
Özel Entegratörler Kurulu Toplantısına katılan GİB Tebliğlerin Eylül Ayında Resmileşmesini Açıkladı
Özel Entegratörler Kurulu Toplantısına katılan GİB Tebliğlerin Eylül Ayında Resmileşmesini Açıkladı
e-Dönüşüm Komitesi Özel Entegratörler Kurulu 18. Toplantısı, 16 Ağustos Perşembe günü VBT Bilgi Teknolojileri ev sahipliğinde Sheraton Grand İstanbul Ataşehir Otel’de gerçekleşti. Moderatörlüğünü BT haber Yayın Koordinatörü Ayhan Sevgi’nin üstlendiği toplantı, VBT Bilgi Tekolojileri Yönetim Kurulu Başkanı Birol Başaran’ın açılış konuşmasıyla başladı, e-Dönüşüm Komitesi Koordinatörü M. Göker Sarp, toplantıya ilk kez katılan kişilerle yeni Özel Entegratör olan kurumların temsilcilerine sırayla söz verdi ve Etik Politikalar Çalışma Grubu toplantılarıyla ilgili güncel bilgiler paylaştı. Ardından Özel Entegratör temsilcileri, e-İrsaliye gibi gündemdeki e-Dönüşüm konularıyla ilgili yorumlarını paylaştılar ve ikinci bölümde Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Temsilcileri Abdullah Kiraz ve Şahin Engin Uysal’ın katılımıyla gündemdeki birçok konuyla ilgili görüş alışverişi yapıldı ve gelecek dönem projeleri konuşuldu.
GİB uzun dönemde bütün ekonomik aktiviteleri dijital platforma taşıyarak, çeşitli uygulamalarla analiz etmeyi ve riskleri tespit ederek erken müdahale etmeyi planlıyor. Bugüne kadar EFKS (Elektronik Fatura Kayıt Sistemi) dahil 17 milyar adet tekil belge elektronik ortama taşındı. Yine bu bağlamda mevcut taslak tebliğlerin Eylül ayında resmileştirilmesi planlanıyor. GİB’in bundan sonraki hedefiyse Döviz ve Kıymetli Maden Alım Belgesi ile Taşıma İrsaliyesini elektronik ortama taşımak.
e-Devlet uygulamalarına ilişkin toplantıdan çıkan önemli notlar şöyle sıralanıyor:
Ciro sınırının 5 milyon lira olmasıyla birlikte e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-Defter uygulamasına geçecek mükellef sayısının 60-70 bin civarında olması bekleniyor. Son bir ayda e-Fatura’ya geçiş için başvuru yapan mükellef sayısı 11 bine ulaştı.
e-İrsaliye uygulamasına ilişkin son yayımlanan taslak tebliğe göre, e-Fatura’da hangi yöntem kullanılıyorsa e-İrsaliye’de de aynı yöntem kullanılmak zorunda. Örneğin mükellef e-Fatura’da özel entegratör yöntemi kullanıyorsa, e-İrsaliye’de de özel entegratör kullanması gerekiyor. e-Fatura ve e-İrsaliye uygulamasında çalışılan özel entegratörün farklı olabileceği dile getirildi.
Toplantıda 10 Ağustos 2018 tarihinde yayımlanan e-Defter genel tebliğ taslağı da görüşüldü. Taslak tebliğe göre;
- e-Defterler özel entegratör mali mührü ile de oluşturulabilecek,
- e-Defter saklama konusunda izin almış firmalar nezdinde saklanabilecek,
- e-Defter saklama konusunda izin almak isteyen firmalardan özel entegratör bilgi işlem sistemleri denetim kılavuzunda belirtilen isterler aranacak,
- e-Defterin bir nüshası mutlaka mükellefte duracak,
- e-Defter yetkilendirilmiş kurumda şifreli ve sıkıştırılmış olarak saklanacak, defteri açık okuma anahtarı yalnızca GİB’de olacak,
- GİB tarafından paylaşılacak olan sıkıştırma ve şifreleme uygulaması zorunlu olarak kullanılacak,
- e-Defter tutanlar muhasebe fişi kullanmak zorunda olacak.
- e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasıyla ilgili olarak;
- Kullanıcıların “Özel faturayıda e-fatura olarak kullanmak zorunda olduklarına dikkat çekildi.
- Kamu idareleri e-Fatura’ya geçmek zorunda olacak, bu durumda kamuya kesilen faturalar da e-fatura olacak.
