Gelişen teknolojiyle beraber birçok kamusal işlemin tamamen elektronik bir ortamda yürütüldüğü bir sistem olan e-Fatura dönemine geçilmiştir.Bu yöntemin kullanılmasıyla beraber birbirinden yeni kuruluşlar da ortaya çıkmıştır. e-Fatura özel entegratör sistemi de bunlardan biridir.
Özel Entegratörler, mükellefler için e-Fatura ve e-Arşiv Fatura gönderme, alma ve saklama hizmeti sunan firmalardır. Firmaların özel entegratör olabilmeleri için GİB tarafından belirlenmiş belirli koşullar vardır. Bu koşullara ve özel entegratörler listesine Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sitesinden ulaşabilirsiniz.
Çeşitli faturalama yöntemlerine ihtiyacı olan ve bilgi işlem alt yapısı buna uygun olmayan mükelleflere, teknik yeterliliğe sahip özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi ile fatura alabilme ve gönderebilme imkânı sağlanmıştır.
e-Fatura Özel Entegratör
Hizmet verilen başka müelliflerin faturalarını göndermek ve bu faturaları almak amacıyla mükellefin bilgi işlem sisteminin başkanlık sistemi ile entegre edilmesini sağlamaktır. Özel Entegratör yöntemi, farklı faturalama ihtiyaçları olan ve çok sayıda fatura düzenleme yapan müelliflere, bu işlem vasıtasıyla çoklu fatura alıp gönderebilme imkânı sağlamaktadır. Bu sistemden yararlanmak isteyen mükellefler, ilk olarak mali mühür ürettirmeli ve başkanlık için özel izin almış kurumlara başvuruda bulunmalıdır.
Özel Entegratörün Veri Saklama Yöntemi Nedir?
Fatura Saklama Hizmeti verme iznine sahip, anlaşma yaptığınız özel entegratör; verilerinizi yasal yükümlülük süresi dâhilinde, talep ettiğiniz süre boyunca saklayabilir. Burada önemli olan özel entegratörün verilerinizi ve yedeklerini sakladığı altyapı, felaket yönetimi ve iş sürekliliğinin nasıl olduğudur. Bunlar risk yönetiminiz için dikkat edilmesi gereken maddelerden bir kaçıdır. Özel entegratör seçiminde firmanın sürekliliği, finansal kapasitesi ve güvenilirliğinin de göz önünde bulundurulması gerekmektedir.
Özel Entegratörün Sakladığı Verileri Kim Görebilir?
Özel entegratör tarafından saklanan bu veriler, siz izin vermediğiniz sürece kimse tarafından görüntülenemez. Kurumsal ve gizlilik ilkelerine özenle uyacak özel entegratörler seçmeniz, bilgilerinizin izniniz dışında görüntülenme riskini azaltacaktır. Foriba, 19 yıldır bu sektörün içinde olan kurumsal ve gizlilik ilkelerine hassasiyetle bağlı bir özel entegratördür. Foriba ’da verilerinizin üst düzey bir güvenlik seviyesinde saklandığından emin olabilirsiniz.
Özel Entegratör Tercih Etme Sebepleri
Bu sistemi tercih etme nedenlerinin en başında 7/24 kesintisiz hizmet verme özelliği gelir. Buna ek olarak, iş süreçlerini hızlandırması, gerekli güncellemeleri otomatik yapması, verileri saklama hizmeti sunması, fatura ile ilgili bilgilerin anında kontrol edilip doğruluğunun sağlanabilmesi, şifreleme işlemlerini gerçekleştirmesi, otomatik veri kaydı ile hata payını en aza indirmesi gibi nedenler sayılabilir. İnhouse gibi muhasebe çözümleri üretmesi, nakit ve ödeme yönteminde otomasyon sağlaması, elektronik arşivleme ile fatura bilgilerini sorgulayabilmesi ve fatura gönderme maliyetini en aza indirmesi gibi nedenlerle ise daha çok büyük işletmelerin kullandığı Özel Entegratör sistemi gelişen teknoloji ile beraber müelliflere daha iyi hizmet sunabilmek için her geçen gün yenilenmektedir.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/Özel Entegratörler Kurulu Toplantısına katılan GİB Tebliğlerin Eylül Ayında Resmileşmesini Açıkladı