E-Fatura Zorunluluğu (2018)
E-Fatura Zorunluluğu (2018)
E-Fatura, kâğıt faturalar ile aynı yasal hükümleri taşıyan ve aynı hizmeti sunan bir uygulamalıdır.
Kâğıt faturalar için kullanılan tonlarca kâğıt, dolayısıyla yüz binlerce ağaç e-Fatura sistemi ile artık kullanılmayacak. Üstelik bu sistem çok daha hızlı ve güvenli. Kağıt faturaların kaybolma riski ve kişinin borcundan ya da alacağından haberdar olamaması bazı aksaklıkları da beraberinde getirmekteydi. Ancak e-Fatura sistemi sayesinde artık bu durum ortadan kalkacak. Çünkü bu sistem anlık olarak müşteriye fatura gönderimini sağlıyor.
e-Fatura Zorunluluk Kapsamı 2018 Yılında da Genişletildi.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından e-Fatura zorunluluğunun 2018 yılında genişletilmesi düşünülüyor. Vergi mükelleflerinin hem kendi işlerini kolaylaştıracak, hem de müşterilerin işlerini hızlandıracak bu uygulama sayesinde elektronik ortamdan fatura gönderimleri başladı. Faturanın hazırlanış şekli de elektronik ortamda gerçekleşiyor. Firma unvanı ve diğer fatura bilgileri şablon üzerine kaydediliyor. e-Fatura zorunluluğunun 2018 yılında genişletilmesi düşünülüyor sonra pek çok vergi mükellefi bu uygulamadan faydalanmak adına dönüşüm hizmetleri almaya başladı.
Profesyonel Kadro, Hızlı Hizmet
Bu dönüşüm hizmetlerini sunan Foriba da firmalara e-Fatura hazırlama hizmeti vermeye başladı. Hizmetlerine her geçen gün bir yenisini ekleyen firma e-Dönüşüm kapsamında öncü yapılanmalardan biri haline geldi. Hatta e-Bilet uygulamasında dahi adından sıkça söz ettiren foriba.com e-Fatura hizmetleri ile yüzlerce vergi mükellefine hizmet vermeye devam ediyor. üstelik her zaman tam vaktinde ve ekonomik.
Daha Hızlı ve Daha Güvenli
Kurumsal anlamda ülkemizde ve tüm dünyada hizmet veren onlarca firmaya hizmet eden Foriba e-Fatura sistemlerinin entegrasyonunu uzman kadrosu ile gerçekleştiriyor. e-Fatura zorunluluğu 2018 yılında görüşüldü ve onaylandı. Üstelik firmalar tarafından da büyük bir ilgi ve sevinç ile karşılandı. Çünkü eski sistem kâğıt faturaların yerlerine ulaştırılamıyor olması, kaybolması ya da zarar görmesi gibi durumlardan kaynaklı kayıplar firmaları etkilemekteydi. Ancak e-Fatura sistemi sayesinde tek bir tuş ile kişinin ya da kurumun mailine faturayı göndermek mümkün. e-Fatura’lar da tıpkı kâğıt faturalar gibi aynı hükümleri kapsıyor ve kanuni statü anlamında aynı noktada yer alıyor.
ERC Soft & Foriba ile e-Fatura’ya Geçin, Rahat Edin!
e-Faturalarınızı saniyeler içinde oluşturun!
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/cozumler/E-Fatura
Hedef İtalya’da 10 milyon Euro’luk iş hacmi yaratmak!
Hedef İtalya’da 10 milyon Euro’luk iş hacmi yaratmak!
Şirketlerin, finansal ve muhasebe süreçlerini dijital ortama taşınmasını sağlayarak, regülatif ve finansal teknolojiler alanında Türkiye’de öncü rol üstlenen Foriba globalleşme adımlarını hızlandırıyor.
Süreçlerin düzenlenmesinde iş verimliliği artıran, maliyet ve zaman yönetimini kolaylaştıran çözümler sunan Foriba, Ar-Ge merkezi ile de dünya trendlerini takip ediyor. Globalde kurumsal yazılım ve entegrasyon hizmetleriyle pazarın gelişimine yön vermeye hazır olan Foriba, İtalya’da düzenlediği etkinlikte e-Fatura çözümlerini anlattı. İtalya’da beklenen elektronik faturalama regülasyonu ve Foriba Cockpit ile şirketlerin bu regülasyona olan uyumluluğu konularının masaya yatırıldığı etkinlikte, sektörel liderler de söz aldı.
Foriba, 500’den fazlası global olmak üzere 8.200 müşterisine e-Dönüşüm çözümleri sunuyor. Aralarında; Shell, Unilever, PG ve Dow gibi sektöründe lider konumda bulunan firmalara sağladığı iş verimliliği artıran, maliyet ve zaman yönetimini kolaylaştıran çözümler sunan Foriba, yazılım ve entegrasyon hizmetleri pazarının gelişimine yön veriyor.
Bünyesinde yer alan 160 kişilik e-invoice dedikasyon ekibiyle global müşterilerine hizmet veren Foriba, SAP standartlarında geliştirilmiş güvenilir, kolay ve sorunsuz bir hizmet sağlıyor.
Her sektörden 8.200’ü aşan referansıyla Foriba, birleşmeler, satın almalar ve yurtdışı planları ile birlikte, 1 yıl içerisinde müşteri sayısı ve ciro anlamında yüzde 100 büyümeyi öngörmekle beraber 2018 yılı içerisinde bünyesine İtalya ve Türkiye’den en az birer şirketi daha dahil edecek.
