E-TEBLİGAT NEDİR?
2019 yılı itibarıyla bir zorunluluk olarak belirlenen E-Tebligat, tüm kurum ve kuruluşlar ile şirketlerin bilmesi gereken uygulamalardan biridir. 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren kurum ve şirketler, gerektiği durumlarda müşterilerine e-Tebligat gönderme yükümlülüğündedir.
E-TEBLİGAT NEDİR?
Resmi bilgilendirmelerin elektronik bir sistem aracılığıyla gönderilmesi olarak tanımlanabilecek e-Tebligat uygulaması, Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) sistemi üzerinden yapılır. Geçmiş dönemde resmi zarf içinde, PTT aracılığıyla ve posta yolu ile iletilen tebligatlar, yeni sistemde online olarak bildirilmektedir. Devlet daireleri ile mahkeme süreçleri, SGK, noter ve baro gibi kurumlardan gelecek tebligatlar sistem üzerinden iletilir, mesajın ulaşması gereken şirketler de tebligatlarını bu sistem üzerinden okur, takip eder.
Tebligat uygulamasında elektronik ortama geçilmesi; güvenilirliğin sağlanması ve hizmet kalitesinin arttırılması amacını taşır. Eski tebligat usulünde süreç uzunken e-Tebligat sisteminde bu işlemin yalnızca birkaç saniye sürmesi, bu sistemin avantajlarından biridir.
Tüm kurum, kuruluş ve şirketler Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi kapsamında yer alır. UETS üzerinde e-Tebligatların kontrolünün sağlanması için üç farklı giriş yöntemi belirlenmiştir. Elektronik imza, e-Devlet şifresi ya da cep telefonu numarasına gönderilen kısa mesaj ile sisteme giriş yapmak mümkündür.
e-Tebligat adreslerine gönderilen tebligatlar, 7 gün içinde okunmasa bile okunmuş kabul edilir. Tebligat geldiğinde Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’ne kayıtlı cep telefonu numaranıza kısa mesaj gelecektir ancak zaman zaman sisteme giriş yaparak tebligatlarınızı kontrol etmeniz önerilir.
e-Tebligat başvuru sürecinde neler yapılmalıdır?
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’ne kayıt yaptırma yükümlülüğü bulunan mükelleflerin başvuruda bulunurken; Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi’ne (DETSİS) kayıtlı olanlar için bu sistemdeki bilgiler, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’ne (MERSİS) kayıtlı tüzel kişiler için de MERSİS numarasının belirtilmesi gerekir.
DETSİS ya da MERSİS sistemlerindeki bilgi ve numaraların yanı sıra başvuranların Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası gibi kimlik bilgilerini paylaşmaları istenir. Kayıt formunda bu ve benzeri bilgiler talep edilir.
e-Tebligat adres ve şifreleri nasıl alınır?
e-Tebligat uygulaması 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren kanuni bir yükümlülük haline getirildiğinde dolayı bu tarihten önce kurulan şirketlerin sisteme kayıt yapmasına gerek yoktur. 2019 yılı öncesinde kurulan şirketler için Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’nde gerekli bilgilerin kayıtları yapılmış ve şifrelerin paylaşılmış olması gerekir. 2019 yılı öncesinde kurulmuş bir şirkete hala e-Tebligat adres ve şifresi gelmediyse en kısa sürede ilgili ticaret odası, meslek odası ya da barodan bilgi alınmalıdır.
2019 yılı itibarıyla kurulan şirketler ise kuruluş tarihinden sonraki 30 gün içerisinde ilgili ticaret odalarına ya da PTT’ye müracaat etmeli, e-Tebligat için adres ve şifrelerini almalıdır.
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’nde kayıtlı olma yükümlülüğü ortadan kalkan şirketlerin 30 gün içerisinde bunu bildirmeleri gerekir. Elektronik tebligat adresleri, başvuru sonrasında kapatılır.
e-Tebligat cezası ne kadardır?
e-Tebligat için Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’ne dahil olmak zorunda olup da yasal süre içerisinde başvuru yapmayanlar hakkında Vergi Usul Kanunu uyarınca usulsüzlük cezası uygulanır. Birinci sınıf tüccar ve serbest meslek erbabı olarak kabul edilenler için bu usulsüzlük cezası 1370 TL iken ikinci sınıf tüccarlar için ceza 690 TL olarak belirlenmiştir.
e-Tebligat adresine sahip olanlar, kayıt sırasında paylaşılan bilgi ve belgelerde oluşan değişiklikler en kısa sürede bildirilmelidir. Ayrıca yürütücü kurum tarafından süreç sonrasında talep edilebilecek her türlü bilgi ve belgenin 30 gün içerisinde bildirilmesi zorunludur.
e-Tebligat kayıt ücreti ne kadardır?
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’ne kayıt olmak ve adres, şifre almak için herhangi bir ücret ödemeniz gerekmez. UETS’te tebligat üretemeyen kurumlar pasif kullanıcı olarak sınıflandırılır ve pasif kullanıcılar yalnızca kendilerine gelen tebligatları görebilir.
E-FATURA İPTAL PORTALI AÇILDI
E-FATURA İPTAL PORTALI AÇILDI
E-Fatura uygulamasında “Temel Fatura” senaryosunda düzenlenen ancak e-Fatura uygulamasına ilişkin sistem üzerinden “Kabul” veya “Red” yanıtı dönülemeyen e-Faturaların, elektronik ortamda iptal talebinin e-Faturanın düzenleyicisi tarafından oluşturulması ve iptal taleplerinin elektronik ortamda muhatabı alıcıları tarafından onaylanmasını sağlamak amacıyla, Gelir İdaresi Başkanlığınca “e-Fatura İptal Portalı” 5 Mart 2019 tarihinde e-Fatura mükelleflerinin kullanımına açıldı.
