e-Arşiv Fatura 2026: Parasal Sınır Kalktı, Neler Değişti?

Temmuz 2026

2026, e-Arşiv fatura için bir dönüm noktası oldu: e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen faturalarda parasal sınır genel kural olarak kaldırıldı. Yani artık tutara bakılmaksızın bu satışların faturası elektronik ortamda, e-Arşiv fatura olarak düzenleniyor. Önceki yıllardaki "5.000 TL üzeri kes" ezberi tarihe karıştı. İşte yeni dönemin ayrıntıları.

e-Arşiv Fatura Nedir, e-Fatura'dan Farkı Ne?

İki belge de elektronik faturadır; fark alıcıdadır. e-Fatura, yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında, GİB üzerinden kapalı devre iletilir. e-Arşiv fatura ise sisteme kayıtlı olmayan alıcılara — nihai tüketicilere ve e-Fatura mükellefi olmayan firmalara — düzenlenir; alıcıya e-posta, SMS ya da kağıt çıktı olarak iletilebilir. e-Fatura mükellefi bir işletme, karşı taraf sistemde yoksa otomatik olarak e-Arşiv fatura keser.

2026'da Ne Değişti?

• Parasal sınır kalktı: e-Fatura mükellefi olmayanlara yapılan satışlarda, tutar ne olursa olsun fatura e-Arşiv olarak düzenleniyor. e-Arşiv mükellefi olmayanlar bu faturaları GİB portalı üzerinden kesebiliyor.
• Geçiş istisnası: Basit usulde vergilendirilen ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için 31 Aralık 2026'ya kadar 3.000 TL'ye kadar olan işlemlerde kağıt fatura düzenlenebiliyor; üzeri e-Arşiv.
• Kapsam genişlemesi: 2025 cirosu 3 milyon TL'yi aşanlar 1 Temmuz 2026 itibarıyla zaten e-Fatura + e-Arşiv kapsamına girdi (ayrıntılar için aşağıdaki rehberimize bakın).

İşletmeniz İçin Ne Anlama Geliyor?

Perakende ağırlıklı çalışan, nihai tüketiciye satış yapan tüm işletmelerde fatura hacminin neredeyse tamamı artık elektronik. GİB portalından tek tek fatura kesmek düşük hacimde işlese de, günde onlarca fatura kesen bir işletme için özel entegratör üzerinden otomatik e-Arşiv düzenlemek hem zaman hem hata maliyetini ciddi biçimde düşürür. Kontör bazlı çalışan sistemlerde faturalarınız muhasebe yazılımınızdan tek tıkla kesilir, arşivleme otomatik yapılır.

İlgili rehberler: e-Fatura Zorunluluğu 2026 · e-İrsaliye Zorunluluğu 2026 · e-Gider Pusulası. Destek: +90 (850) 304 46 92