Türkiye’de öncü rol üstlenen Foriba, şimdi de globalleşme adımlarını hızlandırıyor. İtalya’da ofisini açan Foriba’nın şimdiki hedefi ise Avrupa, Asya-Pasifik ve Asya Merkez’de faaliyete başlayarak, uluslararası pazarda sektörüne yön veren şirketlerden biri haline gelmek.
Foriba, iş verimliliğini artıran çözümler sunuyor
Foriba, globalde şirketlere İtalya’da ‘e-Fatura’, Macaristan’da ‘RTIR’, İspanya’da ‘SII’, ve Avrupa’da ‘SAF-T’ gibi uygulamaların yanında, süreçlerinin düzenlenmesinde iş verimliliği artıran, maliyet ve zaman yönetimini kolaylaştıran çözümler de sunuyor.
Dünyanın özel sektöre odaklı en büyük kalkınma kuruluşu IFC liderliğiyle 5 milyon dolar yatırım alan Foriba’nın aldığı 5 milyon dolar yatırımın 3 milyon doları IFC’ye, 1,5 milyon doları Revo Capital’e, 500 bin doları da Endeavor Catalyst’e ait.
Türkiye’nin en çok elektronik belge işleyen lider e-Dönüşüm firması Foriba, şirketlerin finansal ve muhasebe süreçlerini dijital ortama taşınmasını sağlayan çözümler sunmaya devam ediyor.Foriba, global şirketleri İtalya’da bir araya getirdi
Geçtiğimiz aylarda İtalya’da açtığı ofisle büyüme politikalarına hız veren Foriba, İtalya’da düzenlediği etkinlikte sektörlerinde lider konumda bulunan global şirketleri bir araya getirdi. Türkiye’nin en çok elektronik belge işleyen lider e-Dönüşüm firması Foriba tarafından düzenlenen etkinlikte 1 Ocak 2019’da İtalya’da beklenen elektronik faturalama regülasyonu ve Foriba Cockpit ile şirketlerin bu regülasyona olan uyumluluğu konuları tartışıldı. Etkinlikte, PwC Italy, Ginini Antipode ve Infocert gibi sektörel liderler de söz aldı.
Yıl sonuna kadar 10 milyon Euro iş hacmi yaratılacak
Regülatif ve finansal teknolojiler alanında Türkiye’de öncü rol üstlenen Foriba Global Operasyonlar Direktörü Bulut Arukel, “İtalya’da, global müşterilerilerimiz ve uluslararası iş ortaklarımızın destekleri ile yıl sonuna kadar 10 milyon euro’luk bir iş hacmi yaratmayı planlıyoruz. 1 Ocak 2019 itibariyle İtalya’da B2B ve B2C faaliyet gösteren tüm şirketlerin e-Fatura’ya geçmesi planlanıyor” dedi.
Foriba’nın hedefinde Avrupa, Asya-Pasifik ve Asya Merkez ülkeleri var
e-Dönüşüm kavramının 2010 yılında Avrupa Birliği tarafından bir vizyon olarak ele alınarak, birliğin geleceğe dair büyüme hedeflerini belirleyen 2020 planında 7 hayati maddeden biri şeklinde konumlandırıldığını hatırlatan Foriba Global Operasyonlar Direktörü Bulut Arukel, “İtalya’da halihazırda Ginini gibi büyük bir partnerlerle çalışıyoruz, buradaki portföyümüze dünyanın en büyük enerji ve akaryakıt şirketlerinden birini de ekledik, sahip olduğumuz potansiyel ile yeni ülkelerde de ofisler açacağız” dedi.
Hedeflerinin Avrupa, Asya-Pasifik ve Asya Merkez ülkelerinde faaliyete başlayarak, uluslararası pazarda sektörüne yön veren şirketlerden biri haline gelmek olduğunu belirten Bulut Arukel, İtalya ve Macaristan’da projelere başlandığını, Polonya ve Litvanya için de müşteri analizleri ile beraber önümüzdeki aylarda projelerin canlıya alınacağını vurguladı.
2020’de 25 milyon dolar gelir getirmeyi planladıklarını açıklayan Bulut Arukel, bu gelirin yaklaşık yüzde 40’ının yurt dışında yapacakları satışlardan elde edeceklerini öngördüklerini söyledi.
E-DEFTERLERİMİZ SİBER SALDIRIYA UĞRARSA!
E-DEFTERLERİMİZ SİBER SALDIRIYA UĞRARSA !
(Lebib YALKIN Mevzuat Dergisi Nisan/2017 sayısında yayınlanmıştır.)
Feride YAHŞİ
Yeminli Mali Müşavir
Özet
Son yıllarda, belli şartları taşıyan mükellefe defterlerini elektronik ortamda tutma zorunluluğu getirilmiştir. E-defter, mükellef açısından iş gücü, zaman ve arşivleme maliyeti gibi avantajların yanı sıra iç ve dış denetimde de kolaylıklar sağlamaktadır. Klasik defterlere nazaran çok daha güvenli olmasına rağmen e-defterler, elektronik dünyanın bir takım risklerini de beraberinde getirmektedir. Siber saldırı, sistem çökmeleri gibi teknik sorunlarla e-defter verileri kaybolan, yok olan mükellefler olabilecektir.
Makalemizde böyle bir durumla karşılaşan mükelleflerin yapması gereken işlemler üzerinde durulacaktır.
