ERC Cloud Yedekleme
Verilerinizin saklanması ve saklanması kadar da güvenli olması gerekir. Bu nedenle bulut tabanlı veri depolama sistemleri, veri depolama için en iyi seçimdir. Bulut tabanlı veri depolama sistemleri, bir depolama ağı kadar büyük ve kapsamlı olmasının yanı sıra güvenlik açısından da gelişmiş olmalıdır. Erc Cloud, işletmelerin tüm belge ve verilerini güvenli bir şekilde yedekleyebilen ve bunları her yerden erişilebilir kılan bulut tabanlı bir veri depolama çözümüdür.
Yedekleme sisteminin amacı olarak e-defter beratlarına öncelik verilir ancak firmanın istediği diğer belgeler ve veriler de yedeklenebilir. Bilgisayarda arşivlediğiniz ya da farklı özel bir entegratörde depoladığınız belgelerinizin, değişmesine veya kaybolmasına, bulut sistemine taşıyarak engel olabilirsiniz.
Erc Cloud kullandığınız muhasebe programı üzerinden verileri otomatik çeker ve defter beratlarınız oluştuğu ya da gönderildiği zaman bulut sistemimizde otomatik olarak yedekleme işlemini yapar. Kullandığınız ticari programın veri tabanlarını da yedekleyebilir. Bu hizmetlere tek şifre ile online olarak erişme imkanınız vardır. Herhangi bir veri kaybı yaşadığınızda ya da donanımlarda yaşadığınız arıza veya virüs yüzünden oluşan kayıplarda verilerinizin geri yüklenmesini talep edebilirsiniz.
Erc Cloud, Gelir İdaresinin yayımladığı tebliğ kapsamında e-defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının, gizliliği ve güvenliği sağlanacak şekilde e-Defter saklama hizmeti yönünden teknik yeterliliğe sahiptir. Ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığından bu hususta izin alan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde ya da başkanlığın bilgi işlem sistemlerinde 01.01.2020 tarihinden itibaren asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesi zorunlu kılınmıştır. Erc Cloud ile 10 yıl süre ile muhafaza edilmektedir.
Buna istinaden Erc Cloud hizmetinden yararlanan müşterilerimize ikincil saklamalarını gönderme hususunda hizmet vermekteyiz.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/FACEBOOK BUSINESS SUITE
Cari Hesap Nedir?
Cari hesap, sıklıkla duyduğumuz bir kavram . İşletme, iş sahibi ve ticari faaliyet yürüten bireyler için oldukça önemlidir cari hesap. Şirketin etkin ve verimli bir performans sergilemesi için cari hesabın iyi şekilde sağlanması gerekir. Hatta iyi yönetilmediği zaman cari açık denilen mevzu ortaya çıkmaktadır.
Peki cari hesap nedir?
Bir şirketin, tedarik ve müşteri arasında topladığı mevcut işlemler bütününe denir. Türk Ticaret Kanunu’na göre ise,
“İki kimsenin para, mal, hizmet ve diğer hususlardan dolayı birbirlerindeki alacakları ayrı ayrı istemekten karşılıklı olarak vazgeçip, bunları kalem kalem zimmet ve mağlup şeklinde çevirerek hesabın kesilmesinden çıkacak bakiyeyi isteyebileceklerine dair bulunan mukaveledir.”
Cari Hesap Takibi Nedir?
Bir de takip edilme meselesi vardır. Yani bu tanımın bir takip mekanizması bulunmalıdır. Cari hesap takibine ise şu tanımı söylemek doğru olur;
Mal ya da alınan hizmet karşısında alım veya satım ilişkisi kuracak olan taraflar için tüm bu işlemleri kayıt altına alarak görülmesi ve takip edilmesi işlemidir. Takip firmalar arasında yapılabilmektedir. Buna ek olarak firma ve kişi arasında da cari hesap takibinin yapılması mümkündür. Takip sistemi sayesinde geçmişe yönelik birçok belge ya da doküman ortaya çıkarılabilir. Güncel takip edilmesi gereken evraklara da yine bakılabilir.
Cari hesabın takibi muhakkak yapılmalıdır. İleride yaşanabilecek karışıklıklara bu takip ile önüne geçilebilmektedir. İşletmenin borç ya da alacaklarını ayrıntılı şekilde görmesini sağlar. Bu sayede işlemlerde yanlışlıklar giderilir. Cari hesabın güncel tutulması da hiçbir açık bırakmamasına fayda sağlar.