Bilindiği üzere e-Fatura uygulamasında “Temel Fatura” senaryosunda düzenlenen e-Faturalara sistem üzerinden müdahale yapılamıyor ancak Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 18’inci maddesinin (3) numaralı fıkrasında belirtilen harici itiraz yollarıyla itiraz edilebiliyor. Bu da faturanın reddinde ilave noter masrafının yanında KEP üzerinden yapılan itiraz dışında kâğıda dayalı evrak bürokrasisini artırıyor. Ancak harici itiraz yollarıyla gerçekleştirilen itiraz işlemleri ve bu itiraz işlemlerinin sonucuna göre faturanın iptal edilmiş olup olmadığı, e-Fatura sistemi üzerinden takip edilmesi mümkün değil. e-Fatura sistemi üzerinde söz konusu faturalar satıcısı tarafından düzenlenmiş ve alıcısı tarafından da itiraz/iptale konu edilmemiş olduğu durumda, elektronik ortamda yapılacak kontrol ve denetimlerde mükelleflerin ilave açıklama yapmalarını ve bu itiraz ve iptal işlemlerini haricen gerçekleştirdiklerine ilişkin tevsik edici bilgi ve belgeleri ilgililere sunma ve bu bilgi ve belgeleri istenildiğinde ibraz edilmek üzere muhafaza edilmesini gerektiriyor.
Uygulamaya alınan “e-Fatura İptal Portalı”, fatura düzenleyicisine, düzenlediği faturayı faturanın alıcısının kabul şartına bağlı olarak iptal edebilme imkanı getiriyor.
GİB e-Fatura İptal Portalı kullanımındaki önemli noktalar şöyle:
Ön gereklilikler: e-Fatura İptal Portalının kullanılabilmesi için mali mühür kartı ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nca hazırlanan imzalama aracının kullanılması gerekliliğine dikkat edilmelidir.
Önce alıcıya iptal talebi açılacak: Fatura düzenleyicisi bir faturada hata olduğunu düşünüyorsa bu portal üzerinden girip kendi düzenlediği faturanın iptali için alıcıya talepte bulunacak. Bugün için iptal talebinin ve onayının süresi ile ilgili bir belirleme bulunmuyor. Mali Mühür ile girilen e-fatura iptal uygulamasında iptal edilmesi talep edilen fatura numarası ve ödenecek tutarın girilmesi gerekiyor. GİB e-Fatura ekranı üzerinden mali mühürle bu talep imzalandıktan sonra iptal talebi oluşuyor.
Fatura muhatabının onayı gerekiyor: e-Fatura’nın iptal olabilmesi için fatura muhatabının (GİB Değil) e-fatura iptal talebini yine e-fatura iptal portalı üzerinden onaylaması gerekmektedir. Benzer şekilde e-fatura uygulaması üzerinden mükellefe gelen tüm e-fatura iptal talepleri bu portal üzerinden görülüp onaylanabilmektedir.
Özel entegratör sistemi üzerinden iptal yapılamıyor: Yayımlanan kılavuza göre bu talep bugün için sadece GİB e-Fatura İptal Portalı vasıtasıyla yapılabiliyor. Diğer bir deyişle özel entegratörlerin sistemleri üzerinden düzenlenmiş bir temel faturanın iptaline ilişkin bir uygulama henüz GİB tarafından uygulamaya alınmamıştır.
Harici itiraz yolları yine açık: e-Fatura uygulamasına taraf olanların birbirlerine yönelik düzenlemiş oldukları e-Faturalara sistem üzerinden gerek ticari faturalar için e-Fatura sistemi üzerinden düzenlenecek uygulama yanıtı ile, gerekse temel fatura senaryosunda düzenlenmiş faturalar için e-Fatura İptal Portalı üzerinden itiraz etmeleri mümkün. Bu durum e-faturaya TTK ’da sayılan harici itiraz yollarının (noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile) kullanılmasına engel teşkil etmiyor.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/E-Fatura İptal İşlemleri
KAMU KURULUŞLARINA KESİLECEK E-FATURA
KAMU KURULUŞLARINA KESİLECEK E-FATURA
Kamu kuruluşlarına kesilecek E-fatura; elektronik mali dönüşüm dünyasında yılın olayı sayılabilecek bir düzenlemedir. Uygulamanı 01.03.2019 tarihinde başlıyor olması nedeniyle bu konuda pek çok soru gelmektedir. e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olan vergi mükellefleri, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile belirlenmiş merkezi yönetim kapsamında yer alan ve Muhasebat ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilen Yeni Harcama Yönetim Sistemini kullanan kamu idarelerine ve bunlara bağlı harcama birimlerine GİB e-Fatura Uygulaması aracılığı ile e-Fatura düzenleyip gönderebileceklerdir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bu duyurusunu okuyan mükellefler 5108 nedir? Yeni harcama yönetim sistemi nedir? Bunlara bağlı harcama birimleri kimlerdir? Şu ana kadar e-fatura kayıtlı kullanıcılar listesine bakarak kime e-fatura kesip kesmeyeceğine karar veren vergi mükellefleri şimdi bu sorulara da yanıt bulmak zorunda kalacaklardır. Bildiğim kadarıyla ben yanıtlayayım. Kamu kuruluşlarına kesilecek e-fatura hakkında detaylı bilgilere aşağıda yer verdik;
