Herkesin bildiği üzere 2020 yılı ticarette de yenilikler getirdi. Büyük bir değişim içine giren ticari alan, kağıdı büyük ölçüde tarihe gömdü. E-arşiv fatura adı altında yeni sistemin büyük adımları atılmış oldu. Aslında bu sistemler daha önceden de kullanılıyordu. Fakat e–belge adı altında zorunlu bir hale getirildi.
2019 yılının 19 Ekim tarihinde yayımlanan tebliğ ile birlikte e–fatura için yeni bir dönemin başlangıcı olmuş oldu. Tarihle 2020 yılını gösterdiğinde ise e – arşiv zorunlu hale geldi. Bunun olumlu yansımaları hemen gözüktü. 2020 yılına kadar sisteme kayıtlı kişi 65 bindi. 2020 yılı itibariyle e – arşiv fatura 100 bin kişiyi geçtiği düşünülüyor. Peki e – arşiv fatura ile yeni tanışanlar beler yapmalı?
Yeni Tanışacaklar İçin E-Arşiv Fatura Kolaylığı
E-Fatura ile yeni tanışan işletme sahipleri öncelikle sisteme dahil olmalıdır. E – arşiv fatura sistemine işletmeyi kayıt ettirmelidir. İşletmeyi dijital ortama taşımak için bu adım oldukça önemlidir. Ve işlemin ardından kayıt olduğunu teyit edin.
Sistemde kayıtlı olduktan sonra Genel İdaresi Başkanlığı (GİB) ile süreç ilerlemektedir. Fakat burada e -arşiv ve e-fatura birbirinden ayrılmalıdır. Belge numarası birim kodlar muhakkak farklı olmalıdır. Bir diğer güzel haber ise sisteme yeni geçenler için 7 gün boyunca elektronik fatura ve kağıt fatura kesimine izin verilmektedir.
E -fatura için ayrıca sistemin uygun ve hazır olması gerekir. Termal çıktı, lazer ve dotmatris yazıcı gibi araçlar kullanılmalıdır. Bunların kullanılması için gerekli izinlerinde alınması gereklidir.