Cari Hesap Takibi İçin Ne Yapılmalıdır?
Takip edilmesi için belli başlı yöntemler kullanılabilmektedir. Bu yöntemler sayesinde takip edebilme işlemi kolay olmaktadır. Takipte öncelikle yapacağınız işlem hali hazırda bulunan alacakların durumlarının belirlenmesidir. Bunu belirlemek takibi daha da kolaylaştırır. Firma ya da işletmenin alacaklarını da muhakkak gözden geçirmek gerekir. Kısacası takip için şu yollar izlenebilir;
Geleneksel yöntem kullanarak bir defter tutulabilir. Defter 3 bölüme ayrılır. Birinci bölümde alacak, ikincisinde borçlar ve üçüncü de vergi borcu, diğer borç işlemleri yazılır.
Excel yöntemi ile takip de iyi bir alternatiftir. Belli bir şablon hazırlayarak tüm işleri bilgisayar üzerinden halledebilmek mümkündür. İsim, unvan, takip numarası, hesap türü, alacak ve borç gibi konuların hepsini Excel’den girerek takip edilebilir.
Bulut tabanlı çalışma sistemi tercih edilebilir. İnternet üzerinden herkesin görebileceği şekilde bulut sistemiyle çalışabilirsiniz. İzin verdiğiniz kişileri de sisteme dahil ederek takip etme işlemini daha kolay halledebilirsiniz.
Cari Hesap Sözleşmesi Ne Anlama Gelmektedir?
Yazınını başında cari hesap ve takip konularını ele aldık. Şimdi ise son olarak cari hesap sözleşmesi hakkında kısaca bir bilgi vermek isterim. Öyle ki bu sözleşmede oldukça önemlidir. Para, mal, hizmet ya da diğer bilinmeyen hususlar göz önünde bulundurularak alacakları için kişilerin her şeyi tek tek yazarak hesabın kesilmesi ve kişilerin birbirlerinden isteyebilecek duruma gelmesi için yapılan sözleşme işlemidir.
Proforma Fatura Nedir? / Nasıl Uygulanır?
Şirket ya da işletme sahipleri için birden fazla faturalandırma çeşidi vardır. Ve tüm bu fatura çeşitlerini kullanan şirket oldukça fazladır. Bunlardan biri de proformadır. Şimdi bu fatura çeşidinin ne olduğunu ve hangi amaçla nasıl kullanıldığını sizlerle paylaşacağız. Daha önce hiç işlem yapmayan ya da işlem yapsa da tam ne olduğunu bilmeyenler için uygun bir yazı olacak.
Proforma, gayri resmi varsayılan tahmin anlamında kullanılmaktadır. Proforma fatura ise, bir ön fatura şeklinde tanımlanmaktadır. Diğer bir değişle teklif faturasıdır. Bu fatura çeşidini şirketler genellikle dış ticaret işlemlerinde kullanır. Uluslararası pazarda bir satış sözleşmesi niteliğinde yer alır. Ayrıca bu faturayı kullananlar için kanunen ya da maliye açısından herhangi bir sorumluluğa sahip değillerdir. Kısacası her isteyen şirket, işletme sahibi proforma faturaya sahip olabilir ve bu faturayı kullanabilir.
Proforma faturalar düzenlenme amacıyla ticari fatura şeklinde kullanılamaz. Eğer proforma faturalar kullanılacaksa bu fatura üzerinde gösterilmek zorundadır. Hem kağıt hem de antetli kağıtla proforma fatura düzenlenebilir. Proforma faturada yer alan bilgiler şu şekildedir;
- Fatura tarihi ve fatura numarası
- Alıcı ve satıcının isim ve soy ismi, unvan, telefon, adres bilgisi
- Hizmet ya da ürün bedeli
- Ödeme şekli
- Ürün veya hizmet muhteviyatı
- Ürünün menşesi
- Navlun ve sigorta prim ücretleri
- Malların ağırlığı, ebadı ve miktarı
- Sevkiyat türü
- Faturayı hazırlayan işletmenin imzası
- Ürünün ambalaj özellikleri
- Proforma fatura olduğuna dair ibare
Proforma Fatura Nasıl ve Ne Şekilde Uygulanır?