- e-Arşiv Fatura uygulamasında raporların GİB’e iletiminin 1 haftaya çekilmesi planlanıyor.
Tarım Kredi Kooperatifleri ve Devlet Malzeme Ofisi de e-Müstahsile geçecek.
Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde (Sıra No:433) değişiklik yapılmasına dair tebliğ taslağının verdiği yetkiye göre GİB yeni bir tebliğe gerek kalmadan gerekli gördüğü sektöre idari bir işlemle e-Defter belge zorunluluğunu getirebilecek.
Özel Entegratörlerin mükelleflere ve özellikle Serbest Meslek Erbabına mobil çözüm üretmesi bekleniyor. Sektör bunu yapmazsa GİB Mobil bir portal çözümü sunabilir. Ayrıca Özel Entegratör Bilgi İşlem Sistemleri Denetim Kılavuzu’nun Eylül ayında resmi olarak yayımlanması planlanıyor.
2015 yılından beri e-dönüşüm komitesi çatısı altında devam eden özel entegratör toplantılarına her geçen gün ilgi artarak devam ediyor. Geçen süre içinde kurul toplantılarının dışında komisyon toplantılarıyla da başarılı ortak çalışmalar yürüten entegratörler, sektör etiklerini de oluşturmak üzere adımlar atmaya devam ediyor. Özel Entegratör Kurulu, sektör etikleri ve iş geliştirme toplantıları periyodik olarak düzenlenmeye devam edecek.
E-Defter Uygulaması 2018 Döneminde De Ağaçlara Nefes Aldırıyor
e-Defter Uygulaması 2018 Döneminde De Ağaçlara Nefes Aldırıyor
İşletme faaliyetinin izlenebilir ve denetlenebilir olmasını sağlamak üzere yasal düzenlemeler yevmiye defteri ve büyük defter adı verilen kayıtların tutulmasını işletmeler için bir zorunluluk olarak getirmektedir.
Kâğıt üzerinde tutulmak yerine bu kayıtların elektronik ortam üzerinden takip edilmesi şeklinde gerçekleşen e-Defter uygulaması 2018 yılında da fazla kâğıt kullanımının önüne geçerek ağaçların nefes almasına destek oluyor. Bu uygulama sayesinde yazılı olarak tutulması istenen tüm belgeler elektronik ortamda muhafaza edilebiliyor. Üstelik bu belgelerde zaman damgası ile imzalama yapılabildiğinden belge güvenliği en iyi şekilde sağlanabiliyor.
e-Defter Uygulaması 2018 Döneminde Hangi Avantajları Getirecek?
e-Defter uygulaması 2018 döneminde de, kullanıldığı diğer dönemlerde olduğu gibi, her şeyden önce çevrenin korunmasına katkı sağlıyor bu şekilde e-defter uygulaması 2018 döneminde de ağaçlara nefes aldırıyor. Belge ve bilgilerin elektronik ortama taşınması ile birlikte kesilmesi gereken ağaç sayısı azalıyor. e-Defter uygulamasının kullanıcıların işini kolaylaştıran bir yönü de bulunuyor. Elektronik ortamda bulunan bilgilere ulaşmak daha hızlı, zamansız ve pratik bir şekilde sağlanabiliyor. Üstelik verilere ulaşmak için belgenin bulunduğu yerde olma zorunluluğu da ortadan kalkıyor. Belge ve bilgilerin belirli aralıklarla denetim ya da başka sebeplerle kamu kuruluşlarına sunulması gerekiyor. Bu noktada firmamız tarafından hazırlanan e-Defter çözümünün GİB standartları ile uyumlu olmasından kaynaklanan bir avantaj sağladığını söylemek mümkün.
e-Defter Uygulaması 2018 İçin Maliyetler Üzerinde Etkisi
e-Defter uygulaması 2018 döneminde uygulamadan yararlanacak olanlara maliyet avantajı da sağlıyor. Fiziki ortamda kayıtların tutulabilmesi defter ve noter gibi maliyetler gerektiriyor. Elektronik ortam ise bu maliyetleri ortadan kaldırmaya ek olarak dosyalama ve arşiv masraflarının da ortadan kalkmasını sağlıyor. Bu amaçla çalıştırılan personel de işletmenin faaliyet alanı ile ilgili başka noktalarda hizmet verebiliyor.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/E-Defter nedir?
