Hedef kitle: Mali müşavirler, işletme sahipleri, ön muhasebe sorumluları ve e-dönüşüm sürecini birlikte yürüten ekipler.
Görev matrisi neden gerekli?
Soru: e-Dönüşüm işlemlerinde işletme mi, mali müşavir mi, destek ekibi mi sorumlu olmalı?
Bu sorunun cevabı sözlü bırakılırsa belge düzenleme, gönderim takibi ve arşiv kontrolü karışabilir. GİB e-Fatura açıklamasında e-Faturanın elektronik ortamda düzenlenmesi, muhatabına iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesine imkân veren bir uygulama olduğu belirtilir. GİB e-Defter açıklamasında da defter dosyalarının elektronik ortamda oluşturulması ve berat süreçleri anlatılır. Bu nedenle süreçteki her adım için sorumlu kişi açık yazılmalıdır.
Pratik görev matrisi:
- Cari ve alıcı bilgisi kontrolü: işletme ön muhasebe
- Belge türü seçimi: işletme + müşavir kontrolü
- Gönderim durumu takibi: işletme kullanıcıları
- e-Defter dönem dosyası kontrolü: müşavir ofisi
- Hata ekranı ve teknik kayıtların paylaşımı: işlemi yapan kullanıcı
- Resmi işlem kanalındaki nihai doğrulama: yetkili kullanıcı
Örnek varsayım: İşletme fatura düzenler, müşavir dönem sonunda belge ve defter arşivini kontrol eder; teknik destek ise yalnız paylaşılan ekran görüntüsü ve işlem bilgisi üzerinden teşhis yapar.
İlgili iç bağlantılar: e-Dönüşüm Danışmanlığı ve e-Fatura Nedir?.
Kaynak ve son kontrol: GİB e-Fatura Uygulaması, GİB e-Defter Uygulaması, Türkiye, 2026-10-30.