Proforma, yukarıda saydığımız adımları izleyerek uygulanması mümkündür. Faturanın içerisinde ürünün ya da hizmetin özellikleri, cinsi, fiyatı, satış koşulları ve teslimi gibi bilgilerle yazılma işlemi gerçekleşir. Faturada işlemler satıştan önce yapılır. Fatura hazırlanarak müşteriye gönderilir. Gönderilen fatura kesimden önceki son halini kapsar ve bir sıkıntı olmadığında fatura basılır. Kaşelenmiş proforma faturalar müşterinin gözünde güvenilir izlenimi bırakır.
Faturayı temiz antetli ya da normal bir kağıda hazırlayın. Belli bir şablon üzerinden ilerleyerek faturanın sağ üst köşesine proforma faturanın numarasını işleyin. Aynı yeren tarihi yazın. Hemen buranın karşısı yani sol üst köşeye ise, alı ve satıcının isim, soy ismi detaylarını bulundurun. Hemen orta bölümde satılan ürün ya da hizmetin detaylarına yer verin. Son olarak antetli kağıda proforma fatura olduğuna dair ibare koymayı unutmayın.
Ön Muhasebe Nedir? Nasıl Uygulanır?
Bir şirket kurulduğunda olmazsa olmazı muhasebedir. İşletmenin, resmi evrak, belge, doküman ve ücret gibi işlemlerinin yapılabilmesi için bir muhasebe uygulaması yapılmaktadır. Muhasebenin iyi yapılmadığı taktir de işletmenin verimli ve düzgün çalışması oldukça zor olur. Kısacası muhasebe işletmenin can damarını oluşturur. Ancak muhasebe de kendi içinde iki farklı şekilde incelenmektedir. Bunlardan biri genel muhasebe diğeri ise ön muhasebe.
Bu yazımızda sizlere;
- Ön muhasebe nedir?
- Neden önemlidir ve nasıl uygulanır?
Sorularını cevaplayacağız. Ancak şunu söylemekte fayda var. Ön muhasebenin genel muhasebeyle arasında ciddi bir fark olduğunu söyleyebiliriz. Her ikisini de karıştırmamız gerekli.
Ön Muhasebe Nedir?
İşletmenin finansal olarak yönetimini sağlayabilecek tüm veri işlemlerini takip etme durumudur. Aynı zamanda şirketin günlük ticari hareketlerinin izlenmesi işlemine de denilmektedir. Genel muhasebe için tanım yaptığımızda, şirketin fatura, makbuz, tahsilat ve ödeme gibi işlemleri resmi olarak düzenleyerek işleme ve raporlamadır. Adından da anlaşılacağı üzere gene ve daha kapsamlı bir muhasebe işlemi yapılmaktadır. Ön muhasebe daha çok günlük işlemlerden ibarettir.
Ön muhasebenin önemli yanı ise finansal bilgilerin takip edilebilmesidir. Örneğin, çay, su, fotokopi makinası gibi ihtiyaçlar için bir para ayırması gerekli. Şirket bu ihtiyaçları ön muhasebe yani finansal durumuna bakarak anlar. Eğer işletme kontrol etmezse ileride daha ciddi sıkıntılar yaşayabilir. Bu yüzden ön muhasebenin günlük finansal işlemlerini takip etmesi önemlidir. Ön muhasebenin kapsadığı işlemler şu şekildedir;
- Cari hesabın takibi
- İrsaliye ve fatura takibi
- İşletmede çalışanların takibi
- Kasa ve banka hesaplarının takibi
- Şirkette bulunan stokların giriş ve çıkışlarının takibi
- Çek ve senet takibi
Ön Muhasebeyi Nasıl Uygulayabiliriz?
Ön muhasebe yapmak isteyen işletme sahipleri genellikle bu işi bir kişiye vermektedir. Özellikle de orta ve büyük ölçekli şirketlerde ön muhasebeyi yapabilecek bir eleman temin eder. Ön muhasebenin işlemleri ise defter ya da Excel yardımıyla yapılabilmektedir. Genellikle manuel elle girişler yapılır. Excel’de yapılacak olan kayıtlama ile birlikte her şey dijital ortamda saklanmaktadır.