5018 SAYILI KANUNA EKLİ CETVELERDE YER ALAN İDARE, KURUM VE KURULUŞLAR
(I) SAYILI CETVEL
GENEL BÜTÇE KAPSAMINDAKİ KAMU İDARELERİ
1) Türkiye Büyük Millet Meclisi
2) Cumhurbaşkanlığı
3) Başbakanlık
4) Anayasa Mahkemesi
5) Yargıtay
6) Danıştay
7) Hâkimler ve Savcılar Yüksek Kurulu
8) Sayıştay
9) Adalet Bakanlığı
10) Millî Savunma Bakanlığı
11) İçişleri Bakanlığı
12) Dışişleri Bakanlığı
13) Maliye Bakanlığı
14) Millî Eğitim Bakanlığı
16) Sağlık Bakanlığı
17) Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı(8)
19) Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı
21) Enerji ve Tabiî Kaynaklar Bakanlığı
22) Kültür ve Turizm Bakanlığı
24) Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı
25) Avrupa Birliği Bakanlığı
26) Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı
27) Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
28) Ekonomi Bakanlığı
29) Gençlik ve Spor Bakanlığı
30) Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı
31) Gümrük ve Ticaret Bakanlığı
32) Kalkınma Bakanlığı
33) Orman ve Su İşleri Bakanlığı
34) Millî Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği
35) Millî İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığı
36) Jandarma Genel Komutanlığı
37) Sahil Güvenlik Komutanlığı
38) Emniyet Genel Müdürlüğü
39) Diyanet İşleri Başkanlığı
40) Hazine Müsteşarlığı
42) Kamu Düzeni ve Güvenliği Müsteşarlığı
43) Başbakanlık Yüksek Denetleme Kurulu
44) Devlet Personel Başkanlığı
45) Türkiye İstatistik Kurumu
46) Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı
47) Gelir İdaresi Başkanlığı
49) Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü
50) Meteoroloji Genel Müdürlüğü
52) Basın-Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü
53) Türkiye Halk Sağlığı Kurumu
54) Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu
(II) SAYILI CETVEL ÖZEL BÜTÇELİ İDARELER
A) YÜKSEKÖĞRETİM KURULU, ÜNİVERSİTELER VE YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜLERİ
1) Yükseköğretim Kurulu
2) Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı
3) İstanbul Üniversitesi
4) İstanbul Teknik Üniversitesi
5) Ankara Üniversitesi
6) Karadeniz Teknik Üniversitesi
…
(III) SAYILI CETVEL
DÜZENLEYİCİ VE DENETLEYİCİ KURUMLAR
1) Radyo ve Televizyon Üst Kurulu
2) Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu
3) Sermaye Piyasası Kurulu
4) Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu
5) Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu
6) Kamu İhale Kurumu
7) Rekabet Kurumu
8) Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumu
9) Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu
5108 sayılı kanuna ekli (I), (II) ve (III) sayılı cetvellerde yer alan idareler Yeni Harcama Yönetim Sistemi’ni kullanmak zorundadırlar. Kısaca bu idarelere e-fatura düzenlenmesi zorunludur. Bu kapsamda bu idarelere düzenlenen e-Faturalar sadece TEMELFATURA senaryosu kullanılarak iletilebilecektir. Eğer TEMELFATURA senaryosu kullanılmaksızın düzenlenen bir e-Fatura da TEMELFATURA kabul edilecektir.
Yine konuyu bir fıkra ile bitirelim. Otobüste yanımda oturan 6-7 yaşında bir çocuk bir torba dolusu eriği yüzünü ekşiterek yiyordu.
“Hepsini birden yeme, hastalanırsın” dedim.
“Amca! Benim dedem 115 yıl yaşadı’ dedi.
“Çok erik yediği için mi’ diye sordum gülerek.
“Yok amca. Kimsenin işine karışmazdı” dedi
S. M. Mali Müşavir Selçuk GÜLTEN ’e teşekkür ederiz.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/E-Fatura nedir?
ÖKC MALİ RAPOR BİLDİRİMİ
ÖKC MALİ RAPOR BİLDİRİMİ İÇİN SON GÜNLER
Eski Nesil ÖKC kullananlar için Ocak ayı Z Raporlarını GİB’e iletmek için son gün: 24 Şubat 2019.
ÖKC günlük kapanış (Z) raporlarına ait aylık mali raporların (ÖKC Mali Raporu) GİB’e elektronik ortamda bildirimi zorunluluğu, 31 Ekim 2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 502 Sıra Nolu Tebliğ ile güncellenen 483 no.lu VUK Genel Tebliği doğrultusunda 01 Ocak 2019’ta başladı.
ÖKC Mali Rapor bildirimi yükümlülüğü, esas itibarıyla genel perakende işletmelerindeki Eski Nesil ÖKC’leri kapsıyor. Eski nesil ÖKC cihazlarını mali hafızaları doluncaya veya mali hafızanın değişimini gerektiren bir durum oluşuncaya kadar kullanma imkanı verilen mükellefler, kullanmaya devam edecekleri mevcut eski nesil ödeme kaydedici cihazları ile yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarından düzenlenen ÖKC günlük kapanış (Z) raporlarına ait mali bilgileri elektronik ortamda GİB’e bildirmek zorunda.
