Hedef kitle: Şirket yöneticileri, muhasebe sorumluları, mali mühür kullanan işletme personeli ve müşavirlerle çalışan firmalar.
Mali mühür teslimini sözlü bırakmama
Soru: Mali mühür cihazı şirkette bir personele verildi; bunu nasıl kayıt altına almalıyız?
Mali mühür, yalnız teknik bir kart veya cihaz gibi görülmemelidir. Kamu SM’nin elektronik mali mühür sertifika sahibi taahhütnamesinde, elektronik mali mühür oluşturma aracının ve erişim verisinin kaybolmaması, açığa çıkmaması, değiştirilmemesi ve üçüncü kişilerin yetkisiz kullanımının engellenmesi için tedbir alınması gerektiği belirtilir. Bu nedenle şirket içinde teslim alan kişi, kullanım amacı ve sorumluluk yazılı hale getirilmelidir.
Tutanakta bulunabilecek alanlar:
- Sertifika sahibi şirket unvanı ve VKN
- Teslim edilen araç: akıllı kart, kart okuyucu, zarf vb.
- Teslim eden ve teslim alan kişi
- Teslim tarihi ve kullanım amacı
- PIN’in yazılı paylaşılmayacağına dair not
- Cihaz kaybı, şüpheli kullanım veya personel ayrılığı halinde bildirim adımı
- İade veya devir tarihi için boş alan
Örnek varsayım: Mali mühür muhasebe personeline günlük e-belge işlemleri için veriliyorsa, personel değiştiğinde aynı cihaz yeni kişiye tutanaksız devredilmemelidir.
İlgili iç bağlantılar: Mali Mühür: Temin, Başvuru ve Dikkat Edilecekler ve Mali Mühür Sık Sorulan Sorular.
Kaynak ve son kontrol: Kamu SM Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi, Türkiye, 2026-10-30.