Ön muhasebeyi düzgün yapabilmenin diğer bir yöntemi ise program kullanmaktır. Sadece ön muhasebeye uygun ve entegreli programlar bulunmaktadır. Bu programlar sayesinde finansal açıdan hiçbir karışıklık yaşanmaz. Sistem yaşanılacak problemler karşısında sizleri uyarır.
Serbest Bölgeye E-Fatura Nasıl Kesilir?
E- Fatura şirketlerin hayatını büyük ölçüde kolaylaştırdı. Her alanda ve bölgede kullanılmaya başlayan E-Fatura sayesinde zaman ve maliyet tasarrufu sağlandı. İşletmeler düşünülerek önemli bir adım atıldı. Ancak bazı işlemlerin bilinirliği azdır ya da tam anlamıyla düzgün yapılamamaktadır. Serbest bölgeye e – fatura işlemleri de bunlardan biri ve amacımız size anlatıp hayatınızı bir nevi kolaylaştırmak.
Serbest bölgeye e – fatura nasıl kesilir sorusundan önce serbest bölgeye bir göz atalım.
Serbest Bölge
Ülke içerisinde ticari, iktisadi ve mali alanlara yönelik idari ve hukuki düzenlemelerde kısmen uygulanan ya da hiç uygulanmayan, ticari alışverişlerin yapılabilmesi için teşviklerin tanındığı bölgeler şeklinde tanımlanmaktadır. 3218 sayılı Serbest Bölgeler Kanunu ile birlikte bölgeler resmileşmiştir. Ticari gelişmelerin olumlu olması için ülkemizde 10’un üzerinde bölge serbest olarak tanınmıştır.
Serbest Bölgeye E – Fatura Kesimi
Serbest bölgenin tanımını yaptıktan sonra şimdi elektronik faturanın kesilme işlemini anlatabiliriz. E – fatura kesmek isteyen işletmeler serbest bölge için biraz daha farklı işlemler yapmaktadır.
Normal şartlarda elektronik fatura düzenleyen mükellefler ancak birbirine gönderim yapabilmektedir. Yani sisteme kayıtlı olan kullanıcılar arasında e – fatura düzenlenmesi gerçekleşmektedir. Bazı işlem ve ticari alışverişlerde istisnai durumlar vardır.
Serbest bölgeler için kesilecek e – fatura için ihracat elektronik fatura düzenlenmesi gereklidir. (GÇB gümrük çıkış beyannamesi kelimelerinin kısaltmasıdır).Alıcıya yönelik düzenlenen faturada GÇB ekinde olduğu gibi bölge işlem formu kullanıcı olarak işlenir ya da düzenlenir. İhracatta gümrük mevzuatı uyarınca doldurularak ilgili ihracatçı birliği tarafından onaylandıktan sonra gümrük idaresine sunulan belgedir. Eğer alıcı elektronik faturaya kayıtlı değilse diğer yol izlenir. Bu yolda ise gönderici mükellef e – Arşiv şeklinde işlem yapılır. Bunda da bir işlem yapılamadığı taktirde geleneksel yani kağıt fatura seçeneği kullanılır.
İşletmenizde E-Dönüşüm ile Hızlanacak Elektronik Vergisel Uygulamalar
E-dönüşüm adı altında pek çok uygulamanın yer aldığını söyleyebiliriz. Bu uygulamalar sayesinde dijital mecraya daha çabuk geçiş sağlanmaktadır. E – dönüşüm uygulamaları sayesinde tüm işlemler dijitale taşınabildi.
Ticari faaliyetlerin güncel olduğunu düşündüğümüzde teknolojiden faydalanması da kaçınılmaz. Teknoloji ve altyapı günümüzün önemli parçalarından biri. Mobilleşme ve dijital dönüşüm gibi kavramları da düşündüğümüzde hepsi hayatın bir parçası haline gelmiştir. Özellikle de bu gibi araçların kullanılması da son derece önemlidir. Bu kullanım ise farklı amaçlara göre değişkenlik gösterir. Hayatın bir parçası için ne kadar önemli olduğunu biliyoruz. Aynı şekilde sanayi içerisinde de önemini vurgulamak gerekir.