ÖKC (Z) raporlarına ait mali bilgilerin, aylık dönemler bazında olmak üzere ve tercih edilen bildirim yöntemiyle, ilgili olduğu aya ilişkin 1 No.lu KDV beyannamesinin verilme süresi içinde, yani izleyen ayın 24. Günü akşamına kadar, GİB’e elektronik olarak gönderilmesi gerekiyor. Buna göre ilk rapor Ocak 2019 ayına ait bilgileri içerecek ve en geç 24 Şubat’ta gönderilecek. Raporda ÖKC Bazında Toplam Satış Tutarı ve Toplam KDV Tutarı da bildirilecek.
Eski nesil ÖKC’leri bulunan mükellefler ÖKC Mali Rapor Bildirimi nasıl yapılır?
E-Arşiv Fatura uygulaması kullanıcısı olmayan mükellefler;
Özel Entegratör ile; Mükellefler e-Arşiv hizmetleri konusunda GİB’ten izin alan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemleri aracılığıyla e-Arşiv uygulaması üzerinden ÖKC Mali Raporunu GİB’e bildirmeyi tercih edebilir. Bu durumda sadece Özel Entegratörlerin bilgi işlem sistemini bildirim için kullanacaktır.
ÖKC TSM Merkezi ya da GİB internet Vergi Dairesi ile: Özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi aracılığıyla bildirim yapmak istemeyen mükellefler; ÖKC Mali Raporunu, ÖKC TSM Merkezleri aracılığıyla veya GİB tarafından internet vergi dairesi üzerinden oluşturulan elektronik bildirim portalleri üzerinden yapabilir.
E-Arşiv Fatura kullanıcısı mükellefler;
Mevcut kullanılan e-Arşiv Uygulaması Yöntemi ile; e-Arşiv Uygulamasından yararlandıkları yöntem ile; ÖKC Mali Raporunu elektronik ortamda Başkanlık sistemlerine uygulamadan yararlandıkları yöntem ile e-Arşiv uygulaması üzerinden gönderebilir.
ÖKC TSM Merkezi ya da GİB internet Vergi Dairesi ile ÖKC TSM Merkezleri aracılığıyla ya da Başkanlık tarafından internet vergi dairesi üzerinden oluşturulan elektronik bildirim portalleri aracılığıyla gönderebilir.
Mükelleflerin, ÖKC’den gerçekleştirilen satışlara ait mali bilgilerini GİB’e hangi yöntemle bildirileceğini, Tercih Bildirim Ekranını (https://portal.efatura.gov.tr/OkcBasvuru) kullanarak GİB’e bildirmesi gerekiyor. Tercih bildirimi, “ilk mali rapor bildirimi yapılmadan önce” yapılabiliyor. Bu durumda bildirimin OCAK 2019 ayına ilişkin 1 No.lu KDV beyannamesinin verilme tarihinden önceki bir tarihte yapılması yeterli. Bununla birlikte söz konusu mükelleflerden, tercihte bulunmayanların, ÖKC’lerden gerçekleştirilen satışlara ait mali bilgilerin bildirimini, aylık dönemler itibarıyla “İnteraktif Vergi Dairesi Portalı” üzerinden yerine getirecekleri kabul edilecek. Mali Rapor bildirimi yöntemi tercihi daha sonra istenirse değiştirilebilecek. Bildirim yapılmadan önce özel entegratör veya ÖKC TSM ile Z Raporu Mali Bildirim Sözleşmesi imzalanmış olması gerekiyor.
YN ÖKC’lerle ilgili satış bilgileri ÖKC TSM Merkezi aracılığıyla GİB’e otomatik olarak bildirilecektir. Bu nedenle cihazların TSM Merkeziyle olan internet bağlantısının yaptırılmış olduğunun teyit edilmesi önem taşıyor. Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlara ilişkin ÖKC’lerden gerçekleştirilen günlük satışlara ait mali bilgilerin ÖKC TSM Merkezi üzerinden bildiriminin teknik ve altyapı sorunları nedeniyle yapılamaması durumunda, bu durumun ÖKC firmasına ve GİB’e yazılı olarak bildirilmesi ve izin alınması şartıyla diğer yöntemlerden; (e-Arşiv uygulaması üzerinden ya da internet vergi dairesi üzerinden oluşturulan elektronik bildirim portalleri) biriyle bildirilmesi mümkün.
Elektronik ortamda ÖKC Aylık Satış Raporu (Z Raporu) bildirimini özel entegratör üzerinden yapılabilir.
0 ( 850 ) 304 46 92 & bilgi@ercsoft.com.tr
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/e-Arşiv Fatura Sorgulama
Elektronik Belge İçin Özel Usulsüzlük Ceza Tutarları Belli Oldu (2019)
Elektronik olarak düzenlenmesi gereken belgelerin, Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlenen zorunlu haller hariç olmak üzere kâğıt olarak düzenlenmesi halinde özel usulsüzlük cezaları söz konusu. Uygulanacak ceza tutarları 2019 yılı itibarıyla güncellendi. Buna göre her bir belge için en az 290 TL özel usulsüzlük cezası uygulanacak. Bununla beraber her bir belge nev’ine ilişkin olarak her bir tespit için toplam ceza 14 bin 800 TL’yi, her bir belge nev’ine ilişkin bir takvim yılı içinde kesilecek toplam ceza 148 bin TL’yi aşamayacak.
