Hedef kitle: Gelen e-Faturaları inceleyen satın alma, ön muhasebe, muhasebe bürosu ve işletme yöneticileri.
Kabul/red öncesi iç kontrol formu
Soru: Gelen ticari e-Faturayı kabul etmeden veya reddetmeden önce işletme içinde neyi kontrol etmeliyiz?
e-Fatura Portalı Kullanım Kılavuzu, ticari fatura senaryosunda faturaların kabul veya red edilebildiğini; faturanın senaryo bilgisinin görüntüde yer aldığını ve kabul/red uygulama yanıtının sistem üzerinden gönderildiğini açıklar. Ayrıca gelen kutusuna düşen faturaların geçerli fatura olduğu, harici yollarla itirazın ayrıca mümkün olduğu belirtilir. Bu nedenle butona basmadan önce işletme içi kontrol formu kullanılmalıdır.
Kontrol formu alanları:
- Fatura numarası, ETTN ve tarih
- Satıcı unvanı ve VKN
- Mal veya hizmetin gerçekten alınıp alınmadığı
- Sipariş, sözleşme veya irsaliye ile uyum
- Tutar ve KDV kontrolü
- Kabul/red önerisi ve gerekçesi
- Kontrol eden kişi ve onaylayan sorumlu
- Harici yazışma gerekiyorsa not alanı
Örnek varsayım: Satın alma birimi hizmetin alınmadığını söylüyorsa muhasebe kullanıcısı tek başına red gerekçesi yazmamalı; ilgili bölümden yazılı teyit almalıdır.
İlgili iç bağlantılar: e-Faturada İptal ve İtiraz Süreçleri ve Gelen e-Faturalarda Geçerlilik Kontrolleri.
Kaynak ve son kontrol: GİB e-Fatura Portalı Kullanım Kılavuzu, Türkiye, 2026-10-30.