Anahtar Kelimeler: e-Defter, siber saldırı, muhasebe kaydı.
1.Giriş
2011 yılında Vergi Usul Kanununun Mükerrer 242. maddesinde yapılan değişiklikle bazı şartları taşıyan mükelleflere e-fatura ve e-defter kullanma zorunluluğu getirilmişti. 2016 Kasım sonu itibariyle baktığımızda Türkiye’de toplam 51.550 mükellef e-defter uygulamasına geçmiştir.1
E-defter kullanan mükelleflerin de defter kayıtlarını muhafaza ve ibraz yükümlülükleri vardır. Elektronik ortamda saklanan verilerin herhangi bir teknik sorun, siber saldırı ve benzeri nedenlerle mükellefin elinden çıkma ihtimali bulunmaktadır.
Bu makalemizde böyle bir durumla karşılaşan mükelleflerin yapması gereken işlemler üzerinde durulacaktır.
2. E-Defter Kullanılmasına İlişkin Yasal Mevzuat
2.1 E-Defter Kullanma Zorunluluğu
213 sayılı Vergi Usul Kanununun Mükerrer 242’nci maddesinin 2 numaralı fıkrası ile Maliye Bakanlığı; elektronik defter, kayıt ve belgelerin oluşturulması, kaydedilmesi, iletilmesi, muhafazası ve ibrazı ile defter ve belgelerin elektronik ortamda tutulması ve düzenlenmesi
uygulamasına ilişkin usul ve esasları belirlemeye, elektronik ortamda tutulmasına ve düzenlenmesine izin verilen defter ve belgelerde yer alması gereken bilgileri internet de dahil olmak üzere her türlü elektronik bilgi iletişim araç ve ortamında Maliye Bakanlığına veya Maliye Bakanlığının gözetim ve denetimine tabi olup, kuruluşu, faaliyetleri, çalışma ve denetim esasları Bakanlar Kurulunca çıkarılacak bir yönetmelikle belirlenecek olan özel hukuk tüzel kişiliğine haiz bir şirkete aktarma zorunluluğu getirmeye, bilgi
aktarımında uyulacak format ve standartlar ile uygulamaya ilişkin usul ve esasları tespit etmeye, bu Kanun kapsamına giren işlemlerde elektronik imza kullanım usul ve esaslarını düzenlemeye ve denetlemeye yetkili kılınmıştır.2
Vergi Usul Kanunu’nun mük. 242. maddesine istinaden çıkartılan 421 ve 454 Seri Numaralı VUK Genel Tebliğleri’nde brüt satış hasılatları belli bir miktarı geçen mükellefler ve ÖTV, madeni yağ mükelleflerinden tebliğde belirtilen hadleri geçenlerin e-defter tutmak zorunda oldukları belirtilmiştir. 3
Ayrıca 421 ve 454 nolu Tebliğ’de arzu eden mükelleflerin de e-defter uygulamasına geçebilecekleri hükmü de tebliğde yer almaktadır.
E-Defterin uygulanma usul ve esaslarına ilişkin, 13/12/2011 tarihli ve 28141 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 1 seri nolu Elektronik Defter Genel Tebliğinde de belirtildiği üzere format ve standardı e-defter.gov.tr’de duyurulan defterler elektronik ortamda tutulabilecektir.
Bugün itibariyle sadece YEVMİYE DEFTERİ ve DEFTER-İ KEBİR elektronik ortamda tutulabilmektedir.4
2.2 E-Defterlerin Mükellefler Tarafından Muhafazası ve İbrazı
Vergi Usul Kanunu ve diğer vergi kanunlarında defter, kayıt ve belgelere ilişkin olarak yer alan hükümler elektronik defter, kayıt ve belgeler için de geçerlidir.
Bu nedenle, Vergi Usul Kanunu’nun “defterlerin muhafazası ve ibrazı” başlıklı 253. maddesi e-defterler için de uygulanacaktır.
Ayrıca, 1 seri nolu lektronik Defter Genel Tebliği’nin 4. maddesinde; elektronik defter oluşturma konusunda izin alanların muhafaza ve ibraz yükümlülüklerine ilişkin açıklamalar yapılmıştır.
Buna göre;
a) Elektronik defterler, istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu beratları ile birlikte muhafaza edilmek zorundadır.
b) Elektronik defterler ile beratlarının veri bütünlüğünün sağlanması ile kaynağının inkâr edilmezliği, güvenli elektronik imza veya mali mühür ile garanti altına alındığı için elektronik defterler KAĞIT ORTAMINDA saklanmayacaktır.
c) Defterlerini elektronik ortamında tutanlar, elektronik defterlerini ve ilgili beratlarını vergi kanunları, Türk Ticaret Kanunu ve diğer düzenlemelerde yer alan süreler dahilinde (Vergi Usul Kanunu: 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu:10 yıl) elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza ve istenildiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla eksiksiz ve okunabilir şekilde ibraz etmekle yükümlüdür.
ç) Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, elektronik defterlerin ve beratların doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin olan her türlü elektronik kayıt ve veri, (elektronik imza ve mali mühür değerleri dahil) veri tabanı dosyası, saklama ortamı ile doğrulama ve görüntüleme araçlarının tümünü kapsamakta olup, elektronik defterlere istenildiğinde kolaylıkla erişebilmeyi, anlaşılabilir ve eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve okunabilir kâğıt baskılarını üretebilmeyi sağlayacak biçimde yerine getirilmelidir.
d) Elektronik defterler ve beratların elektronik defter izni verilenlerin kendilerine ait bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edilmesi mecburi olup, üçüncü kişiler nezdinde ya da yurt dışında muhafaza işlemi Gelir İdaresi Başkanlığı açısından herhangi bir hüküm ifade etmemektedir.