Söz konusu usulsüzlük cezasının uygulandığı durumlar, “Fatura ve benzeri evrak verilmemesi ve alınmaması ile diğer şekil ve usul hükümlerine uyulmaması” maddesi altında yer alıyor. Buna göre uygulanan özel usulsüzlük cezaları, durumlara göre aşağıdaki gibidir:
1- Elektronik belge olarak düzenlenmesi gerekenler de dahil olmak üzere, aşağıda tarif edilen durumlarda her bir belge için 290 TL’den aşağı olmamak üzere bu belgelere yazılması gereken meblağın veya meblağ farkının %10’u nispetinde özel usulsüzlük cezası kesilir:
Fatura,
Gider Pusulası,
Müstahsil Makbuzu,
Serbest Meslek Makbuzunun,
verilmemesi, alınmaması, bu belgelerde gerçek meblağdan farklı meblağlara yer verilmesi, bu belgelerin elektronik belge olarak düzenlenmesi gerekirken kağıt olarak düzenlenmesi, bu belgelerin hiç düzenlenmemiş sayılması.
2- Elektronik belge olarak düzenlenmesi gerekenler de dahil olmak üzere, aşağıda tarif edilen durumlarda her bir belge için 290 TL özel usulsüzlük cezası kesilir:
Perakende Satış Fişi,
Ödeme Kaydedici Cihaz Fişi,
Giriş ve Yolcu Taşıma Bileti,
Sevk İrsaliyesi,
Taşıma İrsaliyesi,
Yolcu Listesi,
Günlük Müşteri Listesi ve
Hazine ve Maliye Bakanlığınca düzenleme zorunluluğu getirilen belgelerin,
düzenlenmemesi, kullanılmaması, bulundurulmaması, aslı ile örneğinde farklı meblağlara yer verilmesi, gerçeğe aykırı olarak düzenlenmesi, elektronik belge olarak düzenlenmesi gerekirken kağıt olarak düzenlenmesi, hiç düzenlenmemiş sayılması.
Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlenen zorunlu haller ve mücbir sebepler nedeniyle bu belgelerin elektronik olarak düzenlenememesi halinde ise özel usulsüzlük cezaları düzenlenmez.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/Elektronik Belge İçin Özel Usulsüzlük Ceza Tutarları Belli Oldu
E-Dönüşüme Geçiş Yapmanın Faydaları
E-dönüşüme geçiş yapmanın faydaları noktasına değinecek olursak; finansal ve operasyonel maliyetler her firmanın öncelikli olarak düşünmesi gerektiği unsurlardır. e-Dönüşüme geçişler ne kadar zorunluluk kapsamına girmeye başlasa da her firma kendilerine sağlayacağı faydayı düşünerek gönüllü olarak e-Dönüşüm ürünlerini kullanmaya başlayabilirler.
E-dönüşüm Nedir?
e-Dönüşüm, ihtiyaçların dijitale taşınarak dijital ortamda gerçekleştirilmesi olarak tanımlanabilir. Son yıllarda devletin de bu dönüşümü desteklemesi e-Dönüşümün değerini ve önemini ortaya koymaktadır. e-Fatura, e-Arşiv fatura, e-İmza, e-Defter, e-Bilet ve e-İrsaliye çözümlerinin hem özel sermaye hem de kamu için bir seçenekten olmaktan ziyade zorunluluk halini alması, dijital dünyanın getirmiş olduğu kolaylıkların devlet tarafından önemsendiği anlamını taşır.
e-Dönüşümün Görevi Nedir?
Hızlıca dijitalleşen dünyamızda adını sıkça duymaya başladığımız e-Dönüşüm, fiziksel olarak oluşturulan belgelerin ve evrakların internet ortamına taşınması ve her bir adımın dijital dünyada gerçekleştirilmesi, e-Dönüşümün görevleri arasında yer almaktadır. e-Dönüşüm çözümleri KOBİ’ler için kolaylık ve fayda anlamına gelmektedir.
Neden e-Dönüşüme Gönüllü Geçiş Yapılmalı?
Maliyetlerinizi Azaltın!
Son yıllarda devlet tarafından yapılan zorunluluk politikası ile girişimciler e-Dönüşüm ürünlerine geçiş yapmaya başladılar. e-Dönüşüm ile yıllık 250 milyon faturanın e-Faturaya dönüştürülmesi ve toplamda 500 milyon TL’ye yakın tasarruf elde edilmesi beklenmekte.
Gönüllü geçişte ilk olarak düşünmeniz gereken kağıda basılı fatura, evrak ve belgelerin basımından dolayı oluşan maliyetlerin tamamı neredeyse e-Fatura, e-Arşiv fatura, e-İmza, e-Defter, e-Bilet ve e-İrsaliye çözümleri ile ortadan kalkacaktır.
Doğaya Katkıda Bulunun!
Yıllık milyonlarca adet faturanın basılması hem ekonomiye hem de doğaya ciddi bir yük oluşturur. Yüzlerce, binlerce hatta milyonlarca ağacın kağıda dönüştürülmesinin önüne, e-Dönüşüm ürünleri kullanarak geçebilirsiniz. Bu sayede doğayı ve ormanları koruyarak gelecek nesillere ve dünyaya daha iyi bir miras bırakılmasına yardımcı olursunuz.
Dünya e-Dönüşüm İle Dijitalleşiyor!