İrsaliye Yerine E-İrsaliye
İrsaliye yerine e-irsaliye dönemi başladı ve Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile sevk irsaliyelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi mümkün hale gelmiştir. Bu taslak sayesinde normalde matbu halde kullanılan sevk irsaliyeleri artık e-İrsaliye şeklinde düzenlenecektir.
e-İrsaliye şeklinde düzenlenen bu belgeler önümüzdeki yıllarda zorunlu hale getirilecektir.
e-İrsaliye uygulamasını kullanmak isteyen mükelleflerin takip edebileceği üç farklı yol vardır:
Dileyen kullanıcılar gerekli şartları yerine getirerek kendi bilgi işlem sistemlerini Gelir idaresi Başkanlığı ile entegre ederek bu uygulamadan yararlanabileceklerdir.
Dileyen kullanıcılar ise Gelir idaresi Başkanlığı’nın web portali üzerinden www.efatura.gov.tr adresinden söz konusu uygulamaya erişebilecektir.
Son olarak isteyen kullanıcılar ise Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan izin almış ve gerekli alt yapı çalışmalarını tamamlamış Foriba yardımı ile bu uygulamadan yararlanabileceklerdir.
1. ve 2. Yöntemler ile uygulamaya erişmek isteyen kullanıcıların Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sitesindeki yönergeleri takip etmeleri ve teknik yeterlilikleri yerine getirmeleri gerekmektedir.
3. Yolu tercih eden kullanıcılar ise zahmetsiz bir şekilde Foriba yardımı ile sisteme dâhil olabilmektedirler.
1. ve 2. Yol ile sisteme dâhil olacak kişilerin yasal zorunluluklara ve çeşitli yönergelere göre hareket etmesi gerekmektedir. Gerekli alt yapıya sahip olduğunu düşünen işletmeler Gelir İdaresi Başkanlığına başvurarak ve test sürecini başarılı bir şekilde atlatarak sisteme erişim imkânına kavuşmaktadırlar.
e-İrsaliye Uygulaması Ne Zaman Zorunlu Olacaktır
01/07/2018 tarihi itibari ile e-Fatura uygulamasını kullanan kullanıcıların;
e-İrsaliye sevk evraklarını da elektronik ortamda hazırlamaları gerekecektir. Eğer bu tarihe kadar sisteme dâhil olunmamış ise bu durumda bu işletmelerin e-İrsaliye hesapları otomatik olarak açılacaktır.
e-İrsaliye Uygulamasına Geçmek İçin Bizi Tercih Edebilirsiniz.
Firmamız Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan onaylı bir özel entegratör olup, firmamız ile elektronik ortamda sevk irsaliyesi düzenlemek, saklamak ve iletmek mümkündür.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/cozumler/E-İrsaliye
E-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?
E-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?
Yeni bir dönem olarak bilinen ve kağıt fatura dönemini geri planda bırakan sistem E-Arşiv Fatura dönemi ile birlikte birçok bilinmeyen sorular sorulmaya başlandı.
E-Arşiv Fatura sistemi, bireysel tüketicilere kesilen faturaların elektronik ortamda düzenlenme işlemi olarak bilinmektedir.
2014 yılında çıkan yeni bir kanun ile birlikte yıllık brüt satışı 5 milyonu geçen işletmelere e-Arşiv Fatura zorunlu hale getirilmiştir. e-Dönüşüm ile birlikte firmalar çalışmalarını ve işlemlerini dijital ortama taşımanın rahatlığını yaşamaya başladı. Firmaların geleceği için oldukça öneli bir yere sahip olan e-dönüşüm uygulamasında yanınızda olan firma ile birlikte bu süreç sizin için daha kolay hale geliyor.
Türkiye’de ilk e-dönüşüm uygulamaları konusunda Ar-ge çalışmaları yapan firma size daha az zaman ve maliyet için yardımcı oluyor. Bilmeniz gereken uygulamalar arasında bulunan ve nasıl yapmanız gerektiği ile ilgili e-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır işlemi geliyor.
Sorgulama Aşamaları
e-Arşiv fatura, belli hükümler ile hazırlanan ve belli bir ürün ve mal satışı sonrasında düzenlenen, ürünün bedelini aktaran dijital bir belgedir. Bu belge firma e-dönüşüm uygulamasından yararlanıyorsa, e-Fatura olarak değil de e-Arşiv Fatura olarak gönderilir.