Muhafaza yükümlülüğünün Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ve Türkiye Cumhuriyeti kanunlarının geçerli olduğu yerlerde yerine getirilmesi zorunludur.
Muhafaza edilmesi gereken dosyalar; a) oluşturulan defterler b) beratlar c) Gelir İdaresi Başkanlığı imzalı beratlardır. Bu dosyaların hepsi bir arada GİB’in (Gelir İdaresi Başkanlığı) belirlediği dizin yapısında e-defter kullanıcısının kendi bilgi işlem sisteminde ve güvenli bir ortamda saklanmalıdır. Dizin yapısının detayı www.edefter.gov.tr sitesinde yayımlanan Yazılım Uyumluluk Kılavuzunda belirtilmiştir.
Yevmiye/kebir dosyalarının, yevmiye/kebir beratlarının ve GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) onaylı yevmiye/kebir beratlarının içinde tutulduğu dizin yapısının ekran alıntıları (Dizin yapısı standart ağaç yapısında olmalıdır ilgili ayın paketleri bir klasörde, tüm ayların toplamı yıl klasöründe ve yılların hepsi de aynı klasörde olacak şekilde bilgisayarın yerel depolamasında saklanmalı.
XML dosyalarını mükellefin/denetim elemanının düzgün görüntüleyebilmesi için XSLT dosyaları da ilgili ay dizinlerine konulmalı.
Dizin yapısı ‘. /VKN/YIL/AY/ altında Y-K dosyaları [defterler], YB-KB dosyaları [defter beratları], GIB-YB ile GIB-KB dosyaları [GIB onaylı defter beratları] ve XSLT dosyası şeklinde olmalıdır.
2.3 Muhafaza ve İbraz Sorumluluğunun Yerine Getirilmemesi Durumunda Cezai Müeyyideler
Mükellefin e-defter muhafaza ve ibraz yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda da Vergi Usul Kanunu hükümleri uygulanacaktır.
Bu kapsamda Mükellefe uygulanacak cezai yaptırımlar aşağıdaki gibidir;
2.3.1. Özel Usulsüzlük Cezası:
Vergi Usul Kanununun “bilgi vermekten çekinenler ile 256, 257 ve mükerrer 257. madde hükmüne uymayanlar için ceza” başlıklı mükerrer 355. madde hükümlerine göre; Vergi Usul Yasasına göre tutmak ve muhafaza etmek zorunluluğunda bulundukları defter ve belgelerini Vergi Usul Kanununun 135. maddesinde gösterilen incelemeye yetkili makam ve elemanlara gösterdikleri süreler içinde ibraz etmeyen mükelleflere özel usulsüzlük cezası kesilir.
2.3.2. Vergi Ziyaı Cezası:
Mükelleflerin Vergi Usul Kanununa göre tutmak ve muhafaza etmek zorunda oldukları defter ve belgelerini yine Vergi Usul Yasasının 135. maddesinde gösterilen incelemeye yetkili makam ve elemanlara gösterdikleri süreler içinde ibraz etmemelerinden dolayı Vergi Usul
Kanununun 341. maddesinde gösterildiği şekilde vergi ziyaının oluşması halinde, Vergi Usul Kanununun “vergi ziyaı suçu ve cezası” başlıklı 344. maddesine göre vergi ziyaı cezası uygulanır.
2.3.3. Savcılığa Bildirme:
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre tutmak ve muhafaza etmek yükümlülüğünde bulundukları defterler ve belgelerini ibraz yükümlülüğünü yerine getirmeyen mükellefler hakkında Vergi Usul Kanununun 359. maddesindeki hürriyeti bağlayıcı cezaların uygulanabilmesi açısından cumhuriyet savcılıklarına duyuruda bulunulur.
3.Elektronik Defter Verilerinin Silinmesi, Zarar Görmesi, Siber Saldırıya Uğraması Halinde Yapılması Gerekenler
1 seri nolu Elektronik Defter Tebliğinin 7. maddesinde; elektronik defter tutanlar, elektronik defterlere ait kayıtların bozulması, silinmesi, zarar görmesi, işlem görememesi halleri ile olağanüstü durumların meydana gelmesi halinde, durumu on beş gün içinde doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığına bildirmek ve kayıtları nasıl tamamlayacağına ilişkin ayrıntılı bir plan sunmak zorundadır.
Elektronik defter tutanlar, elektronik defterlerini oluşturdukları ve muhafaza ettikleri bilgi işlem sistemlerinin haczedilmesi veya bu sistemlere yetkili mercilerce el konulması halinde, durumu en geç üç iş günü içerisinde Başkanlığa bildirmek zorundadır.
Maliye Bakanlığının e-defter.gov.tr üzerinden yapmış olduğu Haziran/2016 tarihli duyuruyla;
Mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edilen elektronik defter ve beratların silinmesi, zarar görmesi, virüs bulaşması, siber saldırı vb. nedenlerle elektronik defter ve beratların ibrazında sorun yaşadıkları, elektronik defter dosyalarının zarar gördüğünün anlaşıldığı, bu nedenle, defterlerini elektronik ortamda tutan mükelleflerin, e-defter ve beratlarının muhafaza ve ibrazı konusunda gerekli önlemleri almaları, bu kapsamda bilgi işlem sistemlerinde yaşanabilecek sorunlar nedeniyle elektronik defter ve beratlarını mutlaka farklı ortamlarda yedeklemeleri,
tavsiye edilmiştir.