Gelecekte elektronik devletler dünyanın her yerinde kendini göstermeye başlayacak. Özellikle e-Dönüşümün en önemli uygulamalarından bir tanesi olan e-Fatura; Amerika’dan Avrupa’ya, dünyanın birçok ülkesinde pek çok alanda kullanılmaktadır.
e-Dönüşüm bütün dünyaya hakim olmaya başlamış durumda. Bir çok devlet, kamu ve özel sektörlerde gerçekleştirilen işlemleri dijital ortamda sürdürebilmek için ciddi yatırımlar yapmaya devam ediyor. e-Dönüşüm çözümlerinin dijital ortama taşınması kamu ve özel sektör için mali anlamda çeşitli avantajlar sağlıyor.
e-Platform ile siz de e-Dönüşümün ayrıcalıklı dünyasına katılabilir, faydalarından yararlanabilirsiniz.
Detaylı bilgi için e-Dönüşüm uzmanlarımız bir telefon kadar yakın
0 ( 546 ) 841 06 06 \ 0 ( 546 ) 843 06 06 \ 0 ( 546 ) 844 06 06
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/E-dönüşüm: Dijitalleşmekten Korkmayın
FATURA VİRÜSÜ NEDİR VE NASIL YAYILIYOR?
Fatura Virüsü (CryptoLocker) Nedir ve Nasıl Yayılıyor?
Son birkaç aydır adını sıkça duyduğumuz, hatta eşinizin dostunuzun başına gelmiş bir problem hakkında birkaç bilgi paylaşmak istiyorum.
Öncelikle Fatura virüsü CryptoLocker bir dosya şifreleme yazılımıdır. Güçlü bir şifreleme algoritması kullandığı için şifrelenen dosyaların çözülmesi imkansıza yakındır. Şu aşamada şifrelenen dosyalar sadece bir KEY ile açılabilir.
Kötü niyetli kullanıcılar CryptoLocker ile tüm bilgisayarınızı şifreleyip dosyalarınızı tekrar açmak için sizden para talep ediyorlar. Parayı, BitCoin olarak göndermeniz gerekiyor ki gönderdiğiniz kişi anonim kalsın ve yakalanmasın. Paranın karşılığında ise sözde dosyaları eski haline dönüştüren bir yazılım alıyorsunuz.
Çok büyük ihtimalle dosyalarınız gibi paranızı da kaptıracaksınız! Eğer ki hayati önem taşıyan dosyalarınız varsa para gönderme riskini göze alabilirsiniz çünkü dosyalarınızın geri dönüşümü mümkün değil.
Sosyal medyada para karşılığı dosyalarınızı kurtarabilirim, yardımcı olabilirim diyenlere itibar etmeyin. Paranızı kaptırdığınızla kalırsınız.
Not : Sistem Geri Yükleme açık ise sistem geri yükleme ile veya şifrelenmiş dosyaların üzerine sağ tıklayıp önceki sürüm özelliği ile kurtarılma ihtimali var. Denemedim ama mantıklı geliyor.
Not 2 : İnternette bulduğum ve yine denemediğim ama denemeye değer bir yöntem ise şu şekilde;
RogueKillerX64_old ve EmsisoftAntiMalwareSetup ile temizleme yapın.
Sonrasında ise Shadowexplorer yazılımını kurup sürücülerinizi seçin.
Sürücülerinizdeki gölge dosyaları görüp geri alabilirsiniz.
Not 3 : Aşağıdaki linkte de anlatıldığı gibi eğer şanslıysanız kurtarabilirsiniz. Denemekte fayda var. http://uzmanim.net/soru/cryptolocker-virusu-nasil-temizlenir-sifrelenmis-dosyalar-nasil-acilir/19913
Bu işlem Windows XP işletim sisteminde çalışmaz. Sadece Vista, Windows 7, Windows 8 sürümlerinde çalışır. Windows XP kullanıyorsanız sisteminize format atıp Recovery programları ile eski dosyalarınızı kurtarma şansını elde edebilirsiniz.
CryptoLocker virüsü TTNET Faturası, Turkcell Faturası, PTT Kargo Bilgilendirme mailleri gibi toplu bir şekilde gönderilmektedir. Önümüzdeki günlerde daha farklı formatlarda da gelmesi mümkündür (Bankalardan gönderiliyormuş gibi veya alışveriş sitelerinden gönderiliyormuş gibi).
Peki bu CryptoLocker virüsü nasıl yayılıyor?
CryptoLocker virüsü, deep web denilen TOR ağından, 40 – 50 TL ye kolayca edinebiliniyor. Hatta CryptoLocker + Sahte e-mail şablonu (TTNET Faturasının kopyası gibi) + Kullanımı vs. ile birlikte.
Bu sebeple, önüne gelen CryptoLocker içeren mailler gönderebiliyor.
Önlemler basit ama dikkat gerektiriyor. Öncelikle mutlaka ücretli bir anti virüs yazılımınız olmalı. Ücretsiz sürümlerde e-mail koruması bulunmayabilir.
Ekli gelen her e-mailde göndericinin mail adresine bakın. Örneğin Akbank size @akbank.com uzantılı bir e-mail adresinden gönderim yapar. Asla @akbankdekont.com gibi bir adresten gönderim yapmaz. Gönderen adresinde @ işaretinden sonra firmanın web sitesi adresinin tam ve doğru bir şekilde yazıldığını kontrol edin.
Hiçbir firma size .exe uzantılı ek içeren bir e-mail göndermez!
