e-Gider Pusulası Nedir? 2026'da Kimler İçin Zorunlu Oluyor?

Temmuz 2026

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliyeden sonra e-dönüşüm ailesine yeni bir belge daha katılıyor: e-Gider Pusulası. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 23 Eylül 2025'te e-Gider Pusulası tebliğ taslağını ve teknik kılavuzunu kamuoyuyla paylaştı; 1 Ocak 2026 itibarıyla da belirli ölçekteki perakende işletmeleri için zorunlu kullanım dönemi başladı. Bu rehberde belgenin ne olduğunu, kimleri kapsadığını ve geçiş için nasıl hazırlanmanız gerektiğini özetliyoruz.

Gider Pusulası Nedir, Ne Zaman Düzenlenir?

Gider pusulası, Vergi Usul Kanunu'nun 234. maddesinde düzenlenen ve vergi mükellefi olmayan kişilerden yapılan mal ve hizmet alımlarını belgelendiren evraktır. İkinci el eşya ve araç alımları, hurda teslimi, nihai tüketiciden ürün iadesi ya da vergiden muaf esnaftan yapılan alımlar gibi durumlarda, faturayı satıcı düzenleyemeyeceği için belgeyi alımı yapan işletme düzenler. Belgenin işlem tarihinden itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi gerekir.

e-Gider Pusulası Ne Getiriyor?

e-Gider Pusulası, kağıt gider pusulasının GİB standartlarına uygun elektronik ortamda düzenlenen, mali mühür veya e-imza ile imzalanan, elektronik ortamda iletilen ve saklanan halidir. Kağıt belgeyle aynı hukuki niteliğe sahiptir. İşletmeler için kazanımları:

• Islak imza, kağıt arşiv ve kayıp belge derdi ortadan kalkar
• 7 günlük düzenleme süresine uyum sistem üzerinden kolayca takip edilir
• Muhasebe entegrasyonuyla mükerrer kayıt ve hata riski azalır
• Denetimlerde elektronik ibraz ile süreç hızlanır

2026'da Kimler İçin Zorunlu?

Tebliğ taslağına göre zorunluluk ilk etapta perakende ticaret sektörünü (NACE kodu 47 ile başlayan) hedefliyor. e-Fatura uygulamasına kayıtlı olup 2024 hesap dönemi sonu itibarıyla brüt satış hasılatı 110 milyon TL, aktif toplamı 110 milyon TL, öz kaynak toplamı 11 milyon TL kriterlerinden en az ikisini aşan perakende işletmeleri 1 Ocak 2026 itibarıyla kapsama girdi. Bu tutarlar her yıl yeniden değerleme oranında güncellenecek.

Ayrıca GİB, yaptığı analizlerde riskli veya vergiye uyum düzeyi düşük bulduğu mükellefleri yazılı bildirimle kapsama alabiliyor; bu durumda hazırlık için en az 3 ay süre tanınıyor. Zorunluluk kapsamında olmayan tüm mükellefler ise diledikleri zaman gönüllü olarak uygulamaya geçebilir. Güncel kapsam ve kesinleşen tebliğ metni için GİB duyurularını takip etmenizi öneririz.

Geçiş İçin Nasıl Hazırlanmalısınız?

1. Mali mühür / e-imza edinin: e-Gider Pusulası'nın imzalanması için tüzel kişilerde mali mühür, gerçek kişilerde e-imza gerekir.
2. Düzenleme yönteminizi seçin: GİB portalı veya özel entegratör üzerinden düzenleme yapılabilir; yoğun kullanımda entegratör çözümü süreçleri otomatikleştirir.
3. Muhasebe süreçlerinizi entegre edin: Gider pusulasına konu alımlarınızın (iade, ikinci el, hurda vb.) sistem akışını netleştirin.
4. Personelinizi bilgilendirin: Özellikle mağaza ve iade noktalarında belgeyi kimin, nasıl düzenleyeceği tanımlanmalı.

Adi ortaklıklar için mali mühür sürecini ayrıca ele aldığımız rehberimize göz atabilir, sorularınız için bize +90 (850) 304 46 92 numarasından ulaşabilirsiniz.