3.1. E-Defter Verileri Zarar Görmüş veya Tamamen Yok Olmuş Mükelleflerin Yapması Gereken İşlemler
3.1.1. Veri Kurtarma Merkezlerinden Oluşan Durum ile İlgili (Virüs) Durum Tespit Tutanağının Alınması:
Mükelleflerin Veri kurtarma merkezlerinden oluşan durum hazırlanacak tespit tutanağında; incelenen diskin bilgileri, virüsün gerçekleştiği tarih, virüsün türü, işlem ile ilgili yapılan teknik çalışmalar ve işlemin sonucu hakkında mutlaka durum tespit tutanağında belirtilmelidir (Durum tespit tutanağının ISO 9001 gibi en az bir sertifikaya sahip olan firmalardan temin edilmesi gerekmektedir).
3.1.2. Yeminli Mali Müşavir Tarafından Hazırlanacak Özel Amaçlı Rapor ile Başkanlığa Başvuruda Bulunulması:
YMM Özel Amaçlı raporda silinmesi istenen aya ve talebin gerçekleştiği aya ait defter yeniden oluşturulduğunda ortaya çıkan;
a) Borç-alacak Dip toplamları,
b) Yevmiye başlangıç-bitiş numarası,
c) Hesaplanan KDV,
d) İndirilecek KDV,
e) Devreden KDV,
f) Ödenecek KDV bilgileri yer almalıdır.
Burada bir fark oluşması halinde farkın neyden kaynaklandığı AYRINTILI olarak YMM raporunda yer verilmesi gerekmektedir. Eklenecek olan hesaplar var ise bu hesapların ayrıntılı listesi YMM raporuna eklenmelidir.
Ayrıca YMM raporunun sonuç bölümünde yapılacak işlemlerin vergisel anlamda bir kayba neden olmayacağı taahhüt edilmelidir.
YMM raporunda şu başlıklara yer verilmelidir;
KDV Bakımından; Yeni kayıtlarla önceden verilen beyannamedeki verginin matrahı, hesaplanan vergi ve oranı, oranlar itibariyle vergi indirimlerinin ve varsa istisnaların önceden verilen beyanname ile uyumu hakkında bilgi Ayrıca Ba ve Bs formlarındaki belge adet ve tutarlarının yeni kayıtlarda yer alıp almadığı ve KDV beyannamesiyle uyumu araştırılmalıdır.
Gelir Vergisi Stopajı-Sigorta Primleri Bakımından; Zamanında verilmiş olan muhtasar beyannamedeki bilgilerin(matrah ve vergilerin) yeni kayıtlar ile örtüşüp örtüşmediği hakkında bilgi Ayrıca muhtasar beyannamede yer alan tutarların ilgili döneme ait SGK’ya verilen bildirgeyle ve bu bildirgede yer alan tutarların yeni kayıtlarla uyumu araştırılmalıdır.
4.Sonuç
Mükelleflerin elinde olmayan nedenlerle e-defter verilerinin yok olması durumunda vakit kaybetmeden 15 gün içinde İSO 9001 Belgesine sahip bir veri kurtarma şirketine başvurup tespit tutanağı hazırlatmaları, yok olan XML dosyalarına ait işlemlerin muhasebe programlarından tekrar geri getirilerek Yeminli Mali Müşavir tarafından beratları verilen XML dosyalarıyla, tekrar yüklenilmesi istenen yeni defterlerin aynı olduğu, bir vergi kaybı olmadığına ilişkin Özel Amaçlı Rapor yazdırılması, tespit tutanağı ve Özel Amaçlı Raporun ek yapıldığı bir dilekçe ile Gelir İdaresi Başkanlığına başvurulması gerekmektedir.
Kaynakça
213 sayılı Vergi Usul Kanunu
421 Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği
454 Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği
1 Seri Nolu Elektronik Defter Tebliği
http://e-defter.gov.tr
gib.gov.tr
———o———
(1) < http:⁄⁄www.edefter.gov.tr⁄edefterkayitlikullanicilar.html >
(2) 3762 sayılı Kanunun maddesiyle eklenen Vergi Usul Kanunu Mük. Madde 242.
(3) 12.2012 tarihli ve 28497 sayılı RG’de yayımlanan 421 Nolu VUK GT ve 20.06.2015 tarihli ve 29392 sayılı RG’de yayımlanan 454 Nolu VUK GT.
4. (4) 13.12.2011 tarihli ve 28141 sayılı RG’de yayımlanmıştır.
E-imza Dönemi Başladı
E-imza Nerede Kullanılır?
E-imza konusuna aslında bu konuyu size defalarca kez açıkladık ve özellikle de elektronik ortamdaki etkili bir sistem olduğunu size detaylı bir şekilde anlattık. Kısacası ıslak imza gerektiren bütün uygulamaların tamamında E-imza kullanabilir ve bu verilmiş sistemi sizin adınıza çok daha faydalı ve avantajlı bir fırsata çevirebilirsiniz.
Artık elektronik ortam ve sanal platformu çok daha verimli kullanma zamanı geldi geçiyor. Harekete geçmenin zamanı gelmişken, firmanızla iletişime geçin ve en doğru kararı bu sayede verin.