Sanayi dediğimizde küçük bir kavram olarak görmemeliyiz. Şirketlerin yaptığı tüm işleri düşünebiliriz. Tüm bu işlerin ayrıca dijital ortamda da hayatını sürdürmesi gerekli. Buna ek olarak geleneksel ortamda yapılan işlemler dijitalde daha basit ve kolay gerçekleşmektedir. Zaman ve maliyet tasarrufunu da düşündüğümüzde dijitalin ne kadar çok gerekli olduğunu görebiliyoruz. O halde e – dönüşüm nedir?
E-Dönüşüm Nedir?
Verimliliğin, girişimciliğin, değerin ve bilginin ihtiyaçlarını karşılayabilmek ve dijital bir ortamda gerçekleştirebilmek adına temel ihtiyaçların giderilmesine e – dönüşüm denir. Son senelere baktığımızda ülkemizde elektronik dönüşüme ciddi bir katılım var. Devletin izledim politikalar ve küresel pazarın etkisiyle bu değişime de şirketler ayar uydurmaktadır.
Elektronik dönüşüm uygulamasının tercih edilmesindeki diğer en büyük sebep ise zorunlu olması. Devlet, şirketlerin dijitale geçmesi için teşvik ve zorunluluk getirmesi daha çabuk adapte olmasına yol açmıştır. Fakat sisteme geçildikten sonra da işletmeler uygulamadan memnun olduğu gözlenmiştir.
E-Dönüşüm Uygulamaları
Elektronik dönüşüm ile beraber geleneksel ticari alanda birçok değişimler meydana gelmiştir. Alışılmışın dışında gerçekleşen işlemlerle birlikte yeni bir iş sahası ve ekonomik gelişmeler gün yüzüne çıktı. Tüm bunlarla birlikte e – dönüşüm de kullanılan uygulamalar ortaya çıkmıştır. Uygulamalar sıralamak gerekirse;
- E – Fatura
- E – Arşiv Fatura
- E – Bordro
- E – Defter
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
- E – İrsaliye
- E – Serbest Meslek Makbuzu
- E – Müstahsil Makbuzu
- E – Mutabakat
Anahtar Teslim E-Ticaret Hakkında Bilgiler
Günümüzde ticaretin geleneksel pazardaki yeri daraldı. Önceden alışık olduğumuz geleneksel ticaret yerini dijital ya da diğer bir değişle E-ticaret sistemine bıraktı. E-ticaret için geçiş süreci yavaş yavaş ilerlese de son zamanlarda ciddi bir artış şeklinde gözlemlendi. Özellikle de ülkemizde 2010 senesinden sonra internet alışverişinde artışlar yaşandı. Bu sürece ayak uyduran birçok işletmeci kazandı. Peki geride kalanlara ne oldu?
Geride kalanlardan kastımız yenilikçi düşünmeyerek hala geleneksel sistemde kalan ve ticaretini dijital otama taşımayanlar. Yeniliğe açık olmayan bir işletmeci ya yerinde saydı ya da ciddi zararlar etti. Tersini düşündüğümüzde hem geleneksel hem de e – ticaret kullanan işletme ve girişimciler kazançlarını kat be kat arttırdı.
E – ticaret, daha fazla müşteriye ulaşım imkanı sağladı. Bir işletme sahibinin dükkanı Ankara, Malatya gibi yerde sabit olabilir. Buraya her gün başka bölgelerde müşteri gelmesi neredeyse imkansızdır. Ancak internet satışı yapan bir firma için nerede olduğunu hiçbir önemi yok. Çünkü her işlem elektronik ortamda yapılır. Ve ürün ya da hizmet ayağınıza kadar gelir. İşte kullanıcılar en çok da bunu sevdi. Evden çıkmadan alışveriş yapabilme…
- Peki e – ticaret nedir?
- Elektronik ticaret nasıl yapılır?
- Sıfırdan bir e – ticaret kurulabilir mi?
- Anahtar teslim elektronik ticaret sistemlerinin içinde neler vardır?
Şimdi bu sorulara yanıt vererek devam edelim.
E – Ticaret Nedir?
Elektronik ticaret, herhangi bir mal ya da hizmetin geleneksel yollarla yapıldığı gibi internet ortamında yapılmasıdır. E – ticaret de ana gaye internet üzerinden tüm işlemlerin gerçekleşmesidir. Tanıtım, satış, ödeme ve dağıtım gibi işlemler tamamen dijital bir ortamda yapılmaktadır.
