E-arşiv fatura sistemi, uluslararası standartlara uygun bir politika izleyerek firmaların çağa ayak uydurmasını mümkün kılar.
E-arşiv fatura sistemi zorunluluk kapsamı
En son yayınlanan tebliğe göre, 2018 veya 2019 hesap dönemleri brüt satış hasılatı 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-fatura ve e-arşiv fatura zorunlu geçişlerini 1 Temmuz 2020 tarihi itibarıyla gerçekleştirdiler. 2020 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler ise ilgili hesap dönemini izleyen yılın yedinci ayının başından itibaren, e-fatura ve e-arşiv uygulamasına geçmek zorundadırlar.
E-arşiv fatura ve e-fatura farkı
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki ayrıştırıcı özelliklerin en önemlileri aşağıdaki gibidir:
- E-fatura uygulaması, e-fatura kapsamında olan kullanıcılara düzenlenirken; e-arşiv fatura, e-fatura kapsamı dışındaki firmalara ve son kullanıcılara düzenlenmektedir.
- E-fatura’da, fatura GİB’e iletildiği için UBL-TR formatı zorunluyken; e-arşivde fatura GİB’e iletilmediği için format zorunluluğu bulunmamakta, UBL-TR isteğe bağlı kullanılmaktadır.
- E-fatura sisteminde faturalar alıcısına GİB üzerinden iletildiği için ayrıca bir raporlama yapılmamaktadır. E-arşiv fatura sisteminde ise takip eden gün saat 24.00 e kadar GİB’e raporlama zorunluluğu vardır.
E-arşiv faturanın avantajları
Dijital dönüşüm ile sıklıkla duyulan e-arşiv, kâğıt faturanın hazırlanma, basım ve gönderim maliyetini ciddi oranda azaltırken sağladığı diğer faydalar şöyledir:
- Faturalar online olarak gönderildiği için, gönderim ve onay işlemleri hızlanır.
- Fatura gönderimi sırasında kaybolmaların önüne geçilir.
- Geçmiş dönem faturalarına hızlı ve kolay bir şekilde ulaşılabilir.
- Faturalar dijital ortamda gönderilip saklandığı için daha güvenlidir.
E-arşiv fatura sistemi, uluslararası standartlara uygun bir politika izleyerek firmaların çağa ayak uydurmasını mümkün kılar.
Dijital dönüşüm ile yaşanan teknolojik gelişmeler neticesinde, ticari kurum ve kuruluşlar yürütülen finansal süreçleri kontrollü olarak elektronik ortama taşımaya başladılar. E-dönüşüm uygulamaları ile kurumların finansal süreçleri düzenlenerek iş verimlilikleri arttırıldı. Türkiye’deki e-dönüşüm sistemi, e-fatura, e-defter, e-arşiv, e-bilet, e-mutabakat ve e-irsaliye gibi uygulamaları kapsamaktadır.
İlginizi Çekebilir: ercsoft.com.tr/cozumler/E-Arşiv