Gerek E-devlet uygulamalarında türkiye.gov.tr adresinden yapacağınız tüm işlemlerde, artık bundan sonraki işlemlerinize resmiyet kazandırarak yapabilirsiniz. Kamu projelerinden tamamında etkili olan ve internet üzerinden ıslak imza yerine geçen E-imza ile pek çok projeye yanında ulaşabiliyorsunuz.
Kurumsal E- imza
EKAP, UYAP, Sanayi Bakanlığı ve daha pek çok kurumsal projeye ulaşmak için yeni ve etkin sistemi kullanmak durumundasınız. Firmamızın kayıtlı ve sertifikalı bir şekilde verdiği hizmetlerle, uzmanlığını size cazip şekilde aktardığı bir çalışmaya ortak olmak istemez misiniz?
Kayıtlı elektronik posta KEP sisteminde kullanabileceğiniz bu yeni ve etkili yöntemle, artık çok daha güvenli geçerli bir sisteme yani E-imza sistemine sahip oluyorsunuz. Finans kuruluşları ve bankalar bu sistemi çoktan beri kullanıyor. Şirket olarak sizin de bu teknolojiyi kullanma zamanınız çoktan geldi. Özellikle personelin resmiyete dökülecek tüm işlemlerinde, elektronik arşiv hizmetlerinin size sağlayacağı avantajlarda, elektronik imza fırsatlarını mutlaka değerlendirin.
Çok Geçmeden E-imza İçin Başvurun
Firmamız tüm gereklilikleri hazırladı, üstüne düşen görevleri yerine getirdi ve artık sizi bekliyor. Bizi arayarak bizden hizmet talep edin, daha sonra biz sizi tekrarlayalım. Gereken tüm işlemleri en kısa sürede gerçekleştirelim ve siz de bu yeni yetkili sistemi olan E-imza kullanımına derhal başlayın.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/cozumler/E-İmza
E-Yedekleme Güvence Sağlıyor
E-Yedekleme Güvence Sağlıyor
E-Yedekleme güvence sağlıyor bunun nedeni ise; elektronik olmayan yöntemler ile çalışmanın bazı zorlukları bulunuyor. Kağıtların arasında boğulup gitmek, incelemelerin saatlerce sürmesi kayıp zaman olarak geri dönüyor. Bu noktada elektronik ortamda belgelerin saklanması, tabloların hazırlanması ve yürütülmesi kolaylıklar sunuyor. Arşivleme, faturalama, finansal tabloların hazırlanması dikkat ve özen istediği için uzun süreler alabiliyor.
Elektronik ortamda yapılan işlemler zamanda tasarrufu sağlamakla kalmıyor, gereksiz iş yükünü de azaltıyor. Arşiv, fatura, finansal tablo hazırlığı elektronik yollardan hazırlanarak aynı şekilde, elektronik ortamda güvenle saklanarak yedeklenebiliyor.
e-Yedekleme uygulaması sayesinde şirketlerin e-fatura, e-arşiv ve e-defter verilerinin yedeklenmesi kolaylaşıyor. e-Yedekleme firmaları tarafından hazırlanan bu uygulama özellikleri ile şirketlere avantajlar sunuyor.
e-Yedekleme Özellikleri
Bilgisayardan seçilen klasörlerin saklanmasını sağlayan e-yedekleme, istenilen süre kadar verilerin yedekli kalmasını sağlıyor. Şirket belgelerinin yanında kişisel bilgilerin de güvenle saklanmasını sağlıyor. E-Arşiv, e-Fatura, e-Defter içinde yer alan her türlü belgeye istenilen anda erişim imkanı sunuyor. Bütün bu yedekleme işlemlerini şifresiz yapabildiği gibi, şifreleme ile de yapıyor.
e-Yedekleme, kullanılan alan kadarının ödemesini talep ediyor. Blok yedekleme özelliği sayesinde verilerin tamamını değil, sadece değişiklik yapılan kısımların yedeklenmesini sağlıyor. Bu da oluşabilecek performans sorunlarının önüne geçiyor.
e-Yedekleme firmaları tarafından geliştirilen bu özellikler uygulamanın avantajlı olmasını sağlıyor. Tüm elektronik belgelerin güvenle saklanması da firmaya kolaylık sunuyor. Ortaya çıkabilecek kayıpların ve karışıklıkların önüne de geçilebiliyor.
e-Yedekleme Avantajları
e-Yedekleme küçük, orta ve büyük ölçekli şirketlerde ve kişisel kullanıma ihtiyaç duyan herkesin faydalanabileceği kullanışlı bir yapıya sahip. İstenilen her an belgelere ulaşabilmek de avantajları arasında yer alıyor. Arşivlerin ve belgelerin kaybolmasını özel entegratörde depolandığı için önlüyor.
Sistemin nasıl işleyeceği kullanıcıya bağlı oluyor. Hangi belgelerin yedekleneceği, ne sıklıkta yedekleneceği kullanıcıya ait kararlar oluyor. Yapılan yedeklemeler ise, kullanıcıya mail geri dönüşüyle bilgilendiriliyor. Kullanılan alana bağlı olarak işleyen ödeme sistemi, ayrılan bütçenin takibini rahatlıkla yapma imkanı sunuyor.
e-Yedekleme firmaları arasında yer alan Foriba, şirketlere çeşitli çözümler sunuyor. e-Yedekleme sisteminin de yer aldığı bu çözümlere sitemizden ulaşabilir, detaylı bilgi edinebilirsiniz.