E-ticaret internetin kullanılmasıyla birlikte başlamıştır. İlk internet 1995 yılında aktif olsa da ticari faaliyetler 2000’li yıllardan sonra kendini gösterebilmiştir. Günümüzde e – ticaret ekonominin önemli bölümünü oluşturmaktadır. Özellikle insanların çabuk adapte olmasıyla alışverişlerin dijital ortamda yapılmasına neden olmuştur.
Elektronik Ticaret Nasıl Yapılır?
E – ticaret sisteminin keşfi işletme ve girişimciler içinde büyük bir avantaj olmuştur. Hiçbir mağaza açmadan sadece internet üzerinden satış yapmanın önünü açmıştır. Bu sayede dükkan ve işçi gelirleri ortadan kalkmıştır. İş tamamen internete dökülmüştür. Elektronik ticaret yapabilmek aslında çok basittir. Geleneksel ticaretten pek farkı yoktur. Sadece alan internettir.
E – ticaret için bir sistem kurulur. Bu sistem üzerinden ürün ya da hizmetleri kullanıcıların beğenisine sunarsınız. Normal pazarda olduğu gibi rekabette vardır. Kendi ürünlerinizi ön plana çıkararak satış gerçekleştirebilirsiniz. Bunun için belli bir efor sarf etmelisiniz.
Sıfırdan E – Ticaret Sitesi Nasıl Kurulur?
Sıfırdan bir e – ticaret sitesi kurmak elbette mümkündür. Ancak bu işlem belli bir zaman gerektirir. Kurulum yapmak kolay sayılır. Fakat kurulumdan sonra müşteri çekebilmek için beklemeniz gerekmektedir. Sitenin Google tarafından tanınması, müşterilerin siteyi bilmesi gerekir. Bunlarda bir süreç demektir.
Elektronik ticaret kurmak için önce bir domain satın almalısınız. Bu sitenin ismi olarak da bilinir. Sonra sitenin hangi sistemle yönetileceğine karar vermelisiniz. Yani alt yapıyı oluşturmalısınız. Hosting, görsel, içerik, ürün bilgileri gibi argümanları kullanarak bir site elde edebilirsiniz. Şimdi anahtar teslimde bahsedeceğimiz şekilde bir profesyonel uzmana da tüm bu işlemleri yaptırabilirsiniz.
Anahtar Teslim E – Ticaret Sitesi
E-ticaret sitesi kurma isteyenler bu işi yapan kişilerden destek alarak süreci kolaylıkla geçirebilir. Yukarıda saydığımız birçok işlemi uzman kişilere bırakarak siteyi anahtar teslim alabilirsiniz. İşte madde madde anahtar teslim e – ticaret sitesi;
- En az 1 – 2 yıl olmak kaydıyla domain hesabı
- Bilindik bir firmadan hosting kurulumu
- Site için tema belirleme ve kurlumu
- SSL sertifikasını sisteme dahil etme
- Arama motorlarını baz alarak bir Business hesap kaydı
- Ürün ya da hizmet için kategorilendirme
- SEO uyumlu içerik ve görseller
- En az 1 sene boyunca teknik destek sağlanması
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/E-Arşiv
Ticaret Sicil Belgesi MERSİS Üzerinden Online Alma
İşletmeler ve şirketler için prosedür işlemleri genellikle sancılı olur. Özellikle de son güne bırakılan işlemlerle birlikte tüm sistem çökme noktasına gelir. Bu durum hiçbir iş sahibinin istemeyeceği bir durumdur. Ticaret Sicil Belgesi gibi önemli bir evrakında bu işlemlerde önemli bir yeri bulunmaktadır. Fakat günümüzde artık bu işlemlerin yeri internet üzerinden yapılabilmektedir.
Şirketler için birçok evrak ve dokümanların internet üzerinden halledilebilmesi son derece önemli bir gelişme. Böyle bir kararın alınması öncelikle zaman tasarrufu sağlamaktadır. Zaman kaybını önlediği gibi daha verimli çalışmanın da önü açılmaktadır. Şirketler için oldukça önemli hale gelen ticaret sicil belgesinin de internet üzerinden alınması şirket sahipleri için sevindirici bir haber. Peki ticaret sicil belgesi online olarak nasıl alınmaktadır? Hangi sistemi kullanarak alabilmek mümkündür? Bu sorulara yanıt vermeden önce ticaret sicil kaydı nedir ve MERSİS nedir, sorularına yanıt arayacağız.
