E-Yedekleme Güvence Sağlıyor
E-Yedekleme güvence sağlıyor bunun nedeni ise; elektronik olmayan yöntemler ile çalışmanın bazı zorlukları bulunuyor. Kağıtların arasında boğulup gitmek, incelemelerin saatlerce sürmesi kayıp zaman olarak geri dönüyor. Bu noktada elektronik ortamda belgelerin saklanması, tabloların hazırlanması ve yürütülmesi kolaylıklar sunuyor. Arşivleme, faturalama, finansal tabloların hazırlanması dikkat ve özen istediği için uzun süreler alabiliyor.
Elektronik ortamda yapılan işlemler zamanda tasarrufu sağlamakla kalmıyor, gereksiz iş yükünü de azaltıyor. Arşiv, fatura, finansal tablo hazırlığı elektronik yollardan hazırlanarak aynı şekilde, elektronik ortamda güvenle saklanarak yedeklenebiliyor.
e-Yedekleme uygulaması sayesinde şirketlerin e-fatura, e-arşiv ve e-defter verilerinin yedeklenmesi kolaylaşıyor. e-Yedekleme firmaları tarafından hazırlanan bu uygulama özellikleri ile şirketlere avantajlar sunuyor.
e-Yedekleme Özellikleri
Bilgisayardan seçilen klasörlerin saklanmasını sağlayan e-yedekleme, istenilen süre kadar verilerin yedekli kalmasını sağlıyor. Şirket belgelerinin yanında kişisel bilgilerin de güvenle saklanmasını sağlıyor. E-Arşiv, e-Fatura, e-Defter içinde yer alan her türlü belgeye istenilen anda erişim imkanı sunuyor. Bütün bu yedekleme işlemlerini şifresiz yapabildiği gibi, şifreleme ile de yapıyor.
e-Yedekleme, kullanılan alan kadarının ödemesini talep ediyor. Blok yedekleme özelliği sayesinde verilerin tamamını değil, sadece değişiklik yapılan kısımların yedeklenmesini sağlıyor. Bu da oluşabilecek performans sorunlarının önüne geçiyor.
e-Yedekleme firmaları tarafından geliştirilen bu özellikler uygulamanın avantajlı olmasını sağlıyor. Tüm elektronik belgelerin güvenle saklanması da firmaya kolaylık sunuyor. Ortaya çıkabilecek kayıpların ve karışıklıkların önüne de geçilebiliyor.
e-Yedekleme Avantajları
e-Yedekleme küçük, orta ve büyük ölçekli şirketlerde ve kişisel kullanıma ihtiyaç duyan herkesin faydalanabileceği kullanışlı bir yapıya sahip. İstenilen her an belgelere ulaşabilmek de avantajları arasında yer alıyor. Arşivlerin ve belgelerin kaybolmasını özel entegratörde depolandığı için önlüyor.
Sistemin nasıl işleyeceği kullanıcıya bağlı oluyor. Hangi belgelerin yedekleneceği, ne sıklıkta yedekleneceği kullanıcıya ait kararlar oluyor. Yapılan yedeklemeler ise, kullanıcıya mail geri dönüşüyle bilgilendiriliyor. Kullanılan alana bağlı olarak işleyen ödeme sistemi, ayrılan bütçenin takibini rahatlıkla yapma imkanı sunuyor.
e-Yedekleme firmaları arasında yer alan Foriba, şirketlere çeşitli çözümler sunuyor. e-Yedekleme sisteminin de yer aldığı bu çözümlere sitemizden ulaşabilir, detaylı bilgi edinebilirsiniz.