E-Denetleme Aşamaları Nelerdir?
E-Denetleme Aşamaları Nelerdir?
E-Denetleme aşamaları konusunda önce; denetleme işletmelerin mali tablolarının hukuka uygun olarak düzenlenip düzenlenmediğini kontrol edilmesidir. Yevmiye defteri ve büyük defter olarak bilinen mali tablolar, işletmenin ticari faaliyetlerine dayalı olarak ortaya çıkar.
Ticari faaliyetlere vergi borçları, diğer firmalar ile yapılan alım- satım gibi işlemler dahildir. Bu sebeple de hem devlete hem de kişilere karşı yerine getirilmesi gereken yükümlülükler doğar. Bu yükümlülüklerin kayıtlı olduğu defterler veya kayıtlar belli aralıklar ile denetçiler tarafından kontrol edilir.
e-Denetleme uygulaması işletmelere elektronik ortamda denetim kolaylığı sunar. İnsan eliyle hazırlanan mali tablolarda ortaya çıkabilen hatalar bu uygulamayla ortadan kalkar. Bu sayede sonradan meydana gelebilecek sorunlara karşı önlemler alınabilir. e-Denetleme aşamaları elektronik olmayan ortamda gerçekleştirilen denetleme aşamaları gibi gerçekleşir.
e-Denetleme Aşamaları
e-Denetim aşamaları içinde yer alan basamaklara uyarak denetçi, denetimi gerçekleştirir. e-Denetleme aşamaları üç başlık altında toplanabilir. Denetim müşterinin seçimi ve işin kabul edilmesi ile başlar. Bu aşama gerekli bilgilerin toplanması, bir önceki denetçi ile görüşme, denetim anlaşması mektubu ve denetim sözleşmesinin imzalanması basamaklarından oluşur.
İlk aşama denetimin planlanmasını içerir. İşletmeyi tanıma amacıyla yürütülen faaliyetler ile ilgili bilgi toplama, denetim programının hazırlanması ve çalışma programının hazırlanması yapılır.
Ardından denetim programının yürütülmesi ile devam edilir. Bu aşamada iç kontrol sistemi incelenmesi ve değerlendirilmesi, değişim gerekiyorsa programda gerekli değişimlerin yapılması, hesap bakiyelerinin doğruluğunun araştırılması ve toplanan kanıtları denetleme işlemleri yapılır.
Son e-Denetleme aşamasında ise denetimin tamamlanması ve bulguların raporlanması gerçekleştirilir. Mali tabloların dürüstlüğü incelenir. İnceleme sonucunda elde edilen yargılardan yola çıkılarak rapor hazırlanır. Bu aşama ile e-Denetleme aşamaları tamamlanır.
e-Denetleme Sağlıklı Gözlemler İle Hataları Önler
Denetleme sürecinde istemeden de olsa göz kaçırılan detaylardan dolayı insan hatalarına rastlanabiliyor. e-Denetleme uygulaması mantıklı ve sağlıklı gözlemler ile bu etkiyi ortadan kaldırır. Hataların önüne geçmesi, ortaya çıkabilecek maliyetlerin de önünü kesmiş olur. E-defter sisteminde kayıtlı yevmiye defterinde ve büyük defterde yer alan veriler üzerinden raporlar hazırlar.
Yazıları görselleştirme özelliği sayesinde daha anlaşılabilir ve kolay sunum yapma imkanı sağlar. Güncel, maksimum kontrol, kolay ve hızlı erişim, çevreci özellikleri ile bu uygulama doğru e-Denetleme süreci kolaylığı sunuyor.
e-Denetleme Mali Müşavir Gözüyle Yapılıyor
e-Denetleme aşamalarının elektronik ortam üzerinden tamamlanması işletmeler için daha kolay oluyor. Güncel Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarının takip edilmesi, verilerin kaydedilmesi ve kolayca erişime açık olması, zamandan ve maliyetten tasarruf sağlaması gibi kolaylıklar sunuyor.
e-Denetleme aşamaları mali müşavir gözü ile mantıklı gözlemler ile ilerliyor. Son aşama olan raporların hazırlanmasını neredeyse hatasız tamamlıyor. Daha birçok avantajı ile e-Denetleme uygulaması işletmelerin denetim sürecinin başarıyla sürdürüyor.
e-Denetleme Zaman Ve Maliyet Tasarrufu Sunuyor
Denetleme denetçiler tarafından işletmelerin mali tabloları ile ilgili rapor hazırlanmasıdır. İşletmelerin devlete ve diğer kişilere karşı sorumluluklarını yerine getirmelerini teşvik edici bir düzenlemedir. Büyük defter ve yevmiye defteri adları ile bilinen mali tablolara kaydedilen ticari faaliyetlerin genel incelemesi yapılır.
Denetleme süreci denetçiler tarafından defter üzerinden yapıldığı gibi, elektronik ortamda da yapılabiliyor. e-Denetleme adıyla geçen bu uygulama işletmelere zaman ve maliyet açısından kazanımlar sunuyor. Bütün verileri kaydeden ve erişim imkanı sunan, kağıt işlemlerini ortadan kaldıran ve Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uyumlu olan yapısı ile dikkat çekiyor.
e-Denetleme süreci boyunca aşamalar adım adım takip edilerek, kontrol altında tutulabilir. Sunduğu çözümler ile işletmelerin iş yükünü bir miktar azaltabilecek bir uygulama rolünü üstleniyor.