Ticaret Sicil Kaydı Nedir?
Ticaret sicil belgesine sahip olabilmek için ilk başka sisteme kayıtlı olmanız gereklidir. Ticaret sicil kaydı ise bir şirket kurulduktan sonra gerçekleşmektedir. Şirketin şahıs veya sermayeye bağlı bir şirket mi olacağı karar verilmelidir. Unvan, sermaye, adres ve yönetim gibi konular sicil kaydından önce halledilmelidir. Ticari sicil kaydı için daha çok sermaye şirketi kurulmaktadır. Bunun sebebi ise, daha az risk taşımasıdır. Ticaret sicil kaydı için yapılacakları adım adım kısaca yazarak ilerleyelim.
Sicil kaydı için öncelikle MERSİS’ten şirketin ana bir sözleşmesi hazırlanır. Bu işlemleri mali müşavir yürütebilmektedir. Sözleşmenin içeriğinde ise; şirket unvanı, sermaye miktarı, adres, yönetim şekli, faaliyet konusu ve hissedarlar gibi tüm konular bulunmalıdır.Tüm bunlar sözleşmede yer aldıktan sonra noter huzurunda yapılmalıdır. Kurucu ortaklarda yer alarak her işlem noterin huzurunda yapılmalıdır. Notere giderken de her şahsın kendine ait kimlik ve fotoğrafları yanında bulundurmalıdır.
İmzalanan sözleşmenin ardından şirkete ait bir hesap yaptırmak gerekiyor. Ve bu hesapta sermayenin dörtte biri yer almalıdır. Para yatırıldıktan sonra ise bankadan blokaj yazı alınır. En sonunda Rekabet Kurumu’na bir fon parası ödenir.Bu işlemlerin ardından yazılan dilekçe ve sözleşme ile birlikte ticari sicil kaydının gelmesi beklenir. Onay geldikten sonra ise sicil kaydı en yakın Ticaret Odasından alınmaktadır.
MERSİS Nedir?
Merkezi sicil kayır sisteminin kısaltılmış ismi olarak bilinmektedir. Bakanlık ve borsa gibi kurumlarda kullanılan numaraların ortak veri tabanı olarak tanımlanabilmektedir. Halk arasında ya da sıklıkla MERSİS numarası şeklinde de kullanıldığı bilinir. Yürürlüğe göre ise şu şekilde tanıtılmıştır;
“28.07.2006 tarihli Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planında yer alan; Merkezi Tüzel Kişilik Bilgi sistemi ve Çevrimiçi Şirket İşlemleri Projeleri 08.10.2010 tarihinde birleştirilerek Merkezi Sicil Kayıt Sistemi adını almıştır.”
MERSİS sistemi iki farklı ana fonksiyon üzerinde çalışmaktadır. Bu fonksiyonlardan biri şirket ve ticari işletmeler üzerindeki kayıt, ikincisi ise tüzel kişi ve tescil ile ilan edilmesi gereken içeriklerdir.
Ticaret Sicil Belgesi Online Alma
T.C. Ticaret Bakanlığı ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinin aldığı karar ve yürütülen çalışmalar neticesinde ticari sicil belgesi online alınabilmektedir. 2020 yılının üçüncü çeyreğinde yürürlüğe giren kararla birlikte MERSİS üzerinden elektronik ortamda belgelere erişebilme imkanı oluşmaktadır.
Ticari sicil belgesinin online alınabilmesi için elektronik imza gerekmektedir. E – imza ile bilikte belgelerin alınması mümkün hale gelmektedir. Belge talepleri ise mesai saatleri içinde yapılmaktadır.
Online olarak erişime sağlanan belgeler ise şu şekildedir;
Ticaret Sicil Tasdiknamesi
Merkezi Nakil Belgesi
Şube Açılış Belgesi
İflas Konkordato Belgesi
İstenilen belgeyi online şekilde talep etmek isteyenler ise aşağıdaki adımları takip etmeleri gerekir;
Alınacak belge için https://mersis.gtb.gov.tr üzerinden kullanıcı bilgileri ile giriş yapılır.
Başvurular sekmesinden “Belge Başvurusu” seçilir.