E-Arşiv Fatura Sorgulama işlemi fatura numarası ile yapıldığı gibi firma adı ile yapılması da mümkün oluyor. Sorgulama işlemi sırasında paylaşılmasını istediğiniz bilgiler paylaşılırken, paylaşılmasını istemediğiniz bilgiler gizli kalır. Bu güvenlik açısından oldukça önemlidir.
Sitem içinde yapılan tüm çalışmalar aynı zamanda zamandan da büyük ölçüde tasarruf elde etmenizi sağlar.
e-Arşiv Fatura Sistemi Yararları
Elektronik çağında artık internetten pek çok ürünün satışı yapılmaktadır. Bu şekilde satış sonrasında faturada internet ortamında hazırlanmaktadır. Bu şekilde hem para hem de zamandan kazanç sağlanmaktadır. e-Arşiv fatura ile birlikte evrak arşivi yapmak zorunda kalmazsınız.
Evrak kaybı ile ortaya çıkabilen hiç bir sorunu yaşamamanın yanı sıra kağıt israfını da önleyerek, gereksiz ağaç kesiminin önüne geçmiş olursunuz. Fatura basma, gönderme maliyetini ortadan kaldıran sistem size maddi kazançlar sağlar. Tüm bu süreçte size en iyi desteği sağlayacak olan firma sayesinde bu sitem hakkında daha sağlıklı bilgilere sahip olabilirsiniz.
Fatura İptal Süresi
Fatura onayı sonrasında iptal etme hakkınız ay sonuna kadar devam ediyor. İptal etme ve diğer tüm içerikler hakkında detaylı bilgi almak için firmadan destek alabilirsiniz.
E-Fatura Entegrasyon Nedir?
Tasarruflu Oluşuyla Bilinen e-Fatura Entegrasyon Nedir?
Bu konuda sizlere öncelikle-Faturalarınızın en hızlı şekilde güven koşulunu da yerine getirecek biçimde adresine ulaştırılması hususundan bahsedebiliriz.
E-Fatura entegrasyon nedir diyenlerden biri de benim diyorsanız dikkat! Hukuki nitelik bakımından benzer olsa dahi hazırlanma ve ulaştırılma biçimi bakımından farklılık gösteren bu sistemin dijital hayatı kolaylaştırmaya yardımcı olan ve eski sistemlere karşın daha yenilikçi ve daha yardımcı bir sistem olmasından söz edebiliriz. Zira elde edilen avantajların bu sistemle en üst seviyeye taşındığı görülmektedir. Peki, bu sistemle ne gibi avantajlar elde edilecek? Mesela mali açıdan tasarruf… Gerek kargo, noter onayı, baskı gerek arşivleme, kargo ve kayıt benzeri masraflar bu sistemle ortadan kalkmış olacaktır. Kullanılan muhasebeyle uyumlu bir sistem olması da bu noktada ek işlemlere gerek bırakmadığı için tasarrufu beraberinde getirebilmektedir.
Doğaya Verdiği Destekle Bilinen e-Fatura Entegrasyon Nedir?
e-Fatura entegrasyon nedir sorusuna dair tasarruflu bir sistem oluşundan söz ettik. Bu noktada tasarrufun yanı sıra firma katılımlarına dair kontrol ile güncelleme noktasında sizleri yormayacak bir sistem olduğundan da söz edilebilir. Ayrıca gidecek olan faturalara anlık olarak müdahale edebilecek olan sistemle düzenlemeler yapabilme ve değişik formatlarla indirebilme olanağına da sahip olunacaktır. Şablon seçenekleriyle herkesin farkını ortaya koyabileceği sistemin elektronik ortamlarla gerçekleşiyor olması kâğıt israfını ortadan kaldırarak doğaya verilen desteği de açıkça ortaya koyabilmektedir.
Elektronik Fatura Entegrasyon Nedir Sorusunun Yanıtlarından Biri De Güvenli Oluşu!
Eski faturaların istenildiğinde kolaylıkla ulaşılabilir olması böylelikle maddi yönden olduğu gibi zamandan tasarruf elde edilmesi açısından da e-Fatura entegrasyon nedir sorusunun yanıtlarından biri niteliğini taşıyacaktır. Tabi faturaya dair bilgilerin gizlilik çerçevesinde saklanabiliyor olması da bu noktada yanıtlardan bir diğeri olacaktır.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/E-Fatura İptal İşlemleri