İhracat E-faturalarının XML Halinin Alıcıya Ulaştırılması
19.02.2018
İhracat E-faturalarının XML Halinin Alıcıya Ulaştırılması
İhracat E-faturalarının XML halinin alıcıya ulaştırılması hakkında ;Türkiye’den serbest bölgeye mal ihracı yapan e-fatura mükellefleri tarafından (alıcının e-fatura kullanıcısı olması halinde) düzenlenen ihracat e-faturalarının XML halinin alıcıya ulaştırılması gerekmektedir. Bu kurala uyulmayıp ilgili e-faturanın kağıt çıktısının alınarak gönderilmesi durumunda bu çıktı alıcı nezdinde Bakanlığımız tarafından geçerli bir belge olarak kabul edilmemektedir.
DUYURULUR.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/E-Serbest Meslek Makbuzu
Özel Öğretim Kurumlarının KEP Hesabı Temini
Özel Öğretim Kurumlarının KEP Hesabı Temini
Özel Öğretim Kurumlarının kurumlarının KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) hesaplarını temin etmeleri hakkında 18.01.2018 tarihli ve 1375007 sayılı yazımızla bildirilmiştir. Ancak Genel Müdürlüğümüze ulaşan sorulardan, KEP hesaplarının nasıl alınacağı konusunda tereddütte düşüldüğü anlaşılmıştır. Bu nedenle konuyla ilgili detaylı bilgi aşağıdaki bağlantıdan sağlanabilmektedir. Bilindiği üzere; Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatlarında yazışmalar DYS üzerinde yapılmaktadır. Uygulamanın yaygınlaştırılabilmesi amacıyla Bakanlığımız teşkilatı ve özel eğitim kurumlan arasında yapılacak yazışmaların DYS de yürütülebilmesi için özel kurumların Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı edinmeleri gerekmektedir. Dolayısıyla ilinizde faaliyet gösteren Özel Öğretim Kurulularının ve Özel Öğrenci Barınma hizmeti veren kurumlarının Kayıtlı Elektronik Posta hesabını BTK’nın resmi sayfasında (https://www.btk.gov.tr/tr-TR/Sayfalar/KEP-Kayitli-Elektronik-Posta-Hizmet-Saglayicilar) listelenen Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcıları üzerinden temin edecekleri, KEP hesaplarının 20.04.2018 tarihine almalarının sağlanması ve sonucunda Genel Müdürlüğümüze bilgi verilmesi hususunda gereğini rica ederim.
Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü
Özel Öğretim Kurumlarının KEP Hesabı Temini (Kayıtlı Elektronik Posta)
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/Haberler
YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ
Yabancıların Çalışma İzinleri Başvuru Sistemi ile ilgili yenilik çalışmaları son aşamaya gelmiş olup, uygulamaya en yakın zamanda geçilmesi planlanmaktadır.
Bu nedenle;
Yapılacak her türlü yabancıların çalışma izinleri başvuru sistemi için; başvuru sahibinin (işveren veya vekili) ve bağımsız veya süresiz çalışma izni talep eden yabancı şahsın; Elektronik Tebligata Elverişli KEP hesabının bulunması zorunlu olacaktır.
Başvuruların elektronik imza ile yapılması zorunlu olacaktır.
Başvuru sahibinin KEP hesabı ve Elektronik imzasının bulunmaması halinde başvuru mümkün olamayacaktır.
Yeni sistemde işyerlerinin ilk kayıtları SGK e-bildirge sorumluları tarafından yapılacak olup, daha sonra bu kişiler sistem üzerinden şirketleri ya da kurumları adına başvuru ve işlem yapacak kişileri yetkilendirecektir.
Konuya ilişkin mevzuat açıklaması aşağıda yapılmıştır.
Kamuoyuna önemle duyurulur.
YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ : KEP hesabı Zorunluluğu
25/8/2011 tarihli ve 28036 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince yetkilendirilmiş Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcısından alınmış kayıtlı elektronik posta adresidir,
-Buna göre; Yurtiçinden ve yurt dışından yapılacak her türlü çalışma izin başvurusunda ilgili işverenin, Yurtiçinden bağımsız çalışma izni veya süresiz çalışma izni başvurusunda adına çalışma izni talep edilen yabancının; Elektronik Tebligata Elverişli KEP hesabının bulunması zorunludur.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hakkında detaylı bilgiye www.btk.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
Elektronik İmza Zorunluluğu
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda; Güvenli Elektronik İmza, elle atılan imzaya eşdeğer kabul edilmiş ve Güvenli Elektronik İmza ile oluşturulmuş verilerin senet hükmünde olacağı, bu verilerin aksi ispat edilinceye kadar kesin delil sayılacağı belirtilmiştir.
Bu çerçevede, Bakanlığımıza yapılan çalışma izin başvurularında ibraz edilen verilerin bütünlük ve güvenliğinin korunması, başvuru sahibinin bilgilerinin doğruluğunu kayıt altına alınması amacıyla 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde yabancıların çalışma izin başvurularının Elektronik İmza ile yapılması zorunludur.
Elektronik İmza hakkında detaylı bilgiye www.btk.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/E-imza Dönemi Başladı
Web Sitemiz Yenilendi
Yeni web sitemiz ile sizlerleyiz.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/Kişisel Veriler ve Genel Gizlilik Politikası