Daha sonrasında belge ve talebin gerekçeleri yazılarak kayıt edilir.
“Belge Ödeme İşlemleri” aşamasına geçilerek sanal pos aracılığı ile ödeme gerçekleşir. Ödeme, Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne onay olarak iletilir.
Müdürlük tarafından incelendikten sonra belge, Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne bağlı bir yetkili kişi tarafından elektronik imzası atılır.
Elektronik belge en sonunda “Belge Başvuruları” sekmesinden indirerek dokümana erişim sağlanır.
E-Fatura İptal İşlemleri
E -fatura hayatımıza girdikten sonra pek çok kolaylık sağladığı aşikar. Bunun tersini düşünmek belki de kabalık olur. Getirdiği yenilikler sayesinde işler ve işlemler daha çabuk hallolmakta. Ancak bu elektronik fatura ile birlikte öğrenmemiz gereken yeni argümanlar da ortaya çıktı. Mesela e-fatura nasıl iptal edilir?
E – Fatura İşlemleri Nasıl İptal Edilir?
E-fatura iptal işlemleri için belli bir düzenleme yapılması gereklidir. Bu düzenleme ile birlikte elektronik faturayı iptal edebilmek mümkündür. İptal işlemi ise 2 farklı yolla yapılabilmektedir. Biri temel elektronik fatura, diğeri ise ticari elektronik fatura.
Temel E-Fatura İptali
Temel elektronik fatura iptali basit bir işlemden geçmektedir. “Temel Fatura” adı altında düzenlenen faturaların iptali yapılır. Bu işlem Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden gerçekleşir. “E – Fatura İptal Portalı ile birlikte işlemler tamamlanır.
Faturayı düzenleyen kurum ya da işletme sahibi iptal işlemi oluşturur ve iptal talebini gerekli mercilere gönderir. Fatura üzerinde yer alan numara, tutar bilgileri satan kişi tarafından imzalanır. Daha sonrasında GİB portalı üzerinden iptal talebi oluşturulur. İptal işlemi ancak onay verildikten sonra gerçekleşir.
Ticari -Fatura İptali
Ticari e – fatura, temel e – faturadan biraz daha farklı şekilde işlemlerden geçer. Ticari elektronik faturada iptal için gönderilen kişiye onay verme ya da reddetme seçenekleri sunulur. Müşteriye sunulan fatura iptali nihai karardan sonra akıbeti belli olur. Burada alıcı elektronik faturayı 8 gün içinde kabul veya ret cevabı verebilir.
E-Fatura İptal Edilme Süresi
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uygulanan ve işletmelere büyük kolaylık sağlayan dijital ortamda yapılabilen fatura uygulamasıdır. Bu uygulama ile birlikte daha az kayıt israfı ve maliyet hedeflenmiştir. Sisteme dahil olan ya da henüz yeni dahil olacak kişiler için elektronik fatura bir zorunluluk bulunmaktadır. Tüm bunların yanında geleneksel faturalarda olduğu gibi iade ya da iptal işlemleri yer almaktadır.
Geleneksel kayıt faturada yapılan iptal işlemleri elektronik ortamda da geçerlidir. Mantık olarak aynı olsa da belli başlı farkları bulunur. İşlemlerin tümü dijital ortamda yapıldığı için daha dikkatli veri girişlerinin sağlanması gerektiğini hatırlatalım. Elektronik fatura işlemleri yine Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından incelenmektedir. Peki e fatura da iptal etme süresi ne kadardır?
E-Fatura İptal Süreleri
Elektronik faturaların iptalinde en merak edilen soruların başında iptal süreleri gelir. Kurum, işletme sahibi veya alıcı için iptal sürelerinin zamanında yapılması son derece önemlidir. Belli bir süre zarfından iptal işlemlerinin gerçekleşmemesi sürecin bitmesine neden olur. Yani alınan ürün ya da hizmet tamamen kişiye kalır.
Ticari e-fatura da iptal süresi 8 gündür. Alıcının 8 gün içerisinde kabul veya red şeklinde bir işlem yapması gerekir. Yapılmayan işlemlerde fatura olduğu gibi kabul edilir. Kurumun kestiği faturalarda ise iptal etme süresi ise 7 gündür. Yine aynı şekilde 7 gün içinde işlem yapılmazsa, fatura olduğu gibi kalır.