Gelen sahte e-maillerde ki linke tıkladığınızda sizi firmanın web sitesinin sahtesi bir sayfaya yönlendirebilir. Bu aşamada yine adres satırını mutlaka kontrol etmelisiniz. efatura.tttnetfatura.com gibi bir adres yazıyor olabilir. Dikkat ettiyseniz 3 t ile alınmış bir domain adresi.
Kargo firmasından gelen bir e-mail ise ve kargo beklemiyorsanız veya Turkcell faturası ile ilgili bir email ise ve Turkcell kullanmıyorsanız vb. durumlarda o e-mail adresinde ki eki açmayın, link varsa tıklamayın. Çevrenizdekileri uyarın.
Windows, standart olarak bilinen dosya uzantılarını size göstermez. .EXE de bunlardan biri. Bu sebeple de email ile gelen gelen ekin uzantısını göremeyebilirsiniz. Bilinen dosya uzantılarını gizle özelliğini mutlaka kapatın (http://windows.microsoft.com/tr-tr/windows/show-hide-file-name-extensions#show-hide-file-name-extensions=windows-7)
Mutlaka önemli dosyalarınızı harici bir diske yedekleyin ve güvenli bir yerde saklayın.
Çok önemli işler yapıyorsanız MacOS veya Linux dağıtımlarını kullanın.
TEK ÇÖZÜM YEDEK ALIN !!! e-Yedekleme https://ercsoft.com.tr/urun-e-yedekleme-1575.html
E-ARŞİV VE E-FATURA SİSTEMİNDE SON DURUM
E-ARŞİV VE E-FATURA SİSTEMİNDE SON DURUM
E-Arşiv ve E-Fatura sisteminde son durum şu şekilde açıklanmıştır. Söz konusu Tebliğ’e göre; e-Arşiv uygulamasından yararlanma yöntemlerine GİB tarafından mükelleflere ücretsiz olarak sunulan e-Arşiv Portali yöntemi eklenmiştir. Hali hazırda 421 ve 454 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri kapsamında e-Fatura ve e-Defter uygulamalarına dahil olma zorunluluğu bulunan mükelleflere, 1/7/2019 tarihine kadar e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçme zorunluluğu getirilmiştir.
2017 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflere Gelir/Kurumlar Vergisi Beyannamelerinin verildiği tarihi izleyen hesap dönemi başından itibaren (2017 yılı cirosundan dolayı aşanlar için 1/7/2019 tarihine kadar) e-Arşiv Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu kararlaştırılmıştır.
Başkanlık, yapacağı analiz çalışmalarıyla riskli ya da vergiye uyum düzeyi düşük mükelleflere ve Başkanlıkça belirlenen diğer mükellef gruplarına yazılı bildirimle en az 3 aylık süre vermek suretiyle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına geçme zorunluluğu getirmeye yetkili kılınmıştır.
Tebliğ’in devamı için tıklayın.
e-İrsaliye ve e-Serbest Meslek Makbuzu
E-arşiv ve E-fatura sisteminde son durum şu taslak ile açıklanmıştır;
e-İrsaliye, e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına 1/7/2019 tarihinden itibaren zorunlu olarak dahil olması gereken mükellef grupları, mal sevkiyatı işlemleri ile serbest meslek mensubu grupları belirlenmiştir. Yıllık cirosu 25 Milyon TL olan tüm işletmelerin e-İrsaliye’ye geçmesi zorunlu hale gelmiştir.
Tebliğe e-Dekont uygulaması da dahil edilerek bankaların hali hazırda kağıt ortamda düzenlemek, muhafaza ve ibraz etmek durumunda kaldığı DEKONT belgesinin elektronik ortamda elektronik belge olarak düzenlenip, muhafaza ve ibraz edilmesine imkan verilmesi ve bu düzenleme ile dileyen bankaların söz konusu uygulamadan yararlanabilmesine imkan verilmiştir.
Tebliğ’in devamı için tıklayın.
Tebliğ hakkında detaylı bilgi almak ve regülatif ürünlerimizi incelemek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
e-Defter
Söz konusu Tebliğ’e göre;
Elektronik defter yazılımlarında ilk onaydan sonra gerçekleştirilen güncellemelerinde test ve onay işlemine tabi olması gerekmektedir. Elektronik defter uygulamasında elektronik defterler oluşturuluncaya kadar ki süreçte muhasebe kayıtlarının ne şekilde ve hangi belgelerle tevsik olunacağı belirtilmiştir.
Elektronik defter ve berat dosyalarının mükelleflerin muvafakatnameleri ile Başkanlıktan izin alan e-Fatura özel entegratörlerinin mali mühürleri ile de imzalanması mümkün olabilmektedir.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/e-Arşiv Fatura,e-SMM Belge İtirazı-hakkında-2
E-Yedekleme
E-Yedekleme Nedir ve Nasıl Yapılır?
E -Yedekleme , bilgisayarınızdaki verileri güvenli ve sorunsuz bir şekilde yedeklemenizi sağlayan bir uygulamadır. Verilerinizin kaybolma-değiştirilme riskini ortadan kaldıran elektronik yedekleme çözümü istediğiniz sürece istediğiniz verileri güvenli bir şekilde saklar. Elektronik yedekleme nasıl yapılır sorusunun cevabını verirken faydalarından da söz edeceğiz.
