Büroda mükellef bazında e-defter dosya teslim süreci

Yayın ve kaynak kontrolü: 23 Ekim 2026

Bir dosyanın mesajla gönderilmiş olması, doğru firmaya ait tam dönem setinin teslim edildiğini tek başına göstermez. Teslim işini firma, dönem, dosya listesi, teslim alan ve kontrol sonucu başlıklarıyla kaydedin. Üretim, resmi işlem sonucu ve arşiv teslimi için ayrı tamamlanma durumları kullanın.

Gönderim öncesi dosya listesi çıkarın

Teslim edilecek paketin hangi firma ve hangi döneme ait olduğunu belirleyin. Listede dosya adları, uzantıları ve boyutları yer alsın. Bir muhasebe programının ekran görüntüsünü dosya paketinin yerine koymayın. PDF görünümünü, elektronik asıl dosyaları ve varsa açıklama notunu farklı kalemler halinde işaretleyin.

Sorumlu ve teslim alacak kişi belli olsun

Büroda dosyayı hazırlayan, kontrol eden ve teslim eden kişi aynı olmak zorunda değildir. Hangi kişinin hangi aşamayı tamamladığını kaydedin. Mükellef tarafında erişim verilecek yetkiliyi önceden belirleyin; personel değişiminde eski kişiye açık kalan paylaşım bağlantılarını kontrol edin.

Dosyayı değiştirmeden aktarın

Elektronik dosyaları açıp içeriğini düzenleyerek veya yeniden adlandırma zinciriyle taşımayın. Kullanılan yazılımın dışa aktarım çıktısını koruyun. Bir dosyanın yanlış firmaya ait olduğu fark edilirse yalnız klasör adını değiştirerek düzeltmeye çalışmayın; kaynağını kontrol edip doğru seti yeniden hazırlayın.

Teslim kontrolü neyi kapsar?

• Doğru firma ve dönem seçildi mi?
• Listede belirtilen dosyalar aktarım alanında var mı?
• Yetkili kişi dosyalara erişebiliyor mu?
• Eksik veya bozuk görünen kayıt için takip sorumlusu belli mi?
• Teslim tarihi ve kontrol sonucu kaydedildi mi?

Bu operasyonel kontrol dosyaların vergi mevzuatı açısından eksiksiz olduğuna dair denetim değildir. İçerik, resmi işlem ve muhafaza yükümlülükleri yetkili kişilerce ayrıca değerlendirilir.

Saklama hizmetiyle teslimi bağlamak

Dosyalar bir saklama alanına aktarılıyorsa hesabın hangi firmaya ait olduğu ve kimlerin erişeceği netleşmelidir. Multi Portal kullanıcılarına ilk yüklemeyle başlayan 30 günlük denemede 250 MB'a kadar e-defter saklama ücretsizdir; üst kapasite ücretlidir. Kampanya, defter üretimi veya tüm yasal yükümlülüklerin hizmet sağlayıcıya geçtiği anlamına gelmez.

Sık sorulanlar

E-posta gönderim kaydı tek başına yeterli mi?

Gönderim kaydıyla birlikte dosya listesi ve teslim alanın erişim kontrolünü tutmak, eksik dosya takibini kolaylaştırır. Hukuki yeterlilik işlem özelinde değerlendirilir.

Müşavir değişince eski dosyalar ne olacak?

Geçmiş dönemlerin envanterini çıkarıp yeni sorumluyla teslim kontrolü yapın. Devir tamamlanmadan eski çalışma kopyalarını silmeyin.

Saklama hizmetini inceleyin; büro iş akışına uygun kapsamı belirlemek için ERC Soft'un mevcut iletişim kanalından bilgi alın.