Elektronik Yedekleme çözümünü çok kolay bir şekilde kullanabilirsiniz. Verilerinizi on kata kadar sıkıştırarak şifreli veya şifresiz yedekleyebilirsiniz. Aylık, günlük ya da anlık yedeklemeler yapabilirsiniz. Kullandığınız alan kadar ödeme yapabileceğiniz e-Yedekleme çözümümüz ile bütçe dostu bir güvenlik sistemine sahip olursunuz. Planlayarak yapacağınız yedekleme işlemi sonrasında size mail ile bilgilendirme yapıyoruz. Beklenmedik tüm durumlara karşı 0 güvenilir yedekleme çözümü sunuyoruz.
E-Yedekleme, E-Fatura, E-Defter, E-Arşiv uygulamalarının tümünü ve istediğiniz diğer verileri birleştirerek planlı şekilde yedeklemenizi sağlar. Planla butonu ile seçtiğiniz dosyaları yedekleyebilirsiniz. Server çökmesi, virüs girmesi gibi olumsuz durumlara karşı tüm verileriniz yedekleme ile güvence altına alınır.
Güvenli bir şekilde saklamak istediğiniz tüm belgeleri Elektronik Yedekleme çözümü ile saklayabilirsiniz. e-Yedekleme çalışma sistemi oldukça kolay ve hızlıdır.
Elektronik Yedekleme nasıl yapılır ?, ne işe yarar? Sistemimizle uyumlu mudur? Bu tarz sorularınız için istediğiniz zaman bizimle iletişime geçebilirsiniz. e-Yedekleme çözümü diğer uygulamalara ek olarak sunulmaktadır.
Foribanın bulut sisteminde istediğiniz tüm belgeleri Elektronik Yedekleme çözümümüz ile güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/cozumler/Erc Cloud
E-YEDEKLEME GÜVENCE SAĞLIYOR
E-yedekleme güvence sağlıyor denilince ilk değineceğimiz nokta; elektronik olmayan yöntemler ile çalışmanın riskleridir. Kağıtların arasında boğulup gitmek, incelemelerin saatlerce sürmesi kayıp zaman olarak geri dönüyor. Bu noktada elektronik ortamda belgelerin saklanması, tabloların hazırlanması ve yürütülmesi kolaylıklar sunuyor. Yedekleme, faturalama, finansal tabloların hazırlanması dikkat ve özen istediği için uzun süreler alabiliyor.
Elektronik ortamda yapılan işlemler zamanda tasarrufu sağlamakla kalmıyor, gereksiz iş yükünü de azaltıyor. Arşiv, fatura, finansal tablo hazırlığı elektronik yollardan hazırlanarak aynı şekilde, elektronik ortamda güvenle saklanarak yedeklenebiliyor.
E-Yedekleme uygulaması sayesinde şirketlerin e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter verilerinin yedeklenmesi kolaylaşıyor. e-Dönüşüm firmaları tarafından hazırlanan bu e-Yedekleme uygulaması özellikleri ile şirketlere avantajlar sunuyor.
E-Yedekleme Özellikleri
Bilgisayardan seçilen klasörlerin saklanmasını sağlayan e-Yedekleme, istenilen süre kadar verilerin yedeklenmesini sağlıyor. Şirket belgelerinin yanında kişisel bilgilerin de güvenle saklanmasını sağlıyor. e-Arşiv, e-Fatura, e-Defter ve diğer e-Dönüşüm çözümlerinin içinde yer alan her türlü belgeye istenilen anda erişim imkanı sunuyor. Bütün bu yedekleme işlemlerini şifresiz yapabildiği gibi, şifreleme ile de yapıyor.
E-Yedekleme, kullanılan alan kadarının ödemesini talep ediyor. Blok yedekleme özelliği sayesinde verilerin tekrar yüklenmesi durumunda tamamını değil, sadece değişiklik yapılan kısımların yedeklenmesini sağlıyor. Bu da oluşabilecek performans sorunlarının önüne geçiyor.
E-Dönüşüm firmaları tarafından geliştirilen bu özellikler e-Yedekleme uygulamasının avantajlı olmasını sağlıyor. Tüm elektronik belgelerin güvenle saklanması da firmaya kolaylık sunuyor. Ortaya çıkabilecek kayıpların ve karışıklıkların önüne de geçilebiliyor.
E-Yedekleme Avantajları
e-Yedekleme küçük, orta ve büyük ölçekli şirketlerde ve kişisel kullanıma ihtiyaç duyan herkesin faydalanabileceği kullanışlı bir yapıya sahip. İstenilen her an belgelere ulaşabilmek de avantajları arasında yer alıyor. Arşivlerin ve belgelerin kaybolmasını özel entegratörde depolandığı için önlüyor.
Sistemin nasıl işleyeceği kullanıcıya bağlı oluyor. Hangi belgelerin yedekleneceği, ne sıklıkta yedekleneceği kullanıcıya ait kararlar oluyor. Yapılan yedeklemeler ise, kullanıcıya mail dönüşüyle bilgilendiriliyor. Kullanılan alana bağlı olarak işleyen ödeme sistemi, ayrılan bütçenin takibini rahatlıkla yapma imkanı sunuyor.
E-Dönüşüm firmaları arasında yer alan Foriba, şirketlere çeşitli çözümler sunuyor. e-Yedekleme sisteminin de yer aldığı bu çözümlere sitemizden ulaşabilir, detaylı bilgi edinebilirsiniz.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/E-Dönüşüme Geçiş Yapmanın Faydaları-icin-baslica-nedenler